Det kan finnas ett par anledningar till varför du vill exportera postlådan för ett konto som du har i skrivbordsversionen av Outlook. Du kanske till exempel vill ha en säkerhetskopia om du förlorar dina Outlook-data. Du vill flytta alla objekt från ett e-postkonto till ett annat konto, du flyttar från ett personligt konto till ett företagskonto, du flyttar till en ny enhet och vill importera din postlåda efter konfigurationen av Outlook på din nya enhet osv. Ta en titt på listan över orsaker till att exportera en postlåda i avsnittet nedan, När ska jag exportera en PST-fil.
Mer information om hur du importerar objekt efter att du har exporterat dem finns i Importera e-post, kontakter och kalender från en PST-fil för Outlook.
Obs
Import av en postlåda eller kalender med en PST-fil stöds för närvarande inte i nya Outlook.
Om du vill importera från en PST-fil till en postlåda måste du använda skrivbordsversionen av Outlook (kallas även klassiska Outlook) enligt stegen nedan. Klassiska Outlook ingår i Microsoft 365-prenumerationer som omfattar skrivbordsappar som Microsoft 365 Personal eller Family eller Microsoft 365 Business Standard, och engångsköp av Office, till exempel Office Home & Business.
Om du redan använder nya Outlook måste du inaktivera växlingsknappen för Nya Outlook och växla tillbaka till klassiska Outlook. Om du inte har klassiska Outlook installerat går du till avsnittet Installera klassiska Outlook för Windows.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Exportera i nya Outlook
Stödet för Outlook-datafiler (.pst) i nya Outlook ger tillgång till e-postmeddelanden som lagras i en PST-fil. Du kan bläddra bland, hantera och flytta e-postmeddelanden (dra och släppa) mellan PST-filer och postlådor. Se Öppna och stänga Outlook Data Files (.pst).
Viktigt!
Calendar- och kontaktobjekt som sparats i PST-filer är för närvarande inte tillgängligt i nya Outlook.
- Om du vill exportera en Outlook-datafil (.pst) går du till SettingsFilesExport>>.
- Välj Komma igång.
- Följ anvisningarna i guiden för att välja postlåda eller specifika mappar som du vill exportera.
När bör jag exportera (säkerhetskopiera)/importera en PST-fil med Outlook?
-
Du vill flytta e-post från ditt personliga eller familjekonto i Microsoft 365 till ett e-postkonto i Microsoft 365 för företag:
Anta till exempel att du har ett personligt Microsoft- eller familjekonto för e-post alliebellew83@yahoo.comoch att du vill flytta din e-post till ett nytt e-postkonto för Microsoft 365 för företag. alliebellew@contoso.com
Med Outlook på skrivbordet lägger du till båda kontona i Outlook. Vänta tills alla e-postmeddelanden visas (om du har många så kan det dröja ett tag). Använd sedan Outlook för att exportera e-postmeddelandet från alliebellew83@yahoo.com till en PST-fil. Importera slutligen PST-filen till ditt Microsoft 365 för företag-konto. -
Du vill flytta e-post från ett e-postkonto till ett annat e-postkonto:
Anta till exempel att du har ett gammalt Yahoo-e-postkonto, jakobsol77@yahoo.comoch att du vill flytta din e-post till ett nytt Microsoft 365-e-postkonto. jakobsol78@contoso.com
Med Outlook på skrivbordet lägger du till båda kontona i Outlook. Vänta tills alla e-postmeddelanden visas (om du har många så kan det dröja ett tag). Använd sedan Outlook till att exportera e-post från Yahoo-kontot till en PST-fil. Slutligen, Importera PST-filen till ditt Office 365-konto. - Du flyttar från en dator till en annan dator: Du flyttar din e-post från en dator med Outlook till en annan dator där Outlook finns installerat. Anta till exempel att din gamla dator har Outlook 2016 och du just har fått en ny dator med Outlook för Microsoft 365 eller Outlook 2021 installerat. Exportera dina e-postdata från Outlook 2016 och importera dem till den aktuella versionen av Outlook.
- Du flyttar från PC till Mac: Överför e-post från Outlook på en PC genom att importera till Outlook på en Mac.
-
Du vill ha återkommande säkerhetskopior: Du vill säkerhetskopiera all e-post, alla kontakter och hela kalendern till ett säkert ställe med jämna mellanrum. När du har skapat PST-filen, kopierar du den till en säker plats: ett USB-minne, en annan hårddisk eller till molnlagring som OneDrive eller Dropbox.
Det finns inget sätt att automatiskt och återkommande säkerhetskopiera allt (gammalt och nytt). Med automatisk arkivering säkerhetskopieras bara gamla objekt. Dessutom flyttas de istället för att det skapas en kopia. - Om du bara vill säkerhetskopiera dina kontakter läser du Exportera kontakter från Outlook för att kopiera dina kontakter till en .csv fil.
Se även
Importera e-post, kontakter och kalender från en PST-fil för Outlook
Importera och exportera Outlook-data från olika program och tjänster