Lägga till bilder eller bifoga filer i e-postmeddelanden i Outlook

I nya Outlook kan du välja att:

Bifoga en fil | Ladda upp en lokalt sparad fil till OneDrive | Visa en bild i brödtexten i ett meddelande | Bifoga ett e-postmeddelande

Bifoga en fil i ett e-postmeddelande i nya Outlook

Nya Outlook håller reda på de filer som du nyligen har arbetat med och föreslår dem när du bestämmer dig för att bifoga en fil i ett e-postmeddelande. Vissa filtyper kan inte skickas eller tas emot. En komplett lista finns i Blockerade bilagor i Outlook.

1. I ett nytt meddelande, ett svar eller ett vidarebefordranmeddelande väljer du Bifoga fil från gruppen Infoga på fliken Meddelande .

   Tips: Gruppen Infoga visas bara i menyfliksområdet när du väljer Nytt e-postmeddelande, eller när du har valt Svara, Svara alla eller Vidarebefordra i ett mottaget meddelande.

2. Välj din fil från någon av följande platser:

   • Föreslagna filer
     De tre senaste molnfilerna som du har arbetat med visas här. De här filerna kan finnas på OneDrive, SharePoint eller något annat onlinedokumentbibliotek. Välj en fil som ska bifogas i e-postmeddelandet.

   • OneDrive
     Platser inkluderar OneDrive, SharePoint-webbplatser eller anslutna molnlagringsleverantörer från tredje part. Välj någon av platserna för att öppna ett nytt fönster och välj sedan den bifogade filen.

   • Bläddra
     Den här datorn Öppnar ett Utforskaren fönster där du kan välja en fil från datorn.

3. Om du väljer en fil på den lokala datorn eller gruppdokumentbiblioteket bifogas en kopia av filen i e-postmeddelandet. Om du däremot väljer en OneDrive- eller SharePoint-fil får du ytterligare behörighetsalternativ och information.

4. Skicka en länk eller skicka en kopia: Om du skickar en länk till OneDrive- eller SharePoint-filen blir storleken på e-postmeddelandet liten. Om du väljer att skicka en kopia av filen bifogas hela filen i e-postmeddelandet, precis som om du valde en fil lokalt i datorn. Om du väljer att skicka en länk till filen kan du även ange behörigheter för den.

5. I en företagsmiljö kan alla i organisationen som standard redigera den länkade filen. Om du vill ändra den här behörigheten väljer du pilen till höger om den bifogade filens namn. Då visas en listruta med olika behörighetsalternativ.
   
   

   • Organisationen kan redigera: om du vill att alla i organisationen ska kunna ändra filen. De får också dela objektet med andra.

   • Organisationen kan visa: om du vill att alla i organisationen ska kunna läsa, men inte ändra, filen. De får inte dela objektet med andra.

   • Mottagarna kan redigera: om du bara vill att mottagarna av din e-post ska kunna ändra filen. De får också dela objektet med andra.

   • Mottagarna kan visa: om du bara vill att mottagarna av e-postmeddelandet ska kunna läsa, men inte ändra, filen. De kan inte redigera eller dela filen med andra.
     
     Mer information finns i Dela filer, mappar och listobjekt.

6. Om nya Outlook upptäcker att mottagarna inte kan visa filen, till exempel om den lagras på en SharePoint-webbplats som bara är tillgänglig för dig, visas länken markerad i rött med en varningsikon bredvid den. Välj Hantera åtkomst för att lösa varningsmeddelandet. Du kan också hantera behörigheter genom att välja pilen.

   Obs!: Om du bifogar en fil som en kopia synkroniseras inte eventuella ändringar som mottagarna gör med versionen av filen på OneDrive eller SharePoint.

Varning om bortglömda bifogade filer

Om du nämner en bifogad fil i e-postmeddelandet men inte tar med den innan du skickar meddelandet visas en varning om den bortglömda bifogade filen nya Outlook. Du kan sedan välja att lägga till en bifogad fil eller skicka meddelandet utan en.

Den här funktionen är endast tillgänglig för e-posttext som är formaterad på engelska (USA) och är oberoende av språket som används för nya Outlook. Om du till exempel använder en spansk version av nya Outlook och språkverktygen för engelska (USA) kan du skapa ett e-postmeddelande med text formaterad på engelska (USA). Om du nämner en bifogad fil i det här meddelandet men inte bifogar en, visar nya Outlook en varning om den bortglömda bifogade filen.

