När du vill skicka en PowerPoint-presentation till andra är det enklare att göra när filstorleken inte är för stor. Du kan komprimera eller zippa filen i Windows, vilket minskar storleken på filen men behåller den ursprungliga kvaliteten på presentationen. Du kan också komprimera mediefiler i presentationen så att de får en mindre filstorlek och blir lättare att skicka.
Komprimera (zippa) en presentation med Utforskaren
Öppna Utforskaren (Windows 7) eller Utforskaren (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 och Windows 11) på något av följande sätt:
- Använd kortkommandot i Windows 8: Tryck på Windows-tangenten
+ E på tangentbordet. - Använd Start-menyn i Windows: Högerklicka på Start-knappen i Windows och välj Öppna Utforskaren (Windows 7) eller Utforskaren (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 och Windows 11). Om du inte ser knappen Starta flyttar du musen till det nedre vänstra hörnet av skärmen.
- Använd kortkommandot i Windows 8: Tryck på Windows-tangenten
Bläddra till den presentation du vill komprimera.
Högerklicka på presentationen och välj Skicka till>komprimerad mapp.
Windows skapar en ny zip-fil och ger den ett identiskt namn som PowerPoint-filen.
Skicka den komprimerade filen till mottagaren, som sedan kan expandera filen genom att klicka på den.
Komprimera mediefiler i presentationer
Om presentationen innehåller ljud- eller videoinnehåll kan du minska storleken på dessa mediefiler för att minska din totala filstorlek. Följ anvisningarna i Komprimera mediefiler.