Om du använder Outlook för Mac i mer än en kapacitet, till exempel för ditt privata liv och för arbetet, kan du konfigurera Outlook för att hantera dessa olika kapaciteter med hjälp av profiler. En profil är kopplad till och lagrar en uppsättning e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter, kalendrar, kontoinställningar, klippboksklipp och mycket annat.
Outlook Profile Manager (kallades tidigare Microsoft Database Utility) installeras som en del av Office-installationen och du kan skapa nya profiler, redigera eller ta bort profiler och ange din standardprofil. När du öppnar Outlook används alltid standardprofilen.
Viktigt!
Om flera personer använder samma dator ger inte Outlook-profiler lika stor sekretess som separata användarkonton i Mac OS. Outlook-profiler har inte lösenordsskydd och Spotlight-sökningar från Finder hittar Outlook-objekt från alla profiler i det aktuella användarkontot. Mer information om hur du skapar användarkonton finns i Mac OS-hjälpen.
Lägg till, ändra eller ta bort en profil
Öppna mappen Program från Finder.
Ctrl-klicka eller högerklicka på Outlook och välj sedan Visa paketinnehåll.
Öppna Contents>SharedSupport och starta sedan Outlook Profile Manager.
Gör något av följande:
Om du vill Gör du så här Skapa en ny profil Välj knappen Skapa en ny profil 
och ange sedan ett namn för den nya profilen.Ändra namn på en profil Dubbelklicka på profilen och ange sedan ett nytt namn för profilen. Ta bort en profil Välj den profil som du vill ta bort och välj sedan knappen Ta bort den valda profilen 
.Ändra standardprofil Markera den profil du vill använda, öppna 
Ange standardprofilen Åtgärd och välj Ange som standard. Den här ändringen börjar gälla när du startar om Outlook.