Överst på sidan

Ladda upp en lokalt sparad fil till OneDrive från nya Outlook

När du bifogar ett dokument som är sparat på datorn och inte på en onlineplats kan du även välja att ladda upp dokumentet till OneDrive innan e-postmeddelandet skickas. Det blir enklare att samarbeta om du laddar upp bilagan. Du kan vara säker på att alla samarbetar i samma (och mest uppdaterade) version av filen. Du kan även välja att ladda upp till OneDrive om filen är för stor att dela som en traditionell bilaga.

1. I menyfliksområdet väljer du Bifoga fil, sedan Bläddra på den här datorn och väljer den fil du vill bifoga.

2. I e-postmeddelandet väljer du nedåtpilen för bilagan.

3. Välj Ladda upp till OneDrive och välj sedan önskad plats för filen.
   
   

   Obs!: Du kan se alternativ som OneDrive-platsen för ditt arbetskonto, OneDrive-platsen för ditt personliga konto och dokumentbibliotek för olika grupper som du tillhör.

4. Filen visas då som en egen länk. Högerklicka på den användarvänliga länken om du vill bifoga som en kopia, redigera behörigheter eller ändra till fullständig URL.

5. Om du vill ändra de här behörigheterna väljer du länken för bifogade filer för att visa en nedrullningsbar meny med en mängd olika behörighetsalternativ.
   
   
   
   Mer information finns i Dela filer, mappar och listobjekt.

Överst på sidan

Visa en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande i nya Outlook

När du skickar bilder kan du antingen bifoga bilden i e-postmeddelandet (följ anvisningarna för att bifoga en fil i ett e-postmeddelande) eller infoga bilden i meddelandetexten. Så här visar du bilder i meddelandet:

1. Placera markören där du vill visa bilden i meddelandet.

2. I menyfliksområdet väljer du Infoga och sedan Bilder.

3. Bläddra efter bilden du vill infoga på datorn eller i någon onlinelagring. Markera bilden och välj sedan Öppna.

4. Om du vill ändra bildens storlek drar du handtagen i något av de fyra hörnen mot eller utåt från mitten av bilden.

Överst på sidan

Bifoga ett e-postmeddelande till ett annat e-postmeddelande eller en annan kalenderhändelse i nya Outlook

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse.

2. Leta reda på e-postmeddelandet som du vill bifoga och dra och släpp det direkt i det meddelande du skriver.

3. När du drar den över det nya meddelandet visas tipset Släpp meddelanden här :

Det går inte att bifoga kalenderinformation i ett e-postmeddelande i nya Outlook. Du kan dela eller publicera kalendern, eller så kan du skapa en schemaläggningsomröstning för enklare schemaläggning av möten.

Överst på sidan

Bifoga en fil i ett e-postmeddelande i klassiska Outlook

Outlook håller reda på de filer du arbetade med senast och föreslår dem när du vill bifoga en fil till ett e-postmeddelande. Vissa filtyper kan inte skickas eller tas emot. En komplett lista finns i Blockerade bilagor i Outlook.

1. Gå till fliken Meddelande i meddelandeutkastet och välj Bifoga fil i gruppen Inkludera .

   Tips: Inkludera visas bara i menyfliksområdet när du väljer Nytt e-postmeddelande, eller när du har valt Svara, Svara alla eller Vidarebefordra i ett mottaget meddelande.

2. Välj din fil från någon av följande platser:

   • Senaste objekt
     Här visas de 12 senaste filerna du har arbetat med. Dessa filer kan finnas på datorn, på OneDrive, SharePoint eller i något annat dokumentbibliotek online. Välj filen du vill bifoga i e-postmeddelandet.

   • Bifoga objekt
     Ger dig möjlighet att ta med ett visitkort eller Outlook-objekt.

   • Bläddra bland webbplatser
     Platsen kan vara OneDrive, en SharePoint-webbplats eller andra platser som dokumentbibliotek för en grupp som du använt tidigare. Välj någon av platserna för att öppna ett nytt fönster och välj sedan den bifogade filen.
     
     Om du skickar en länk till OneDrive- eller SharePoint-filen blir storleken på e-postmeddelandet liten. Om du väljer att skicka en kopia av filen bifogas hela filen i e-postmeddelandet, precis som om du valde en fil lokalt i datorn. Om du väljer att skicka en länk till filen kan du även ange behörigheter för den.

   • Bläddra i den här datorn
     Öppnar Utforskaren så att du kan välja en fil från datorn.
     
