Skapa en standardkanal, privat eller delad kanal i Microsoft Teams

Gäller för
Teams Microsoft Teams

Kanaler är de konversationer du har med dina gruppmedlemmar om ett visst ämne, en avdelning eller ett projekt. Teamägare och administratörer bestämmer vilka medlemmar som kan skapa kanaler.

En standardkanal är öppen för alla medlemmar och allt som publiceras där är sökbart för andra. Privata kanaler passar bäst för mindre målgrupper eller för specifika projekt. Delade kanaler är öppna för personer utanför teamet eller organisationen. Mer information finns i Teams kan ha standardkanaler, privata eller delade kanaler.

Skapa en kanal från Chat eller Teams:

  1. På vänster sida av appen väljer du ChattarTeams Chat flikikon . Om du använder den separata vyn väljer du TeamsTeams (kostnadsfritt) Ikonen Communities med tre personer

  2. Välj Nya objekt i listrutan högst upp i listan över chattar och kanaler.  

    Skärmbild av alternativet att välja nya objekt i den kombinerade vyn. Den finns till höger, ovanför listan med chattar och kanaler.

    Skärmbild av alternativet att välja nya objekt i den separata vyn. Den finns till höger, ovanför listan med team och kanaler.

  3. Välj Ny kanalikonLägg till kanal .                                 Skärmbild av Microsoft Teams-chatt med alternativ för att skapa ett nytt meddelande, en ny kanal eller ett nytt team. Du kan också välja att gå med i ett team eller skapa ett nytt avsnitt.

  4. Välj ett team för att välja ett team som värd för kanalen.

  5. Fyll i lite snabb information om kanalen genom att välja ett namn, ange en valfri beskrivning och en kanaltyp. Här väljer du om du vill göra din kanal standard, privat eller delad.

Skapa en kanal från ett teamnamn:

  1. Välj antingen Visa alla dina team eller Se alla dina team och kanaler för att se en lista över de team du tillhör.
  2. Leta reda på det team där du vill lägga till en kanal. 
  3. Till höger om teamnamnet väljer du Fler alternativIkonen> Fler alternativ i ArbetspassLägg till kanalIkonen Lägg till kanal.
  4. Fyll i lite snabb information om kanalen genom att välja ett namn, ange en valfri beskrivning och en kanaltyp. Här väljer du om du vill göra din kanal standard, privat eller delad.

När du skapar ett nytt team eller en privat kanal i Microsoft Teams skapas automatiskt en gruppwebbplats i SharePoint. För att redigera webbplatsbeskrivningen eller klassificeringen för den här gruppwebbplatsen går du till motsvarande kanals inställningar i Microsoft Teams. Läs mer om hur du hanterar Microsoft Teams-anslutna gruppwebbplatser.

Kanaltyper

Standardkanaler

En standardkanal är öppen för alla medlemmar och allt som publiceras där är sökbart för andra.

Du kan skapa upp till 1 000 kanaler så länge teamet finns. I den siffran ingår även kanaler som du skapar och sedan tar bort. 

Privata kanaler

Skapa en privat kanal för att få en prioriterad plats för att diskutera projekt och ämnen i ett team.

Det är bara ägare och medlemmar i den privata kanalen som kan komma åt den. Du kan skapa upp till 30 privata kanaler så länge teamet finns.

Obs

Din administratör kan ändra den här behörigheten och ange att bara vissa roller ska kunna skapa privata kanaler.

Delade kanaler

Med en delad kanal kan du arbeta med personer både utanför teamet eller organisationen, men också internt.

Endast teamägare kan skapa delade kanaler. En delad kanal ärver etiketter (till exempel dess beskrivning) från värdteamet. Teamägaren som skapar den delade kanalen blir kanalägare.

Obs

Du kan inte ändra en delad kanal till en standardkanal eller privat kanal och tvärtom. När du har skapat en delad kanal kan du inte ändra värdteam.

Lägga till medlemmar i en kanal

Alla har tillgång till en standardkanal, så du behöver inte lägga till medlemmar. Men så här lägger du till medlemmar i en privat eller delad kanal. 

Lägga till medlemmar i en privat kanal

Som ägare av en privat kanal kan du lägga till eller ta bort medlemmar och redigera inställningarna för den privata kanalen. Alla personer du lägger till måste först vara medlemmar i teamet. 

Det enklaste sättet att lägga till teammedlemmar i en privat kanal är att gå till namnet på den privata kanalen och välja Fler alternativ, knappen> Fler alternativ,Lägg till medlemmar, ikonen Lägg till medlemmar. Då öppnas en meny där du kan söka efter och lägga till nya medlemmar samt ange deras roller. Nu kan medlemmarna publicera meddelanden i den privata kanalen.

Du kan också gå till namnet på den privata kanalen och välja Fler alternativ, knappen Fler alternativ>, Hantera kanal. Använd sedan fliken Medlemmar för att lägga till eller ta bort medlemmar och tilldela roller. Din privata kanal kan ha flera ägare och upp till 250 medlemmar. På fliken Inställningar kan du välja vad medlemmarna får göra.

Lägga till medlemmar i en delad kanal

När du skapar en delad kanal är standardinställningen Dela den här kanalen med alla i teamet.

  1. När du har valt Delad kanal som kanaltyp i markeringsrutan skriver du namnen på de personer i organisationen som du vill lägga till i kanalen och väljer dem i listan. Om du vill lägga till personer utanför organisationen skriver du deras e-postadresser och väljer dem i listan. Välj sedan Dela. Skärmbild som visar hur du delar en kanal med interna och externa personer
  2. Om du vill ändra en medlem till ägare väljer du nedåtpilen till höger om medlem och väljer ägare. Välj sedan Klar. Skärmbild som visar hur du ändrar en kanalmedlem till en kanalägare

Obs

  • People utanför organisationen kan bara vara medlemmar i en delad kanal.
  • Kontakta administratören om du är teamägare och inte ser något alternativ för att skapa en delad kanal.
  • Administratörer måste aktivera B2B-direktanslutning innan du kan lägga till personer utanför organisationen i en delad kanal. Mer information finns i Samarbeta med externa deltagare i en kanal.

Visa en medlemslista för ett team

Om du vill visa medlemslistan för ett team går du till teamnamnet och väljer Fler alternativ-knappen>Fler alternativHantera team. Det finns en lista över medlemmar på fliken Medlemmar .

Kanaler är öppna för alla i teamet.

Team-menyn med Hantera team markerat

Hantera vilka som kan skapa privata kanaler

Som teamägare kan du aktivera eller inaktivera möjligheten för medlemmar att skapa kanaler.

  1. Hitta det team du vill redigera och välj Fler alternativ, knappen Fler alternativ.
  2. Välj Inställningar>Medlemsbehörigheter.
  3. Välj om användare kan skapa, uppdatera eller ta bort kanaler.

Redigera, ta bort, dölja eller lämna en kanal

När du tar bort en kanal förlorar du även hela konversationshistoriken. Kanaler kan återställas inom 30 dagar, men inga nya kanaler kan skapas med samma namn som den borttagna kanalen inom den 30-dagarsperioden. OneNote-avsnitten som är kopplade till en borttagen kanal visas fortfarande på teamets SharePoint-webbplats.

Välj Fler alternativ, knappen Fler alternativ bredvid kanalnamnet. Använd sedan menyn till att redigera, ta bort, dölja eller lämna kanalen.

Obs

Teamägare bestämmer vilka teammedlemmar som kan ta bort kanaler.

Standardkanaler, privata eller delade kanaler i Microsoft Teams

Göra någon till teamägare i Microsoft Teams