Det kan finnas några anledningar till varför du vill exportera postlådan för ett konto som du har i skrivbordsversionen av Outlook. Du vill till exempel ha en säkerhetskopia om du skulle förlora dina Outlook-data. Du vill flytta alla objekt från ett e-postkonto till ett annat konto, du flyttar från ett personligt konto till ett företagskonto, du flyttar till en ny enhet och vill importera din postlåda när du har konfigurerat Outlook på din nya enhet osv. Ta en titt på listan med orsaker till att exportera en postlåda i avsnittet När ska jag exportera en PST-fil?
Mer information om hur du importerar objekt efter att du har exporterat dem finns i Importera e-post, kontakter och kalender från en .pst-fil i Outlook.
Obs
Det går för närvarande inte att importera en postlåda eller kalender med en PST-fil i nya Outlook.
Om du vill importera från en PST-postlåda måste du använda skrivbordsversionen av Outlook (kallas även klassisk Outlook) enligt anvisningarna nedan. Klassiska Outlook ingår i Microsoft 365-prenumerationer som innehåller skrivbordsappar som Microsoft 365 Personal eller Familj eller Microsoft 365 Business Standard och engångsköp av Office, till exempel Office Home & Business.
Om du redan använder nya Outlook måste du inaktivera växlingsknappen Ny Outlook och växla tillbaka till klassiska Outlook. Om du inte har klassiska Outlook installerat går du till avsnittet Installera klassiska Outlook för Windows.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Exportera i nya Outlook
Stöd för Outlook-datafil (.pst) i nya Outlook ger åtkomst till e-postmeddelanden som lagras i en PST-fil. Du kan bläddra, hantera och flytta e-postmeddelanden (dra och släpp) mellan PST-filer och postlådor. Se Öppna och stänga Outlook Data Files (.pst).
Viktigt!
Calendar- och kontaktobjekt som sparats i PST-filer är för närvarande inte tillgängliga i nya Outlook.
- Om du vill exportera en Outlook-datafil (.pst) går du till Inställningar>Files>Exportera.
- Välj Komma igång.
- Följ anvisningarna i guiden för att välja postlådan eller specifika mappar som du vill exportera.
När ska jag exportera (säkerhetskopiera)/importera en PST-fil med Outlook?
-
Du vill flytta e-post från ditt personliga Microsoft 365- eller familjekonto till ett Microsoft 365 för företag-e-postkonto:
Anta till exempel att du har ett personligt Microsoft- eller familjekonto och alliebellew83@yahoo.comvill flytta din e-post till ett nytt Microsoft 365 för företag-e-postkonto alliebellew@contoso.com.
Med Outlook på skrivbordet lägger du till båda kontona i Outlook. Vänta tills alla e-postmeddelanden visas (om du har många så kan det dröja ett tag). Använd sedan Outlook för att exportera e-post från alliebellew83@yahoo.com till en PST-fil. Importera slutligen PST-filen till ditt Microsoft 365 för företag-konto. -
Du vill flytta e-post från ett e-postkonto till ett annat e-postkonto:
Anta till exempel att du har ett gammalt Yahoo-e-postkonto jakobsol77@yahoo.comoch vill flytta din e-post till ett nytt Microsoft 365-e-postkonto jakobsol78@contoso.com.
Med Outlook på skrivbordet lägger du till båda kontona i Outlook. Vänta tills alla e-postmeddelanden visas (om du har många så kan det dröja ett tag). Använd sedan Outlook till att exportera e-post från Yahoo-kontot till en PST-fil. Slutligen, Importera PST-filen till ditt Office 365-konto. - Du byter från dator till dator: Du flyttar din e-post från en dator med Outlook på den till en annan dator med Outlook. Anta till exempel att den gamla datorn har Outlook 2016 och att du precis har en ny dator med Outlook för Microsoft 365 eller Outlook 2021 installerat. Exportera dina e-postdata från Outlook 2016 och importera dem till den aktuella versionen av Outlook.
- Du flyttar från PC till Mac: Överför e-post från Outlook på en PC genom att importera till Outlook på en Mac.
-
Du vill ha återkommande säkerhetskopior: Du vill säkerhetskopiera all e-post, alla kontakter och hela kalendern till ett säkert ställe med jämna mellanrum. När du har skapat PST-filen, kopierar du den till en säker plats: ett USB-minne, en annan hårddisk eller till molnlagring som OneDrive eller Dropbox.
Det finns inget sätt att automatiskt och återkommande säkerhetskopiera allt (gammalt och nytt). Med automatisk arkivering säkerhetskopieras bara gamla objekt. Dessutom flyttas de istället för att det skapas en kopia. - Om du bara vill säkerhetskopiera dina kontakter läser du Exportera kontakter från Outlook för att kopiera dina kontakter till en .csv fil.
Se även
Importera e-post, kontakter och kalender från en PST-fil för Outlook
Importera och exportera Outlook-data från olika appar och tjänster