     Om du valde en fil på datorn eller ett gruppdokumentbibliotek bifogas en kopia av filen i e-postmeddelandet. Om du däremot väljer en OneDrive- eller SharePoint-fil får du ytterligare behörighetsalternativ och information.

3. Om du befinner dig i en företagsmiljö kan alla i organisationen redigera den länkade filen som standard. Du kan ändra de här behörigheterna när du har bifogat den i e-postmeddelandet. Välj pilen till höger om namnet på den bifogade filen för att visa en nedrullningsbar meny med en mängd olika behörighetsalternativ:

   • Organisationen kan redigera om du vill att alla i organisationen ska kunna ändra filen.

   • Organisationen kan visa om du vill att alla i organisationen ska kunna läsa, men inte ändra, filen.

   • Mottagarna kan redigera om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna redigera filen.

   • Mottagarna kan visa om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna läsa, men inte redigera, filen.
     
     

4. Om Outlook upptäcker att mottagarna inte kan visa filen, till exempel om den lagras på en SharePoint-webbplats som bara är tillgänglig för dig, visas ett varningsmeddelande direkt under filikonen och namnet. Markera Bifoga som kopia om du vill byta från en länk till filen och istället använda en kopia av filen.

   Obs!: Om du bifogar en fil som en kopia synkroniseras inte eventuella ändringar som mottagarna gör med versionen av filen på OneDrive eller SharePoint.

Varning om bortglömda bifogade filer

Om du nämner en bifogad fil i e-postmeddelandet men inte tar med den innan du skickar meddelandet visas en varning om den bortglömda bifogade filen i Outlook. Du kan sedan välja att lägga till en bifogad fil eller skicka meddelandet utan en.

Den här funktionen är endast tillgänglig för e-posttext som är formaterad på engelska (USA) och är oberoende av det språk som används för Outlook. Om du till exempel använder en spansk version av Outlook och språkverktygen för engelska (USA) kan du skapa ett e-postmeddelande med text formaterad på engelska (USA). Om du nämner en bifogad fil i det här meddelandet men inte bifogar en, visas en varning om den bortglömda bifogade filen i Outlook.

Överst på sidan

Ladda upp en lokalt sparad fil till OneDrive från klassiska Outlook

När du bifogar ett dokument som är sparat på datorn och inte på en onlineplats kan du även välja att ladda upp dokumentet till OneDrive innan e-postmeddelandet skickas. Det blir enklare att samarbeta om du laddar upp bilagan. Du kan vara säker på att alla samarbetar i samma (och mest uppdaterade) version av filen. Du kan även välja att ladda upp till OneDrive om filen är för stor att dela som en traditionell bilaga.

1. I menyfliksområdet väljer du Bifoga fil > Bläddra på den här datorn och väljer den fil du vill bifoga.

2. I e-postmeddelandet väljer du nedåtpilen för bilagan.

3. Välj Ladda upp > OneDrive och välj sedan önskad plats för filen.

   Obs!: Du kan se alternativ som OneDrive-platsen för ditt arbetskonto, OneDrive-platsen för ditt personliga konto och dokumentbibliotek för olika grupper som du tillhör.

4. Markera länken till den bifogade filen i e-postmeddelandet och välj sedan Hantera åtkomst.

5. Välj vem länken ska fungera för:

   1. Personer i organisationen: Gör att alla i organisationen kan visa filen.

   2. Mottagare av det här meddelandet: Om du bara vill att mottagarna av e-postmeddelandet ska kunna ändra filen.

   3. Endast personer med befintlig åtkomst: Dela igen med personer som redan har åtkomst.

6. Välj vem som kan redigera filen under Fler inställningar:

   1. Kan redigera: Mottagarna gör alla ändringar.

   2. Kan granska: Kan bara föreslå ändringar.

   3. Kan visa: Det går inte att göra ändringar.

   4. Det går inte att ladda ned: Kan visa, men inte ladda ned.

7. Du kan också ange ett utgångsdatum för att begränsa visnings- och redigeringsåtkomst efter ett datum som du väljer.

Överst på sidan

Visa en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande i klassiska Outlook

När du skickar bilder kan du antingen bifoga bilden i e-postmeddelandet (följ anvisningarna för att bifoga en fil i ett e-postmeddelande) eller infoga bilden i meddelandetexten. Så här visar du bilder i meddelandet:

