Som vanliga användare av chattar och kanaler är det viktigt att snabbt komma till det som är viktigt och hålla ordning medan vi gör det. Så här håller vi oss uppdaterade i våra team och missar aldrig viktiga meddelanden.
Sortera inkommande meddelanden
Vi får alltid nya meddelanden. Utan ett system för att organisera dem kan det snabbt bli överväldigande. Vi förlitar oss på dessa tre funktioner för att säkerställa att vi inte missar något viktigt.
Sök efter @Mentions
Med vyn @Mention kan vi prioritera meddelanden som behöver åtgärdas omedelbart. Välj @Mentions om du vill se hela meddelandet och svara utan att förlora din plats.
Visa olästa meddelanden
Genom att filtrera konversationer så att endast olästa meddelanden visas kan vi enkelt komma ikapp med de senaste uppdateringarna utan att känna oss överväldigade.
Håll din digitala arbetsyta prydlig
En rörig arbetsyta hindrar produktiviteten. Detta gäller även för Teams. Vi håller ordning på allt med hjälp av följande metodtips:
Gruppera konversationer i avsnitt
Vi gillar att gruppera våra 1:1-, gruppchatt och kanaler efter projekt eller ämnen för att göra det enkelt att hitta dem senare. De flesta av oss gillar att skapa 3–5 avsnitt baserat på viktiga projekt som vi arbetar med.
Ta bort inaktuella konversationer
När en chatt eller kanal har tjänat sitt syfte och det inte finns någon ny aktivitet döljer eller tar vi bort chatthistoriken. Det gör att arbetsytan inte blir rörig.
Hitta vad du behöver snabbt
Genvägar hjälper oss att snabbt navigera i konversationer. Några av våra favoritgenvägar är:
Go-To sökfältet
Hitta en chatt eller kanalkonversation med kortkommandot Ctrl+G (Cmd+G på Mac).
Compose ett nytt meddelande
Starta ett meddelande med Ctrl+N på Windows eller CMD+N på Mac.
Få snabbt åtkomst till dina kanaler
När du har många kanaler kan det vara svårt att märka när det finns aktivitet i en. I kombinerat läge meddelar snabbnavigeringsfältet i Teams och kanaler dig när någon kanal har ny aktivitet och tar dig till den.
Var produktiv på språng
När vi inte sitter vid skrivbordet använder vi Teams på våra telefoner för att hålla kontakten. Med förhandsgranskningar av meddelanden kan vi hantera konversationer på mindre skärmar, medan anpassade mobilaviseringar gör att vi kan skapa olika regler för vilka konversationer som är viktiga när vi är borta.
