Skapa detaljerade anteckningar, inklusive en dagordning och uppgifter, för ditt Microsoft Teams-möte. Andra i mötet kan också visa och bidra till anteckningarna samtidigt.

Några saker att tänka på:

  • Endast personer i samma organisation som mötesorganisatören kan skapa eller komma åt mötesanteckningar.

  • Endast personer som bjudits in till ett möte innan anteckningar skapas har åtkomst till dem från början. Andra kan begära åtkomst. Ägaren till anteckningarna meddelas via e-post.

  • Mötesanteckningar är tillgängliga i flera appar (inte bara Teams). Mer information finns i Komma åt mötesanteckningar.

Lägga till en dagordning för ett möte

Skapa om möjligt en dagordning innan mötet börjar.

  1. Gå till Knappen MötenKalender och välj Nytt möte (om du är organisatör) eller öppna mötesinbjudan.

  2. I mötesinformationen väljer du Lägg till en dagordning som andra kan redigera.

  3. Lägg till viktiga diskussionspunkter på dagordningen.

    Bild som visar var du kan lägga till en dagordning innan ett Teams-möte startar.

  4. Så här delar du dagordningen:

    1. Skicka mötesbjudan, som innehåller dagordningen.

    2. Markera dagordningen i mötesinbjudan och välj Fler åtgärder Knappen Fler alternativ > Kopiera länk Ikonen Kopiera länk för Teams.

    3. Publicera länken i en kanal eller chatt.

      Som standard kan alla i din organisation med länken öppna och redigera dagordningen.

Tips: Om en dagordning inte läggs till innan mötet börjar kan du fortfarande skapa en om du är mötesorganisatör. I mötet väljer du Mötesanteckningar Knappen Mötesanteckningar och börjar skriva.

Föra mötesanteckningar

  1. Under mötet väljer du Mötesanteckningar Knappen Mötesanteckningar.

  2. Börja skriva dina anteckningar. Du kan @mention personer att uppmärksamma dem på en viss anteckning och tilldela uppgifter baserat på diskussionen.

    Bild som visar var du kan föra anteckningar, lägga till en agenda och tilldela uppgifter under ett Teams-möte.

I ett återkommande möte får du en ny uppsättning anteckningar för varje möte.

Följa upp efter ett möte

När ett möte är över granskar du anteckningarna och relaterade uppgifter. Dela anteckningarna i en Teams-kanal eller chatt för att se till att andra slutför sina uppgifter.

Komma åt mötesanteckningar

Mötesanteckningar är tillgängliga i Teams och flera andra Microsoft-appar. Uppdateringar till anteckningar återspeglas också i de här apparna:

  • OneNote på webben

  • OneDrive

  • Uppgifter efter Planner och Att göra (endast uppgifter)

  • Microsoft Planner (endast uppgifter)

  • Microsoft To Do (endast uppgifter)

Obs!: Se hur data hanteras i Uppgifter, Planner och To Do.

Åtkomst från kalendern

Gå till Knappen MötenKalender och öppna mötesinbjudan.

Bild som visar hur du kan komma åt anteckningar efter ett möte i Teams.

Åtkomst från en kanal eller chatt

Om de delas i en kanal eller chatt väljer du länken för mötesanteckningar för att öppna dem i OneNote.

Bild som visar hur du kommer åt Teams mötesanteckningar efter ett möte i OneNote.

För ett återkommande möte kan du granska anteckningarna från tidigare möten i OneNote.

Endast åtkomst till uppgifter

Om uppgifter har tilldelats kan du visa och hantera bara dessa uppgifter i en app för uppgiftshantering:

  • Gå till Knappen MötenKalender och öppna mötesinbjudan. Välj Fler åtgärder Knappen Fler alternativ bredvid aktiviteterna och välj Öppna i Planner Öppna i ikonen ny flik..

  • Öppna appen Uppgifter i Teams. (Du kan bara se uppgifter som har tilldelats dig och inte allas uppgifter.)

Dela mötesanteckningar

Ange en länk till alla eller bara en del av anteckningarna för personer som har missat mötet eller behöver en påminnelse för att slutföra sina uppgifter.

  1. Gå till Knappen MötenKalender och öppna mötesinbjudan.

  2. Gör något av följande i mötesanteckningarna:

    1. Om du vill dela alla anteckningar väljer du Fler åtgärder Knappen Fler alternativ > Kopiera länk Ikonen Kopiera länk för Teams.

    2. Om du bara vill dela en del av anteckningarna väljer du ett avsnitt (till exempel Uppgifter) och sedan Fler åtgärder Knappen Fler alternativ > Länka till markering Ikonen Kopiera länk för Teams.

  3. Publicera länken i en kanal eller chatt.

    Som standard kan alla i din organisation med länken visa och redigera anteckningarna.

Facebook LinkedIn E-post
PRENUMERERA PÅ RSS-FEEDS

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter