Komma igång med Microsoft Teams-webbseminarier

Microsoft Teams-webbseminarier innehåller verktyg för att schemalägga webbseminarier, hantera deltagarregistrering, köra en interaktiv presentation och analysera deltagardata för effektiv uppföljning.

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hur webbseminarier skiljer sig från vanliga möten

Vanligtvis är möten samarbetsbaserade och konversationer mellan deltagare: diskutera planer, dela material, tilldela eller acceptera uppgifter och mycket mer.

Webbseminarier är å andra sidan mer strukturerade. Deltagarna har tydliga roller: en eller flera experter (presentatörer) delar med sig av sina idéer eller ger utbildning till en publik (deltagare). Som standard är ljud- och videobehörigheter inaktiverade för deltagare.

Webbseminarier

Registrering

Använd registreringsinställningar som kapacitetsgränser, godkännande av manuell registrering*och väntelistor för händelser* för att säkerställa att webbseminariet fungerar smidigt även före händelsen. Skapa ett anpassat formulär med frågor till potentiella deltagare om du vill veta mer om målgruppen i förväg. Få en översikt över din händelseregistrering via deltagarstatus.

Märkesteman

Ordna en anpassad händelse för deltagare genom att lägga till varumärkesbilder, banderoller och färgteman.

Presenter bios

Ge deltagarna mer bakgrundsinformation om mötets presentatörer genom att inkludera foton och bios.

Webbseminariumrapporter

Få insikter före och efter din händelse med webbseminarier.

Innan den börjar kan du se hur många som har visat registreringswebbplatsen, registrerat eller avbrutit sin registrering. När den är slut visar du information om hur många deltagare som har deltagit, hur mycket tid varje deltagare har tillbringat i händelsen och mycket mer.

*Tillgängligt för Teams Premium användare

Webbseminariumtips

Före webbseminariet

Arrangörer:

Schemalägg webbseminariet i god tid, vanligtvis med flera veckor.
Bestäm om händelsen ska vara offentlig eller privat. Offentliga händelser är öppna för alla som har länken att registrera. Privata händelser är endast tillgängliga för interna organisationsmedlemmar.
Förbered ett registreringsformulär som varje potentiell deltagare måste fylla i innan de får information om webbseminariet. Formuläret kan användas för att samla in användbar information för kontakter efter webbseminariet, mäta utbildningseffektivitet och mycket mer.
Publicera och dela händelsen. När webbseminariets information har sparats och publicerats skickas inbjudningar automatiskt till presentatörer och potentiella deltagare. Efter det här steget kan organisatörerna också dela länken för liveregistrering via sociala medier, e-post osv.
Visa registreringsinsikter före händelsen.

Deltagare:

Visa händelseinformation och händelsesidan.
Ta emot ett e-postmeddelande med webbseminarier och länken för att ansluta till det.

Obs!: Deltagare kan ansluta till webbseminarier på upp till tre mobila eller stationära enheter via sin unika kopplings-URL.

Under webbseminariet

Deltagare som är externa i organisatörens klientorganisation väljer länken Anslut och väntar i händelselobbyn tills en organisatör eller presentatör släpper in dem i webbseminariet.
I ett offentligt webbseminarier (öppen registrering) kan deltagarna inte dela innehåll eftersom deras ljud och video inaktiveras som standard tills organisatören eller medorganisatören aktiverar ljud och/eller video för alla deltagare via mötesalternativ eller för den specifika deltagaren under webbseminariet.
Presentatören styr deltagarnas deltagande. Omröstningar kan användas under webbseminariet för att engagera åhörarna och ge information till presentatören.
Om en extern presentatör har ett gästkonto i organisationen kan de ansluta till webbseminariet som presentatör så länge de är inloggade på det kontot. Annars ansluts de som deltagare, men kan bli presentatör av organisatören.
För närvarande kan deltagare som registrerat sig efter att webbseminariet har startat uppleva upp till fem minuters svarstid när de ansluter till webbseminariet. Följande felmeddelande kan visas för de här deltagarna, men försök att ansluta igen: "Du har inte registrerat dig för händelsen. Registrera dig här för att delta i evenemanget."

Efter webbseminariet

Organisatören kan visa och ladda ned webbseminarier.

Obs!: Uppföljning med deltagare är fortfarande tillgängligt för webbseminarier så länge de lägger till registrering i ett möte enligt beskrivningen här: Schemalägga ett Teams-möte med registrering.

Vem kan schemalägga ett webbseminarier?

Som standard kan alla som kan schemalägga ett Teams-möte schemalägga ett webbseminarium. Kontakta IT-administratören om du inte kan schemalägga ett.

Vem kan registrera sig för ett webbseminarier?

Om ett webbseminarier är offentligt kan vem som helst registrera sig för det. Om ett webbseminarier är privat är registrering endast tillgänglig för interna medlemmar i organisatörens klientorganisation.

När manuellt registreringsgodkännande* har aktiverats kan organisatörerna godkänna eller neka registreringsbegäranden.

Obs!: Om du har problem med att schemalägga ett offentligt webbseminarier kontaktar du it-administratören.