Lägga till bilder eller bifoga filer till e-postmeddelanden i Outlook

Bifoga en fil i ett e-postmeddelande i nya Outlook

Nya Outlook håller reda på de filer du arbetade med senast och föreslår dem när du vill bifoga en fil till ett e-postmeddelande. Vissa filtyper kan inte skickas eller tas emot. En komplett lista finns i Blockerade bilagor i Outlook.

1. Välj Bifoga fil i gruppen Infoga på fliken Meddelande i ett nytt meddelande, ett svar eller ett vidarebefordrat meddelande.

   Tips

   Gruppen Infoga visas bara i menyfliksområdet när du väljer Nytt e-postmeddelande eller efter att du har valt Svara, Svara alla eller Vidarebefordra på ett mottaget meddelande.

2. Välj din fil från någon av följande platser:

   • Föreslagna filer
     Här visas de tre senaste molnfilerna som du har arbetat med. Dessa filer kan finnas på OneDrive, SharePoint eller något annat dokumentbibliotek online. Välj en fil som du vill bifoga i e-postmeddelandet.
   • OneDrive
     Platserna kan vara OneDrive, SharePoint-webbplatser eller anslutna molnlagringstjänster från tredje part. Välj någon av platserna för att öppna ett nytt fönster och välj sedan den bifogade filen.
   • Bläddra
     Den här datorn öppnar ett fönster i Utforskaren där du kan välja en fil från datorn.

3. Om du väljer en fil lokalt i datorn eller från dokumentbiblioteket för en grupp bifogas en kopia av filen. Om du däremot väljer en OneDrive- eller SharePoint-fil får du ytterligare behörighetsalternativ och information.

4. Skicka en länk eller skicka en kopia: Om du skickar en länk till OneDrive- eller SharePoint-filen blir e-postmeddelandet mindre. Om du väljer att skicka en kopia av filen bifogas hela filen i e-postmeddelandet, precis som om du valde en fil lokalt i datorn. Om du väljer att skicka en länk till filen kan du även ange behörigheter för den.

5. I en företagsmiljö kan alla i organisationen som standard redigera den länkade filen. Om du vill ändra den här behörigheten väljer du pilen till höger om den bifogade filens namn. Då visas en listruta med olika behörighetsalternativ.

   

   • Organisationen kan redigera: om du vill att alla i organisationen ska kunna ändra filen. De får också dela objektet med andra.

   • Organisationen kan visa: om du vill att alla i organisationen ska kunna läsa, men inte ändra, filen. De kommer inte att tillåtas dela objektet med andra.

   • Mottagarna kan redigera: om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna ändra filen. De får också dela objektet med andra.

   • Mottagarna kan visa: om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna läsa, men inte ändra, filen. De kan inte redigera eller dela filen med andra.

     Mer information finns i Dela filer, mappar och listobjekt.

6. Om nya Outlook upptäcker att mottagarna inte kommer att kunna visa filen, till exempel om den lagras på en SharePoint-webbplats som bara du har tillgång till, kommer du att se länken markerad i rött med en varningsikon bredvid. Välj Hantera åtkomst för att lösa varningsmeddelandet. Du kan också hantera behörigheter genom att klicka på pilen.

   Obs

   Om du bifogar en fil som en kopia synkroniseras inte eventuella ändringar som mottagarna gör med versionen av filen på OneDrive eller SharePoint.

Varning om bortglömda bifogade filer

Om du nämner en bifogad fil i e-postmeddelandet men inte tar med den innan du skickar meddelandet visas en varning om den bortglömda bilagan i Outlook. Du kan sedan välja att lägga till en bifogad fil eller skicka meddelandet utan en.

Den här funktionen är endast tillgänglig för e-posttext som är formaterad på engelska (USA) och är oberoende av det språk som används för nya Outlook. Om du till exempel använder en spansk version av nya Outlook och språkverktygen för engelska (USA) kan du skapa ett e-postmeddelande med text formaterad på engelska (USA). Om du nämner en bifogad fil i det här meddelandet men inte bifogar en, visar nya Outlook en varning om den bortglömda bifogade filen.

