Förbered presentationen med Microsoft 365 Copilot

Börja från en disposition

Ofta är det bästa sättet att förbereda en ny presentation att skapa en disposition över vad du planerar att ta upp. I vårt exempel börjar vi med Copilot i OneNote.

Starta OneNote.
Gå till avsnittet där du vill att presentationsdispositionen ska visas.
Skapa en ny sida för presentationen.
Starta Copilot i menyflikar.

Fönstret Copilot öppnas till höger och väntar på din prompt. Du kan använda naturligt språk, och ju fler detaljer du kan ge Copilot desto bättre blir dina resultat.

Du kan bara skriva:

Skapa en disposition för en 45 minuter lång presentation om tulpaner.

Men du får bättre resultat om du gör några saker till.

Ge kontext

Börja med att berätta vilken roll du vill att Copilot ska ha i skapandet av innehållet.

Agera som yrkesverksam trädgårdsmästare. Skapa en disposition för en 45 minuter lång presentation om tulpaner.

Genom att ange kontexten först låter du AI veta hur du vill att innehållet ska utformas.

Ge mer detaljer

Prova att lägga till information om vad du vill att den ska täcka och vem målgruppen är.

Agera som en yrkesverksam trädgårdsmästare som talar till en grupp från en lokal intresseorganisation. Skapa en disposition för en 45 minuter lång presentation om tulpaner. Inkludera avsnitt om blommans historia, olika typer, bästa tiden att plantera, skötsel och näring.

När du kör uppmaningen får du nu ett mer detaljerat svar.

Tips: Var inte rädd för att leka med detaljerna – lägg till eller ta bort detaljer, ändra ordningen, prova olika sammanhang.

Om du är nöjd (eller mest nöjd) med utkastdispositionen Copilot har skapat väljer du knappen Kopiera i fönstret Copilot och klistrar in dispositionen på OneNote sida.

Granska och redigera

Nu vill du lägga till dina egna detaljer. Gå igenom dispositionen och lägg till eller ta bort saker som du vill.

Tips: OneNote utmärker sig som ett verktyg för efterforskning. Var inte rädd för att lägga till egna anteckningar, kopiera in innehåll från webbplatser eller lägga till annat stödmaterial på sidan som kommer att vara till hjälp när du förbereder presentationen.

Skapa din åhörarkopia

När du är nöjd med dispositionen är det dags att skapa åhörarkopior för åhörarna. Markera dispositionen i OneNote och kopiera den till Urklipp. Öppna sedan Microsoft Word till ett nytt, tomt dokument.

Skärmbild som visar utkast med Copilot i Word.

När Word öppnar ska dialogrutan för Copilot visas. Låt oss ge det en uppmaning:

Agera som en yrkesverksam trädgårdsmästare och skapa en artikel för en grupp medlemmar i en lokal intresseorganisation. Gör den tydlig, enkel och engagerande. Utgå från den här dispositionen: <klistra in dispositionen från OneNote>.

Copilot kommer att skriva en artikel åt dig baserat på din presentationsdisposition.

Spara till OneDrive

Innan du ägnar mycket tid åt att redigera åhörarkopian sparar du den i OneDrive. Detta gör att ditt arbete sparas allt eftersom och att det är avgörande för vårt sista steg i förberedelserna av presentationen.

Granska och redigera

Gå igenom artikeln och se till att det Copilot lagt till är det du vill ha. Redigera för röst och ton och se till att alla fakta som läggs till är korrekta. Ta bort allt du inte vill ha och lägg till något som du missat.

Tips: Du kan be Copilot att lägga till mer innehåll om du vill. Placera markören där du vill att innehållet ska vara och klicka sedan på knappen Copilot. Tala om vad du vill.Lägg till två stycken om andra växter som passar ihop med tulpaner.

Lägg till bilder

Be Copilot att Lägga till en bild av en tulpan så hittar och föreslår den några lämpliga bilder att lägga till i dokumentet.

Tips: Mer information om hur Copilot lägger till bilder i dokumentet finns i Lägga till en bild med Copilot i Word.

Skapa presentationen

Nu är det dags att låta Copilot i PowerPoint börja arbeta.

Öppna PowerPoint till en ny tom presentation.
Välj Copilot i menyflikar.
Skriv Skapa presentation från fil i promptrutan.
Välj en fil i listan med förslag eller börja skriva filnamnet om det du vill använda inte visas automatiskt.

Copilot i PowerPoint skapar ett utkast till presentation baserat på dokumentet Word, komplett med bilder och stödanteckningar.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Granska och redigera

Som alltid är det viktigt att du granskar utkastet Copilot har skapat. Lägg till ytterligare bilder eller information som du vill ha, ta bort eventuella som du inte vill ha. Tillför dina egna kunskaper där det är lämpligt.

Om du vill ändra någon av bilderna Copilot har lagt till högerklickar du på bilden och väljer Ändra bild.

Tips: Öva med Speaker Coach När du är nöjd med presentationen kanske du vill öva på den en eller två gånger med Speaker Coach före den stora dagen. Mer information finns i Öva på presentationen med talcoachen.