Hitta det du behöver med sökning i Microsoft 365-appar

Gäller för
Excel för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 PowerPoint för Microsoft 365 Access för Microsoft 365 OneNote för Microsoft 365 Project Online-skrivbordsklient Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019

Högst upp i Microsoft 365-applikationer i Windows finns Microsoft Search-rutan. Detta kraftfulla verktyg hjälper dig att snabbt hitta det du letar efter, allt från text till kommandon, hjälp och mycket mer. Låt oss ta en titt på vad det kan göra för dig. 

Tips

Om du är ägare av småföretag och vill ha mer information om hur du konfigurerar Microsoft 365 går du till Hjälp för småföretag & utbildning.

Komma igång snabbt

Markera rutan Microsoft Search eller tryck på ALT+Q. Innan du ens skrivit något visas knappen Hitta förstoringsglasSökfunktionen för att påminna dig om senast använda kommandon och föreslår andra åtgärder som du kanske vill vidta baserat på vad du verkar hålla på med. Du ser även personer som du ofta samarbetar med och filer som du nyligen har arbetat med. 

Microsoft Search-rutan markerad

Hitta hjälpartiklar

Om du behöver hjälp med en uppgift skriver du bara din fråga i sökrutans sökruta med förstoringsglaset. Välj Få hjälp i resultatlistan så rekommenderar Microsoft Search relaterade supportartiklar. 

Samarbeta med kollegor

Arbetar du med en fil som väntar på indata från en gruppmedlem? Skriv personens namn i Microsoft Search-rutan så visas en lista med matchande namn i organisationen. Välj den person som du vill arbeta med. Du kan sedan enkelt dela filen med dem eller helt enkelt öppna deras kontaktkort för mer information.

Vill du visa eller återanvända innehåll från relaterade dokument, presentationer eller arbetsböcker? När du börjar skriva in filnamnet i sökrutan börjar en lista visas med de filer som troligtvis matchar bäst. Bara filer som du har behörighet att se visas i sökresultaten. Markera en fil om du vill visa eller kopiera dess innehåll och använda den i ditt aktuella arbete.  

Om du inte hittar filen du letar efter väljer du Fler sökresultat för och ser ytterligare filer som matchar på fliken Filer i fönstret Sök. 

Skriv i sökfältet för att se föreslagna resultat

Precis som med snabbsökningen visas bara filer som du har behörighet att se i dessa resultat.

Tips

Om filen du letar efter faktiskt är en bild från webben väljer du fliken Media för att visa ett bildgalleri som matchar frågan. Som standard filtreras resultatet till endast bilder med Creative Commons-licenser. 

Definitioner av omedelbara ord

Letar du efter en snabb definition? Skriv ordet i Microsoft Search-rutan och välj det från definitionsresultaten . Bing öppnar sökpanelen med information om vad det betyder.

Om Microsoft Search-rutan tar upp för mycket utrymme kan du komprimera den så att den bara visas på förstoringsglasikonen. På fliken Arkiv väljer du Alternativ och sedan rutan Dölj Microsoft Search som standard.

Dialogrutan Filalternativ > med alternativet Dölj rutan Microsoft Search som standard.

När sökrutan är komprimerad kan du fortfarande komma åt den genom att välja knappen Sök efter förstoringsglas Sök till höger i namnlisten eller genom att trycka ALT+Q.