Komma igång med nya Outlook för Windows

Utforska anpassningsalternativ och inställningar

Om du bytte från den klassiska versionen av Outlook för Windows eller från appen E-post kan du migrera några av dina inställningar, som du kan läsa mer om här. Det är dock fortfarande bra att bekanta dig med de senaste alternativen. Du hittar Inställningar i kugghjulsikonen i det övre högra hörnet. Du kan också göra snabba uppdateringar av vissa inställningar genom att klicka på fliken Visa .

Ändringar du gör i inställningar i nya Outlook för Windows återspeglas också i Outlook på webben. 

Hantera all e-post och alla kalendrar på en enda plats

Välj Lägg till konto längst ned i listan med mappar eller gå till Inställningar och välj Lägg till konto i Konton. Konton som stöds för närvarande omfattar Microsoft-konton för arbete eller skola och Outlook.com-, Hotmail- eller Gmail-konton. I mapplistan kan du markera mappar, kategorier eller kontakter från något av dina konton som Favoriter för snabb åtkomst högst upp i listan.

Bekanta dig (igen) med menyfliksområdet

Det övre fältet i appen bör vara bekant om du har använt appar som Word eller Excel tidigare, inklusive den klassiska versionen av Outlook för Windows. Det kallas för menyfliksområdet och är platsen där du hittar de kommandon du behöver för att hantera inkorgen eller formatera e-postmeddelanden. Du kan göra menyfliksområdet större (det klassiska gränssnittet) eller mindre (det förenklade gränssnittet) med listrutepilen till höger i fältet. Om du vill anpassa kommandona som visas i det förenklade menyfliksområdet väljer du Anpassa.

Navigeringsfältet och Min dag

Till vänster visas navigeringsfältet, vilket gör det enkelt att växla till Kalender, Kontakter eller någon annan app som du använder ofta. Om du vill få snabb åtkomst till kalendern eller uppgifterna utan att lämna Inkorgen kan du använda Min dag genom att välja ikonen i det övre högra hörnet.

Fästa e-postmeddelanden

Har du någonsin problem med att hitta den viktiga e-posttråden som du aktivt svarar på? Eller finns det ett e-postmeddelande med viktig information som du ofta hänvisar till? Högerklicka på ett meddelande och välj Fäst så visas e-postmeddelandet högst upp i inkorgen, vilket sparar tid från att behöva gå tillbaka och söka efter det.

Viloläge för e-post

Ibland är e-post mycket viktigt, men inte än. Med snooze-funktionen kan du schemalägga en tid då e-postmeddelandet ska levereras på nytt till inkorgen och visas vid den tidpunkt du vill att det ska göra det, så att du kan hantera det när det är rätt tid för dig. Högerklicka bara på ett meddelande och välj Viloläge eller välj Viloläge i menyfliksområdet. Välj sedan den tid du vill att den ska levereras.

Schemalägga när e-post ska skickas

I dagens hybridarbetsvärld kan din dag vara någon annans natt, så du vill inte skicka ett e-postmeddelande till någon mitt i natten. Med nya Outlook är det enkelt att skicka ett e-postmeddelande när du vill. Välj bara listrutepilen bredvid Skicka och välj Schemalägg skicka.

Kategorier

Du kanske är bekant med kategorier, men de har uppgraderats avsevärt. Visa kategorinamn och färger direkt på dina meddelanden i inkorgen. Vill du se allt du har taggat med den kategorin? Klicka bara på den direkt i meddelandet. Du kan till och med lägga till en kategori i Favoriter.