Hantera din tillgänglighet i Outlook-kalendern

När du lägger till ett objekt i kalendern eller accepterar en inbjudan från någon annan som använder klassiska Outlook markeras objektet som Upptagen i kalendern som standard:

• Detta påverkar den lediga/upptagna tid som andra ser i din kalender när de försöker schemalägga ett möte med dig.

• Det påverkar också statusindikatorn i Teams, som visar dig som upptagen när du har möten eller avtalade tider schemalagda.

När du tittar på kalendern färgkodas varje objekts vänstra kant för att ange dess status: En vit kant indikerar ledig och en mörkare färg anger upptagen.

Du kan justera alla kalenderobjekt så att de visas som Upptagen, Ledig, Frånvarande och så vidare:

1. Högerklicka på det objekt som du vill ändra i kalendern.

2. På menyn som visas pekar du på Visa som och väljer sedan det alternativ du vill använda.

Vill du justera din status i Teams? Se Ange din tillgänglighetsstatus.

Som standard kan mötesorganisatören ange den ursprungliga tillgänglighetsstatusen för mötesdeltagarna för alla Outlook-klienter. Om kalenderhändelserna lämnas oförändrade av Organisatören visas de som Upptagna. Deltagarna kan anpassa sin tillgänglighetsstatus i sina kalendrar när de har accepterat den första inbjudan.  

Detta påverkar den lediga/upptagna tid som andra ser i din kalender när de försöker schemalägga ett möte med dig. 

Det påverkar också statusindikatorn i Teams, som visar dig som upptagen när du har möten eller avtalade tider schemalagda. 

När du tittar på kalendern färgkodas varje objekts vänstra kant för att ange dess status. När du använder nya Outlook för Windows är alternativen som visas i kalendern och schemaläggning assistent för tillgänglighet: 

Ändra tillgängligheten för ett kalenderobjekt i nya Outlook för Windows 

Ändringar av tillgänglighetsstatusen för kalenderobjekt gäller bara för kalendern. Det går inte att ändra tillgängligheten för alla deltagare när den första inbjudan har skickats.   

1. När du visar kalendern i nya Outlook för Windows högerklickar du på det objekt som du vill ändra.

2. På menyn som visas klickar du på Visa som och väljer sedan det alternativ du vill använda.

Vill du justera din status i Teams? Se Ange din tillgänglighetsstatus.