Välkommen till Shifts, appen för schemaläggning och tidsspårning för anställda som ingår i Microsoft Teams. Med Arbetspass och Teams har du och din grupp en enda plats för den schemaläggning, kommunikation och samarbete ni behöver för att få jobbet gjort, var som helst och på valfri enhet.
Vi hjälper dig oavsett om du är en chef i frontlinjen som vill fylla öppna arbetspass eller en medarbetare i frontlinjen som vill visa eller begära ändringar i ditt schema.
Artikelinnehåll
Hur får jag för att appen Arbetspass?
Hur gör jag för att arbetspass?
Hur gör jag för att börja använda Shifts?
Vad kan jag göra i Arbetspass?
Hur får jag för att appen Arbetspass?
Appen Arbetspass ingår i Teams. Har du Teams så har du Arbetspass!
Du kan använda Arbetspass på Teams skrivbord, webb och mobil.
- Arbetspass på skrivbordet och webben är optimerade för att skapa och hantera scheman. Chefer har gott om utrymme att planera för den kommande dagen, veckan eller månaden och reagera på förändrade behov när de uppstår.
- Arbetspass på mobilen är anpassade för arbetstagare. Gruppmedlemmarna kan se sina kommande arbetspass med ett enkelt tryck, ställa in tillgänglighet och begära arbetspass och ledighet.
Hur gör jag för att arbetspass?
-
På skrivbord och webben: Välj Arbetspass i appfältet till vänster i Teams. Om du inte ser den där väljer du Visa fler appar
och letar upp Shifts i listan över appar. - På mobilen: Tryck på Arbetspass i appfältet i Teams. Om du inte ser den där sveper du uppåt från appfältet.
Fästa appen Shifts så att du kommer åt den snabbt
Om du har en licens för Microsoft 365 F3 eller F1 fästs Arbetspass automatiskt i Teams för enkel åtkomst. Annars, för att fästa den:
-
På skrivbord och webben: I appfältet till vänster i Teams väljer du Visa fler appar , högerklickar på Arbetspass och väljer Fäst.
- På mobilen: Svep uppåt i appfältet, tryck på Redigera och dra sedan Shifts från Fler appar till den övre delen.
Hur gör jag för att börja använda Shifts?
Chefer i frontlinjen
Här är en översikt över hur du skapar och publicerar ett gruppschema för första gången.
- Skapa ett lagschema. Skapa schema, lägg till schemagrupper och lägg till teammedlemmar i varje grupp.
- Konfigurera schemainställningar för teamet. Definiera de schemaalternativ och arbetspassfunktioner som du vill göra tillgängliga för din grupp.
- Lägga till arbetspass i schemat. Tilldela arbetspass till gruppmedlemmar och lägg till öppna arbetspass i grupper efter behov.
- Publicera (dela) schemat. När den har delats kan gruppmedlemmarna visa sina egna arbetspass och gruppens arbetspass i schemat.
Tips
Du kan använda en Excel-arbetsbok för att importera ditt schema till Arbetspass. En Excel-import kan vara till hjälp
Du kommer igång snabbare än att fylla i schemat manuellt, särskilt om du leder en stor grupp.
Mer information finns i Importera ett schema från Excel till Arbetspass
Anställda ”i framkant”
När din chef har skapat ett gruppschema och publicerat det kan du se alla dina egna arbetspass och gruppens arbetspass i schemat.
Från Arbetspass kan du, beroende på vilka inställningar som har aktiverats för gruppen, göra saker som att stämpla in och ut från dina arbetspass, begära ledighet, byta eller erbjuda ett arbetspass till en kollega och begära att få arbeta ett öppet arbetspass.
Vad kan jag göra i Arbetspass?
Här följer en översikt över vad chefer och gruppmedlemmar kan göra i Arbetspass på datorn, webben och mobilen.
Chefer i frontlinjen (teamägare)
| Funktion¹ | Skrivbord | Webb | Mobil |
|---|---|---|---|
| Skapa ett schema och dela det med teamet. | 
|
|
|
| Importera ett schema från Excel till Arbetspass. |
|
|
|
| Kopiera ett schema. |
|
|
|
| Lägg till, uppdatera och ta bort schemagrupper för att organisera gruppmedlemmar baserat på gemensamma egenskaper i ett team. Till exempel avdelning eller jobbtyp. |
|
|
|
| Lägg till, uppdatera och ta bort arbetspass. |
|
|
|
| Lägg till, uppdatera och ta bort öppna arbetspass som medarbetare i sitt eget team kan begära. |
|
|
|
| Lägga till, uppdatera och ta bort öppna arbetspass som medarbetaren i andra grupper (platser) kan begära. |
|
|
|
| Hantera schemainställningar för teamet. |
|
|
|
| Hantera (godkänna och neka) ledighets- och arbetspassförfrågningar från medarbetare. |
|
|
|
| Exportera och visa tidrapportsrapporter. |
|
|
|
| Exportera schemat till Excel. |
|
|
|
| Återkalla arbetspass enligt schemat. |
|
|
|
| Skriv ut schemat. |
|
|
¹Den här tabellen sammanfattar funktioner när du använder Arbetspass som en fristående app. Om din organisation använder Arbetspass med ett Workforce Management-system (WFM) för att synkronisera schemadata via ett anslutningsprogram kan du visa och hantera dina scheman i ditt WFM-system via Arbetspass. Läs mer om de funktioner som är tillgängliga för chefer när Arbetspass används med ett WFM system.
Medarbetare i frontlinjen (teammedlemmar)
| Funktion¹ | Skrivbord | Webb | Mobil |
|---|---|---|---|
| Visa dina egna arbetspass. |
|
|
|
| Visa teamets schema. |
|
|
|
| Visa öppna arbetspass som är tillgängliga i dina schemagrupper. |
|
|
|
| Förfrågan om att hämta öppna arbetspass på din plats. |
|
|
|
| Förfrågan om att hämta öppna arbetspass på andra platser. |
|
|
|
| Begära ledighet. |
|
|
|
| Byt ett arbetspass med en kollega i samma team. |
|
|
|
| Erbjud ett arbetspass till en kollega i samma team. |
|
|
|
| Stämpla in och ut ur arbetspass och raster. |
|
|
|
| Redigera tidsrapportposter för in-/utstämpling och raster. |
|
||
| Ange tillgänglighet. |
|
||
| Ställ in påminnelser om arbetspass. |
|
¹Den här tabellen sammanfattar funktioner när du använder Arbetspass som en fristående app. Om din organisation använder Arbetspass med ett Workforce Management-system (WFM) för att synkronisera schemadata via ett anslutningsprogram kan du visa och hantera dina scheman i ditt WFM-system via Arbetspass. Läs mer om de funktioner som är tillgängliga för gruppmedlemmar när du använder Arbetspass med ett WFM system.