Tillbaka till början

Ladda upp en lokalt sparad fil till OneDrive från nya Outlook

När du bifogar ett dokument som är sparat på datorn och inte på en onlineplats kan du även välja att ladda upp dokumentet till OneDrive innan e-postmeddelandet skickas. Det blir enklare att samarbeta om du laddar upp bilagan. Du kan vara säker på att alla samarbetar i samma (och mest uppdaterade) version av filen. Du kan även välja att ladda upp till OneDrive om filen är för stor att dela som en traditionell bilaga.

1. Välj Bifoga fil i menyfliksområdet, bläddra i den här datorn och välj sedan den fil du vill bifoga.

2. I e-postmeddelandet väljer du nedåtpilen för bilagan.

3. Välj Ladda upp till OneDrive och välj sedan önskad plats för filen.

   

   Obs

   Du kan se alternativ som OneDrive-platsen för ditt arbetskonto, OneDrive-platsen för ditt personliga konto och dokumentbibliotek för olika grupper som du tillhör.

4. Filen visas då som en användarvänlig länk. Högerklicka på den användarvänliga länken om du vill bifoga som en kopia, redigera behörigheter eller ändra till fullständig URL.

5. Om du vill ändra den här behörigheten väljer du länken till den bifogade filen så visas en listruta med olika behörighetsalternativ.

   

   Mer information finns i Dela filer, mappar och listobjekt.

Tillbaka till början

Visa en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande i nya Outlook

När du skickar bilder kan du antingen bifoga bilden i e-postmeddelandet (följ anvisningarna om du vill bifoga en fil i ett e-postmeddelande) eller infoga bilden i brödtexten. Gör så här om du vill visa bilder i meddelandet:

1. Placera markören där du vill visa bilden i meddelandet.
2. Välj Infoga och sedan Bilder i menyfliksområdet.
3. Bläddra efter bilden du vill infoga på datorn eller i någon onlinelagring. Markera bilden och välj sedan Öppna.
4. Om du vill ändra bildens storlek drar du handtagen i något av de fyra hörnen mot eller utåt från mitten av bilden.

Tillbaka till början

Bifoga ett e-postmeddelande i ett annat e-postmeddelande eller en annan kalenderhändelse i nya Outlook

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse.
2. Leta reda på det e-postmeddelande som du vill bifoga och dra och släpp det direkt i meddelandet du skriver.
3. När du drar meddelandet över det nya meddelandet visas ett tips för att släppa meddelanden här :

Det går inte att bifoga kalenderinformation i ett e-postmeddelande i nya Outlook. Du kan dela eller publicera din kalender, eller så kan du skapa en schemaläggningsomröstning för enklare schemaläggning av möten.

Tillbaka till början

I Outlook kan du:

Bifoga en fil | Ladda upp en lokalt sparad fil till OneDrive | Visa en bild i brödtexten i ett meddelande | Bifoga ett e-postobjekt

Bifoga en fil i ett e-postmeddelande i klassiska Outlook

Outlook håller reda på de filer du arbetade med senast och föreslår dem när du vill bifoga en fil till ett e-postmeddelande. Vissa filtyper kan inte skickas eller tas emot. En komplett lista finns i Blockerade bilagor i Outlook.

1. I meddelandeutkastet går du till fliken Meddelande och väljer Bifoga fil i gruppen Inkludera .

   Tips

   Du ser bara Ta med i menyfliksområdet när du väljer Nytt e-postmeddelande eller efter att du har valt Svara, Svara alla eller Vidarebefordra för ett mottaget meddelande.

2. Välj din fil från någon av följande platser:

   • Senaste objekt
     Här visas de 12 senaste filerna du har arbetat med. Dessa filer kan finnas på datorn, på OneDrive, SharePoint eller i något annat dokumentbibliotek online. Välj filen du vill bifoga i e-postmeddelandet.

   • Bifoga objekt
     Ger dig möjlighet att inkludera ett visitkort eller Outlook-objekt.

   • Bläddra bland webbplatser
     Platser kan vara OneDrive, SharePoint-webbplatser eller andra platser, till exempel ett dokumentbibliotek för grupper som du har använt tidigare. Välj någon av platserna för att öppna ett nytt fönster och välj sedan den bifogade filen.

     Om du skickar en länk till OneDrive- eller SharePoint-filen blir e-postmeddelandet mindre. Om du väljer att skicka en kopia av filen bifogas hela filen i e-postmeddelandet, precis som om du valde en fil lokalt i datorn. Om du väljer att skicka en länk till filen kan du även ange behörigheter för den.

