När du behöver skydda innehållet i ett e-postmeddelande kan du kryptera det. Kryptering av e-postmeddelanden i Outlook innebär att texten konverteras från läsbar text till ett förvrängt chiffer. Endast mottagare som har en privat nyckel som matchar den offentliga nyckel som används för att kryptera meddelandet kan dechiffrera det. Mottagare som saknar den motsvarande privata nyckeln ser oläslig text.
Obs
För att kunna använda kryptering måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. Jämför alla Microsoft 365-abonnemang.
Välj vilken typ av kryptering du vill använda
Beroende på vilken typ av kryptering som är tillgänglig i din organisation kan du välja mellan att skicka ett meddelande som är krypterat med S/MIME eller med Meddelandekryptering i Microsoft Purview. Det kan vara viktigt att tänka på hur mottagaren kommer åt din e-post.
S/MIME kräver att mottagaren låser upp meddelandet med ett certifikat på sin dator. De kan behöva komma åt nyckelbehållaren för att få ett certifikat. Om ett certifikat är tillgängligt dekrypteras meddelandet när de öppnar det.
Meddelandekryptering i Microsoft Purview kan läsas direkt i nya Outlook, Outlook på webben, Outlook för iOS och Android, Outlook för Windows versioner 2019 och senare och Microsoft 365. Om mottagaren använder en annan e-posttjänst visas ett meddelande med anvisningar om hur meddelandet öppnas.
Se till att ditt meddelande kom fram oförändrat
Du kan begära ett krypterat kvitto för att bekräfta att ett e-postmeddelande har tagits emot oförändrat. Det innehåller även information om vem som öppnade meddelandet och när det öppnades. Den här verifieringsinformationen returneras som ett meddelande i Inkorgen. Eftersom en begäran om S/MIME-kvitto måste innehålla en digital signatur måste du konfigurera Outlook att använda kryptering och digitala signaturer för att begära ett S/MIME-kvitto.
Om du vill skicka ett meddelande med kryptering väljer du anvisningar baserat på den version av Outlook som du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs
Innan du kan skicka krypterad e-post i Outlook måste du konfigurera Outlook att använda kryptering och digitala signaturer.
I nya Outlook kan du:
Kryptera ett enstaka meddelande och begära kvitton | Kryptera alla meddelanden med S/MIME | Kryptera ett meddelande med Meddelandekryptering i Microsoft Purview
Kryptera ett enstaka meddelande och begära kvitton med S/MIME i nya Outlook
Du kan lägga till eller ta bort digital kryptering från ett enskilt meddelande som du skriver. Följ de här anvisningarna för att få tillgång till alternativen Begär ett läskvitto, Begär leveranskvitto och Signera meddelandet digitalt.
Obs
Om du vill skicka S/MIME-krypterade e-postmeddelanden till externa mottagare måste du installera mottagarens certifikat på den lokala datorn.
I ett e-postmeddelande väljer du Alternativ>Fler alternativ i menyfliksområdet.
I Meddelandealternativ kan du välja känslighetsnivå samt alternativ för läs- eller leveranskvitto och S/MIME-skydd. Välj mellan följande alternativ. Observera att om du begär ett kvitto måste du också markera kryssrutan Signera meddelandet digitalt .
Begära ett läskvitto
Begära leveranskvitto
Kryptera meddelandet (S/MIME)
Signera meddelandet digitalt (S/MIME)
Välj OK.
Om du krypterar ett utgående e-postmeddelande och nya Outlook inte kan verifiera att alla mottagare kan dekryptera meddelandet visas en varning som markerar de mottagare som kanske inte kan läsa det krypterade meddelandet. Du kan skicka meddelandet ändå eller ta bort de mottagare som inte kan läsa krypterade meddelanden – eller så kan du försöka igen för att köra en ny kontroll.
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.
Behöver du hjälp med att visa ett krypterat meddelande? Läs Visa och svara på krypterade meddelanden i Outlook.
Kryptera alla meddelanden med S/MIME i nya Outlook
Välj Inställningar
>E-post>S/MIME.
Välj mellan:
Kryptera innehåll och bifogade filer i alla meddelanden som jag skickar: Krypterar automatiskt alla utgående meddelanden.
Lägga till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar : Signerar alla utgående meddelanden digitalt.
Välj automatiskt det bästa certifikatet för digital signering: Gör att Outlook kan välja ett bascertifikat. Om det inte är markerat uppmanas du att välja rätt certifikat.Välj OK.
Obs
I alla utgående meddelanden ingår nya meddelanden, svar och vidarebefordrade meddelanden.
Kryptera ett meddelande med Meddelandekryptering i Microsoft Purview i nya Outlook
Meddelandekryptering i Microsoft Purview med IRM-skydd bör inte tillämpas på ett meddelande som redan har signerats eller krypterats med S/MIME. För att tillämpa IRM-skydd måste i stället S/MIME-signatur och kryptering tas bort från meddelandet (se ovan). Detsamma gäller för IRM-skyddade meddelanden. Du bör inte signera eller kryptera dem med S/MIME.
Obs
Nya Outlook stöder Meddelandekryptering i Microsoft 365 så länge e-postservern har en licens för Office 365 Enterprise, E3. Annars kan du kryptera meddelanden med S/MIME.
- Välj Alternativ i ett e-postmeddelande och välj sedan Kryptera.
- Välj den kryptering som har de begränsningar du vill använda, till exempel Kryptera eller Vidarebefordra inte.
- Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.
>E-post>S/MIME för att konfigurera S/MIME.Se även
Konfigurera Outlook för att använda S/MIME-kryptering
Öppna krypterade och skyddade meddelanden
Skydda meddelanden med ett digitalt ID i Outlook
Lär dig att säkra och skydda e-postmeddelanden i Outlook
Markera din e-post som normal, personlig, privat eller konfidentiell i Outlook