Om andra kan redigera din arbetsbok kanske du öppnar den och undrar "Vem har ändrat detta? Och vad gjorde de?" Microsoft Spreadsheet Compare kan svara på dessa frågor genom att hitta dessa ändringar och markera dem åt dig.
Viktigt!
Kalkylbladsjämförelse är endast tillgängligt i Excel för Windows i Microsoft 365-appar för företag, abonnemang och motsvarande utgåvor, Microsoft 365-appar för företag och motsvarande utgåvor.
I menyfliksområdet väljer du Inquire>Compare Files. Läs igenom artikeln Aktivera tillägget Inquire för kalkylblad om du inte kan se fliken Inquire i menyfliksområdet i Excel för Windows.
I dialogrutan Jämför Files väljer du de filer du vill jämföra.
Obs
Du kan jämföra två filer med samma namn om de har sparats i olika mappar.
Välj OK för att göra jämförelsen.
Obs
Om meddelandet ”Det går inte att öppna arbetsboken” visas kan det innebära att en arbetsbok är lösenordsskyddad. Välj OK och ange sedan lösenordet. Läs mer om hur lösenord fungerar med Spreadsheet Compare.
Resultaten av jämförelsen visas i ett rutnät med två fönster. Arbetsboken till vänster är den ursprungliga filen och arbetsboken till höger är den fil som du har jämfört med. I ett fönster under rutnätet visas information. Ändringar markeras med olika färger beroende på vilken typ av ändring det är.
Så här tolkar du resultatet
- I sida vid sida-rutnätet jämförs ett kalkylblad i varje fil med kalkylbladet i den andra filen, med start från kalkylbladet längst till vänster i varje fil. Om ett kalkylblad är dolt i en arbetsbok visas och jämförs det ändå i Kalkylbladsjämförelse.
- Om cellerna är för smala för att visa cellinnehållet väljer du Ändra storlek på celler för att passa.
- Skillnaderna är markerade med en fyllningsfärg för celler eller teckensnittsfärg, beroende på vilken typ av skillnad det är. Till exempel fylls celler med ”angivna värden” (celler utan formler) med en grön fyllningsfärg i sida vid sida-rutnätet, och de får en grön teckensnittsfärg i resultatlistan i fönstret. I det nedre vänstra fönstret visas en förklaring av färgernas betydelser.
Andra sätt att arbeta med jämförelseresultat
Om du vill spara resultaten eller analysera dem någon annanstans kan du exportera dem till en Excel-fil eller kopiera och klistra in dem i ett annat program, till exempel Word. Du kan även få en detaljerad vy av varje kalkylblad som visar cellformat på ett sätt som liknar det i Excel.
- Du kan göra resultaten enklare att läsa genom att exportera dem till en Excel-fil. Välj Start > Exportera resultat och spara den nya filen.
- Välj Start > Kopiera resultat till Urklipp för att kopiera och klistra in resultaten i ett annat program.
- Om du vill visa cellformatering från arbetsboken väljer du Visa > arbetsboksfärger.
Andra syften med att jämföra arbetsböcker
- Ett exempel är om organisationen ska granskas. Då kanske du behöver en redovisning av de viktigaste arbetsböckerna som visar ändringar över månader eller år. Med den här redovisningen blir det lättare att hitta och åtgärda fel innan de dyker upp i en granskning.
- Utöver jämförelser av kalkylblad kan du också använda Kalkylbladsjämförelse för att hitta eventuella skillnader i VBA-kod (Visual Basic for Applications). Resultaten visas i ett fönster där du kan se skillnaderna sida vid sida.