   • Bläddra i den här datorn
     Öppnar ett fönster i Utforskaren där du kan välja en fil från datorn.

     Om du valde en fil i datorn eller i dokumentbiblioteket för en grupp bifogas en kopia av filen i e-postmeddelandet. Om du däremot väljer en OneDrive- eller SharePoint-fil får du ytterligare behörighetsalternativ och information.

3. I en företagsmiljö kan alla i organisationen redigera den länkade filen som standard. Du kan ändra de här behörigheterna när den bifogade filen har infogats i e-postmeddelandet. Välj pilen till höger om den bifogade filens namn för att visa en nedrullningsbar meny med olika behörighetsalternativ:

   • Organisationen kan redigera om du vill att alla i organisationen ska kunna ändra filen.

   • Organisationen kan visa om du vill att alla i organisationen ska kunna läsa, men inte ändra, filen.

   • Mottagarna kan redigera om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna redigera filen.

   • Mottagarna kan visa om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna läsa, men inte redigera, filen.

     

4. Om Outlook upptäcker att mottagarna inte kommer att kunna visa filen – till exempel om den lagras på en SharePoint-webbplats som bara du har tillgång till – visas ett varningsmeddelande direkt under filens ikon och namn. Markera Bifoga som kopia om du vill byta från en länk till filen och istället använda en kopia av filen.

   Obs

   Om du bifogar en fil som en kopia synkroniseras inte eventuella ändringar som mottagarna gör med versionen av filen på OneDrive eller SharePoint.

Varning om bortglömda bifogade filer

Om du nämner en bifogad fil i e-postmeddelandet men inte tar med den innan du skickar meddelandet visas en varning om den bortglömda bifogade filen i Outlook. Du kan sedan välja att lägga till en bifogad fil eller skicka meddelandet utan en.

Den här funktionen är endast tillgänglig för e-posttext som är formaterad på engelska (USA) och är oberoende av det språk som används för Outlook. Om du till exempel använder en spansk version av Outlook och språkverktygen för engelska (USA) kan du skapa ett e-postmeddelande med text formaterad på engelska (USA). Om du nämner en bifogad fil i det här meddelandet men inte bifogar en, visas en varning om den bortglömda bifogade filen i Outlook.

Tillbaka till början

Ladda upp en lokalt sparad fil till OneDrive från klassiska Outlook

När du bifogar ett dokument som är sparat på datorn och inte på en onlineplats kan du även välja att ladda upp dokumentet till OneDrive innan e-postmeddelandet skickas. Det blir enklare att samarbeta om du laddar upp bilagan. Du kan vara säker på att alla samarbetar i samma (och mest uppdaterade) version av filen. Du kan även välja att ladda upp till OneDrive om filen är för stor att dela som en traditionell bilaga.

1. Välj Bifoga fil> på denhär datorn i menyfliksområdet och välj den fil som du vill bifoga.

2. I e-postmeddelandet väljer du nedåtpilen för bilagan.

3. Välj Ladda upp>OneDrive och välj sedan önskad plats för filen.

   Obs

   Du kan se alternativ som OneDrive-platsen för ditt arbetskonto, OneDrive-platsen för ditt personliga konto och dokumentbibliotek för olika grupper som du tillhör.

4. Välj länken till den bifogade filen i e-postmeddelandet och välj sedan Hantera åtkomst.

5. Välj vem länken fungerar för:

   1. People i organisationen: Gör att alla i organisationen kan visa filen.
   2. Mottagarna av det här meddelandet: Om du bara vill att mottagarna av ditt e-postmeddelande ska kunna ändra filen.
   3. Endast personer med befintlig åtkomst: Dela vidare med personer som redan har åtkomst.

6. Välj vem som kan redigera filen under Fler inställningar:

   1. Kan redigera: Mottagarna gör önskade ändringar.
   2. Kan granska: Kan bara föreslå ändringar.
   3. Kan visa: Det går inte att göra ändringar.
   4. Kan inte ladda ned: Kan visa, men inte ladda ned.

