Inkluderande möten har blivit mer komplicerade att hantera för hybridmöten och all-remote-möten, men det finns metoder och verktyg som kan användas för att höja tillgängligheten.
Göra delat innehåll enkelt att komma åt och läsa
Innehåll som är viktigt för en jobbfunktion ska vara enkelt att komma åt och läsa.
-
Överväg att använda SharePoint-dokumentbibliotek för att lagra delat innehåll på en tillgänglig plats för alla grupp- eller projektmedlemmar.
-
Alternativt kan filer laddas upp och hanteras direkt i OneDrive.
-
Förutom att behålla delat innehåll på en känd och säker plats kan du använda tillgänglighetskontrollen för innehåll för e-postmeddelanden, dokument och kalkylblad.
Se till att röster blir hörda och förstådda
Teams kan identifiera vad som sägs under ett möte och kan tillhandahålla bildtexter i realtid. Den här funktionen är användbar för många personer, inte bara för personer med nedsatt hörsel.
-
Tänk på personer i mötet som kan uppleva bakgrundsljud, har en dålig Internetanslutning eller fortfarande håller på att lära sig önskat språk på arbetsplatsen.
-
Uppmuntra alla att turas om att dela med sig av sina idéer genom att använda funktionen räck upp handen .
Lägga till ett uppringningsnummer i alla möten
Även för möten som är avsedda att vara personliga möten, inklusive ett uppringningsnummer , kan vara till hjälp om en nyckeldeltagare inte kan delta personligen eller för deltagare som har en opålitlig Internetanslutning.
