Om du inte kan delta i ett möte kan du välja Följ som svar för att hålla dig informerad om möteshändelserna. När du följer ett möte påminner du organisatören om att spela in mötet och avisera dig om eventuella uppföljningsobjekt.
För mötesorganisatörer får du e-postsvar om vilka av deltagarna som svarade med Följ. Se avsnittet För mötesorganisatören.
Obs!: Om du inte ser den här funktionen beror det på att den för närvarande är i begränsad version. Kontrollera igen snart. Mer information finns i När får jag de senaste funktionerna för Microsoft 365?
När deltagarna väljer att följa ett möte
Deltagarna ser bara alternativet att svara med Följ om ett möte har två eller fler deltagare och när organisatören har begärt svar.
Alla svar, inklusive Följ svar, visas för alla. Det här är vad som händer med varje grupp när deltagarna väljer att följa ett möte:
Organisatören
Får follow-svaret
Då vet organisatören att en deltagare inte kan delta i mötet, men vill hålla sig informerad.
Påminnelse om att spela in Teams-mötet
Organisatören får en påminnelse om att spela in mötet och föra samarbetsanteckningar.
Obs!: Om inspelningspåminnelsen ska visas måste administratören ha angett inspelningsprincipen i Teams.
Deltagaren
Har tillgång till inspelning och avskrifter
Deltagaren kan komma åt de inspelnings- och mötesutskrifter som skapats för mötet. Mer information finns i Mötes sammanfattning med Outlook.
Kalendern visar tiden som ledig
Även om deltagarens kalender visas som ledig har de fortfarande tillgång till mötet och chatten.
Obs!: Följ-svar är endast tillgängliga i nya Outlook för Windows och Outlook på webben. Om mötesorganisatören använder någon av dessa versioner av Outlook visas ditt Följ-svar. Men om de använder den klassiska versionen av Outlook i Windows, Outlook för Mac eller Outlook på mobilen visas mötessvaret som Preliminärt.
För mötesorganisatören
Om du är mötesorganisatör meddelar ett Follow-svar att en deltagare inte kan delta i mötet, men att de följer det och därför vill få information om mötet, inklusive alla inspelningar eller avskrifter som är tillgängliga.
När du som organisatör begär svar och väljer att inte dölja deltagarlistan visas även alla Följ-svar för andra deltagare.
I början av mötet uppmanas du att spela in det i Teams. Alla deltagare, även de som följer mötet, har tillgång till inspelningen och eventuell tillhörande transkription via sammanfattningen av mötet i Outlook och Teams.
-
Dricks: För mötesorganisatörer som använder klassiska Outlook, Outlook på mac, Outlook Mobile får du e-postsvar från deltagare som väljer att följa mötet, men de här deltagarna visas som preliminärt accepterade.