1. Placera markören där du vill visa bilden i meddelandet.

2. Välj Infoga > Bilder i menyfliksområdet.

3. Bläddra efter bilden du vill infoga på datorn eller i någon onlinelagring. Markera bilden och välj sedan Infoga.

4. Om du vill ändra bildens storlek drar du handtagen i något av de fyra hörnen mot eller utåt från mitten av bilden.

   Obs!: Mer information om hur du ändrar storlek på bilder i Outlook finns i Skicka stora filer i Outlook

Överst på sidan

Bifoga ett visitkort, en kalender eller ett e-postmeddelande i ett e-postmeddelande i klassiska Outlook

1. I ett nytt meddelande väljer du Bifoga fil > Bifoga objekt.

2. Välj något av följande:

   • Visitkort
     Välj ett elektroniskt visitkort från kontaktlistan.

   • Kalender
     Välj Datumintervall, Information och andra alternativ efter behov.

   • Bifoga objekt (till exempel ett e-postmeddelande)
     Välj ett eller flera e-postmeddelanden från någon av dina e-postmappar.

3. Markera det objekt du vill bifoga och välj sedan infoga.

Överst på sidan

Bifoga en fil eller bild från datorn i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse.

2. Välj Bifoga och sedan Bläddra på den här datorn.

3. Välj den fil du vill bifoga och välj Öppna. Om du vill bifoga fler än en fil håller du ned CTRL (eller Kommando i Mac) samtidigt som du markerar flera filer.

Du kan också dra och släppa filer från datorn i meddelandet. När du drar dem över ett nytt meddelande visas tipset Släpp filer här :

Överst på sidan

Bifoga en länk till en bild, fil eller mapp från OneDrive för Outlook på webben eller Outlook.com

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse.

2. Välj Bifoga fil och sedan OneDrive.

3. Välj filen från OneDrive eller annan molnlagring som du vill länka till och välj Nästa. Om du vill bifoga fler än en fil håller du ned CTRL (eller Kommando i Mac) samtidigt som du markerar flera filer.

4. Du kan också använda Kopiera länk till en OneDrive bifogad fil och klistra in den någon annanstans.

Överst på sidan

Infoga en bild i brödtexten i ett meddelande i Outlook på webben eller Outlook.com

Bifogade filer visas alltid ovanför brödtexten i meddelandet, men du kan infoga bilder var som helst i meddelandet. Infogade bilder behöver inte laddas ned för att mottagaren ska kunna se dem.

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse och placera markören där du vill lägga till bilderna

2. Välj Infoga > Bilder, välj den fil du vill infoga och välj sedan Öppna. Om du vill infoga fler än en fil håller du ned CTRL (eller Kommando i Mac) samtidigt som du markerar flera filer.

3. Dra i hörnhandtagen för att ändra storlek på bilden eller högerklicka på bilden för att visa formateringsalternativ.

Överst på sidan

Bifoga ett e-postmeddelande till ett annat e-postmeddelande i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse.

2. Flytta det till ett nytt fönster genom att välja Öppna i nytt fönster.

3. Ordna fönstren så att du kan se både meddelandelistan och det nya meddelandet sida vid sida.

   Tips: Använd Windows-tangenten med < eller > för att ordna fönstren.

4. Markera de e-postmeddelanden som du vill bifoga i det nya meddelandet.

5. Dra de markerade meddelandena från meddelandelistan till brödtexten i det nya meddelandet. När du drar dem över det nya meddelandet visas tipset Släpp meddelanden här :
   
   

Överst på sidan

Dela en mapp i Outlook på webben eller Outlook.com

Du kan inte bifoga en kopia av en mapp i webbaserade versioner av Outlook. Du kan däremot dela en mapp i OneDrive.

1. Välj ikonen OneDrive i Aktivitetsfältet och välj Visa online. Då öppnas OneDrive i en webbläsare.

   

2. Öppna utforskaren och navigera till mappen du vill bifoga.

3. Dra mappen till OneDrive i webbläsaren.

   

4. Gå till Outlook på webben och skapa ett nytt meddelande eller öppna ett meddelande från meddelandelistan.

5. Välj > Bläddra bland molnplatser, välj mappen i OneDrive du vill bifoga och välj Nästa.

6. Välj Dela som en OneDrive-länk.

VIKTIGT: Standardinställningen är att mottagarna kan redigera filerna i mappen. Så här ändrar du behörigheterna så att mottagarna bara kan se filerna:

• Välj > Hantera åtkomst > mottagarna kan visa.

  

Överst på sidan