Första saker du bör veta om kanaler i Microsoft Teams
Obs!: Vissa av instruktionerna i den här artikeln återspeglar ändringar som är tillgängliga som en del av det offentliga förhandsversionsprogrammet och kan genomgå ytterligare uppdateringar innan de släpps offentligt. Om din upplevelse inte stämmer överens med den här artikeln växlar du till den offentliga förhandsversionen av Teams.
I Teams sker samarbete och kommunikation i kanaler. En kanal är en enda plats där ett team kan dela meddelanden, verktyg och filer.
-
Kanaler kan ordnas efter grupp, projekt, funktion eller något annat som är relevant för dig.
-
Teammedlemmar kan justera eller begränsa aviseringar som de får från en kanal.
-
Trådar möjliggör fokuserade och organiserade sidokonversationer i kanaler.
De viktigaste sakerna du bör veta om kanaler:
1. Kanalerna finns i team
Team består av kanaler, som är de konversationer du har med andra teammedlemmar. Kanaler finns i team, ungefär som i mappar. Varje kanal är dedikerad till ett visst ämne, en viss avdelning eller ett visst projekt.
Projektgruppgruppen Mark 8 har till exempel Allmänt, Design, Digitala tillgångar och ytterligare två kanaler. Alla konversationer, möten, filer och appar i designkanalen har att göra med design, och allt i den här kanalen är synligt för alla i mark 8-projektgruppteamet.
Kanaler är den plats där arbetet utförs – där text-, ljud- och videokonversationer öppnas för hela teamet, där filer delas och där appar läggs till.
Medan kanalkonversationer är offentliga, visas chattar bara för dig och någon annan (eller en grupp personer). Se dem som snabbmeddelanden i andra meddelandeappar.
Kanaler kan ordnas kring vad som helst. När du namnger en kanal kan du försöka använda namn som tydligt beskriver ämnet. Enkla och intuitiva namn är lämpligast.
Obs!: Om du arbetar i Teams offline eller i ett nätverk med låg bandbredd kan du växla mellan chattar och kanaler och fortsätta arbeta. Du kan se allt sedan den senaste synkroniseringen med nätverket och vi skickar meddelanden när bandbredden tillåter det.
2. Alla team har en allmän kanal
Alla team har en allmän kanal. Den är alltid först och du kan inte ta bort den. Här är några exempel på hur du använder den här kanalen:
I större team med många anställda kan kanalen Allmänt fungera som en logg över vilka som har gått med och lämnat teamets organisation. De flesta ämnesspecifika konversationer pågår i de andra kanalerna i teamet.
I mindre team med färre kanaler och ett mer specifikt fokus kan kanalen Allmänt vara den huvudsakliga plats där konversationer och meddelanden sker.
3. Teams kan ha standardkanaler, privata eller delade kanaler
-
Standardkanaler är öppna för alla teammedlemmar och allt som publiceras är sökbart av andra.
-
Privata kanaler är för diskussioner som inte ska vara öppna för alla teammedlemmar.
-
Delade kanaler är till för samarbete med personer inom och utanför ditt team eller din organisation.
Mer information finns i Teams kan ha standardkanaler, privata eller delade kanaler och Varför använda en delad kanal jämfört med andra kanaltyper?
4. Kanaler har flikar
När du går till en kanal i Teams ser du som standard vissa flikar.
Den första fliken är Inlägg.
Alla som har åtkomst till kanalen kan se meddelandena på fliken Inlägg . Tänk på det som en stor gruppchatt. Det andra viktiga att veta är att svar på ett kanalmeddelande fortsätter att vara bifogat i det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan hela tråden av konversationen enkelt följas av vem som helst som läser den. Det här är skönheten i trådade konversationer.
-
Så här svarar du på ett kanalmeddelande: Välj den lilla länken Svara under meddelandet.
-
Så här startar du en kanalkonversation: Skriv meddelandet i rutan och välj Skicka
På fliken Inlägg visas alla konversationer (meddelanden och svar) i en kanal .
Nästa är fliken Filer , där alla filer som har delats i kanalen lagras.
Det finns två sätt att dela filer i en kanal:
-
Gå till en kanal och välj fliken Filer . Markera filen och välj Fler alternativ
-
I verktygsfältet under meddelandet väljer du Bifoga
På fliken Filer i konversationen visas alla filer som du har delat.
5. Du kan lägga till fler flikar
Om du vill placera appar och filer på flikar högst upp i en kanal väljer du Lägg till en flik 
Ett bra komplement till teamkanalen är wiki-fliken, en smart textredigerare som fungerar som en kommunikationsdator där du skapar, redigerar och chattar på ett och samma ställe. Mer information finns i Lägga till och använda en Wiki-flik i Teams.
6. Anpassa dina aviseringar per kanal
Så här justerar eller finjusterar du meddelanden som du får från en kanal:
Gå till kanalnamnet och välj Fler alternativ
Därifrån kan du välja var och vilka meddelanden du vill få.
Om du väljer Anpassad > Banderoll och feed skickas meddelanden till din enhet och till Aktivitet längst upp till vänster i Teams-appen. Feeden hoppar över att skicka aviseringar till skrivbordet och visas bara i ditt aktivitetsflöde.
Mer information om hur du anpassar dina meddelandeinställningar finns i Hantera aviseringar i Teams.
7. Visa och dölja team för att hålla ordning
Kanalerna ordnas i alfabetisk ordning efter fliken Allmänt. Du kan inte ändra ordningen, men du kan visa eller dölja dem som du vill. Välj Fler alternativ
Vill du lägga tillbaka ett team i listan? Bläddra längst ned. Under Dolda team letar du reda på det team du vill ha tillbaka och väljer Fler alternativ
Relaterade artiklar
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
