Om du inte kan delta i ett möte kan du välja Följ som svar för att hålla dig informerad om möteshändelserna. Efter ett möte påminns organisatören om att spela in mötet och meddela dig om eventuella uppföljningsobjekt.
Mötesorganisatörer får e-postsvar med information om vilka av deltagarna som svarade med Följ. Se avsnittet För mötesorganisatören.
Obs
Om du inte ser den här funktionen beror det på att den för närvarande finns i en begränsad version. Kontrollera snart igen. Mer information finns i : När får jag de senaste funktionerna för Microsoft 365?
När deltagare väljer att följa ett möte
Deltagarna ser bara alternativet att svara med Följ om ett möte har två eller fler deltagare och när organisatören har begärt svar.
Alla svar, inklusive Följ-svar, visas för alla. Det här är vad som händer med varje grupp när deltagarna väljer att följa ett möte:
Organisatören
Får Follow-svaret
På så sätt vet organisatören att en deltagare inte kan delta i mötet, men de vill hålla sig informerade.
Påminnelse om att spela in Teams-mötet
Organisatören får en påminnelse om att spela in mötet och föra anteckningar tillsammans.
Obs
För att inspelningspåminnelsen ska visas måste administratören ha ställt in inspelningsprincipen i Teams.
Deltagaren
Har tillgång till inspelning och avskrifter
Deltagaren kan komma åt inspelningen och mötesavskrifterna som skapades för mötet. Mer information finns i Mötessammanfattning med Outlook.
Calendar visar tiden som ledig
Även om deltagarens kalender visas som ledig har de fortfarande åtkomst till mötet och chatten.
Obs
Följ svaren är bara tillgängliga i nya Outlook för Windows och Outlook på webben. Om mötesorganisatören använder någon av dessa versioner av Outlook kommer de att se ditt Follow-svar. Men om de använder klassisk Outlook på Windows, Outlook för Mac eller Outlook på mobilen visas mötessvaret som preliminärt.
För mötesorganisatören
Om du är mötesorganisatör kan du med ett Följ-svar få reda på att en deltagare inte kan delta i mötet, men att de följer det och därför vill få information om mötet, inklusive tillgängliga inspelningar och avskrifter.
När du som organisatör begär svar och väljer att inte dölja deltagarlistan visas alla Följ svar även för andra deltagare.
I början av mötet uppmanas du att spela in det i Teams. Alla deltagare, inklusive de som följer mötet, har tillgång till inspelningen och eventuella tillhörande transkriptioner via mötessammanfattningen i nya Outlook och Teams.
-
Tips: För mötesorganisatörer som använder klassiska Outlook, Outlook på en Mac eller Outlook Mobile får du e-postsvar från deltagare som väljer att följa mötet, men dessa deltagare visas som preliminärt accepterade.
