Copilot i Forms är ett AI-baserat verktyg som hjälper dig att enkelt skapa undersökningar, omröstningar och andra formulär. Genom att använda stora språkmodeller genererar den utkast till frågor och förslag baserat på dina indata, till exempel ditt ämne, mål eller sammanhang. Copilot i Forms är en del av Microsoft Forms, en webbaserad app som gör att du kan samla in data och fatta smarta beslut. Med Copilot i Forms kan du effektivisera processen för att skapa formulär och få högkvalitativt innehåll på nolltid.
Kom igång med Copilot i Forms
Om du vill använda Copilot i Forms måste du ha ett Microsoft 365-konto och en Copilot-licens.
-
I Forms väljer du att skapa ett nytt formulär från grunden.
-
Copilot uppmanar dig att beskriva vad du vill skapa. Du kan ange en beskrivning med egna ord eller visa prompter som hjälper dig att komma igång.
-
Välj Generera för att skicka din begäran. Copilot börjar analysera din fråga och föreslå eller utkast med titelfrågor och svar som relaterar till din avsikt.
-
Du kan förfina eller lägga till mer information för Copilot för att finjustera utkastet.
-
När du är klar med att skapa undersökningsinnehållet rekommenderar Copilot även relaterade teman för att snygga till det visuella i undersökningen.
-
Du kan enkelt distribuera undersökningen med hjälp av olika alternativ, till exempel en kort URL, QR-kod, Outlook, Teams eller inbäddad länk, för att samla in svar från din målgrupp.
-
Du kan sedan automatiskt synkronisera dina liveresultat med Excel för webben för att analysera dina senaste data med mer information och flexibilitet.
Använda Copilot i Forms
Copilot i Forms är ett verktyg som hjälper dig att skapa bättre undersökningar och samla in data mer effektivt. Det fungerar som ett beslut assistent som kan föreslå sätt att förbättra din undersökningsdesign och hjälpa dig att fatta smarta beslut baserat på de data du samlar in. Det kan hjälpa dig att hantera verkliga affärsproblem mer effektivt. Det första steget är att se till att undersökningsinnehållet håller hög kvalitet, inklusive titel, beskrivningar, frågor och svarsalternativ. På så sätt kan du locka rätt målgrupp och ge effektiva insikter som matchar dina mål.
Föreslå undersökningsinnehåll
Copilot i Forms kan generera en fullständig undersökning baserat på ditt syfte och mål, inklusive undersökningens titel, undersökningsbeskrivning, frågor och alternativ, allt i lämpligt formliknande format och rätt ton för det ändamålet.
Du kan välja att behålla alla eller några av de frågor som Copilot genererar. Om du gör det konverterar Copilot i Forms det markerade innehållet till den Forms-arbetsytan, så att du kan fortsätta redigera undersökningen när som helst.
Om du till exempel skriver "Skapa en feedbackundersökning för personalavdelningen för att bedöma medarbetarnas nöjdhet och hitta områden för förbättring", kan Copilot i Forms generera relevant rubrik för det här avsnittet, en undersökningsbeskrivning för att förklara syftet med det, en lista över öppna frågor och valfrågor för att förstå medarbetares tillfredsställelse i företaget, arbetslivsbalans, förmåner och alla områden att förbättra ytterligare.
Föreslå vanlig praxis
Copilot i Forms kan föreslå högkvalitativa undersökningar för vanliga ämnen baserat på dina synpunkter. Om du till exempel anger "kundupplevelseundersökning", "enkät om evenemangsfeedback" eller "volontärregistreringsformulär" genererar Copilot i Forms en fullständig undersökning med cirka 5 till 15 vanliga frågor och svar relaterade till det ämnet. Dessa frågor kommer att finnas i lämpliga frågetyper.
Om du till exempel väljer "kundupplevelseforskning" ställer Copilot i Forms betygsfrågor om kundens upplevelse, vilja att köpa igen, frågor om kundernas förväntningar och öppna frågor om hur produkten kan förbättras i framtiden.
Visualisera undersökningsformat
När du har bekräftat undersökningens innehåll föreslår Copilot i Forms en lista med teman med fördefinierade bakgrunder och format som är relaterade till undersökningens avsikt. Du kan välja bland de här temana för att förbättra undersökningens visuella utseende och öka publikens engagemang. Du kan också anpassa grafiken ytterligare genom att välja bland en rad AI-teman.
Om din undersökning till exempel handlar om feedback från kunder, till exempel en "kundfeedbackundersökning", föreslår Copilot i Forms teman som kan hjälpa åhörarna att förstå ämnet när de öppnar undersökningen och ser bakgrunden. Det kan göra undersökningen mer visuellt tilltalande och engagerande för de svarande.
Vad kan du göra med Copilot i Forms?
Med Copilot i Forms kan du skapa undersökningar som är relevanta, engagerande och effektiva.
Du kan använda Copilot i Forms för att:
Spara tid och arbete
Copilot i Forms kan minska den tid och det arbete du lägger ned på att skapa undersökningar genom att generera utkast till innehåll och förslag åt dig. Du kan fokusera på att förfina och anpassa undersökningen efter dina behov och önskemål.
Förbättra kvalitet och noggrannhet
Copilot i Forms kan hjälpa dig att förbättra kvaliteten och noggrannheten i undersökningen genom att ge objektiv och transparent feedback. Du kan undvika vanliga fallgropar och bias i undersökningsdesignen, till exempel inledande frågor, frågor med dubbla pipor eller tvetydiga formuleringar.
Förbättra engagemang och insikter
Copilot i Forms kan hjälpa dig att förbättra engagemanget och insikterna i undersökningen genom att tillhandahålla relevanta och olika frågor och alternativ. Du kan fånga dina svarandes uppmärksamhet och intresse och samla in värdefulla data och feedback.