7. Du kan också ange ett förfallodatum för att begränsa visningen och redigeringen efter ett datum som du själv väljer.

Tillbaka till början

Visa en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande i den klassiska versionen av Outlook

När du skickar bilder kan du antingen bifoga bilden i e-postmeddelandet (följ anvisningarna om du vill bifoga en fil i ett e-postmeddelande) eller infoga bilden i brödtexten. Gör så här om du vill visa bilder i meddelandet:

1. Placera markören där du vill visa bilden i meddelandet.

2. Välj Infoga>bilder i menyfliksområdet.

3. Bläddra efter bilden du vill infoga på datorn eller i någon onlinelagring. Markera bilden och välj sedan Infoga.

4. Om du vill ändra bildens storlek drar du handtagen i något av de fyra hörnen mot eller utåt från mitten av bilden.

   Obs

   Mer information om hur du ändrar storlek på bilder i Outlook finns i Skicka stora filer i Outlook

Tillbaka till början

Bifoga ett visitkort, en kalender eller ett e-postmeddelande i ett e-postmeddelande i klassisk Outlook

1. Välj Bifoga fil Bifoga objekt> i ett nytt meddelande.

2. Välj något av följande:

   • Visitkort
     Välj ett elektroniskt visitkort från kontaktlistan.
   • Kalender
     Välj Datumintervall, Information och andra alternativ efter behov.
   • Bifoga objekt (till exempel ett e-postmeddelande)
     Välj ett eller flera e-postmeddelanden från e-postmapparna.

3. Markera det objekt du vill bifoga och välj sedan infoga.

Tillbaka till början

I Outlook på webben och Outlook.com har du möjlighet att:

Bifoga en fil | Bifoga en länk från OneDrive | Infoga en bild i brödtexten i ett meddelande | Bifoga ett e-postobjekt | Dela en mapp

Du kan bifoga foton och dokument från datorn eller OneDrive i e-postmeddelanden och kalenderhändelser. Bifogade filer visas alltid högst upp i e-postmeddelandet.

Du kan också infoga bilder var som helst i dina meddelanden, så att mottagarna ser bilden där du vill ha dem direkt när de öppnar e-postmeddelandet. De behöver inte öppnas för att kunna visas.

Bifogade filer ser ut så här:	Infogade bilder ser ut så här:

Tillbaka till början

Bifoga en fil eller bild från datorn i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse.
2. Välj , Bifoga och sedan Bläddra i den här datorn.
3. Välj den fil du vill bifoga och välj Öppna. Om du vill bifoga fler än en fil håller du ned CTRL (eller kommandotangenten i Mac) samtidigt som du markerar flera filer.

Du kan också dra och släppa filer från datorn till ditt meddelande. När du drar dem till ett nytt meddelande visas tipset för att släppa filer här :

Tillbaka till början

Bifoga en länk till en bild, fil eller mapp från OneDrive för Outlook på webben eller Outlook.com

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse.
2. Välj , Bifoga fil och sedan OneDrive.
3. Välj filen från din OneDrive eller annan molnlagring som du vill länka till och välj Nästa. Om du vill bifoga fler än en fil håller du ned CTRL (eller kommandotangenten i Mac) samtidigt som du markerar flera filer.
4. Du kan också använda Kopiera länk för en bifogad OneDrive-fil och klistra in den någon annanstans.

Tillbaka till början

Infoga en bild i brödtexten i ett meddelande i Outlook på webben eller Outlook.com

Bifogade filer visas alltid ovanför brödtexten i meddelandet, men du kan infoga bilder infogade var som helst i meddelandet. Infogade bilder behöver inte laddas ned för att kunna ses av mottagaren.

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse och placera markören där du vill lägga till bilderna
2. Välj Infoga>bilder, välj den fil du vill infoga och välj sedan Öppna. Om du vill infoga flera filer håller du ned CTRL (eller kommandotangenten i Mac) samtidigt som du markerar flera filer.
3. Dra i hörnhandtagen om du vill ändra storlek på bilden eller högerklicka på bilden om du vill se formateringsalternativ.

Tillbaka till början

Bifoga ett e-postmeddelande i ett annat e-postmeddelande i Outlook på webben eller Outlook.com

1. Svara, vidarebefordra eller skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny kalenderhändelse.

2. Flytta den till ett nytt fönster genom att välja Öppna i nytt fönster .

3. Ordna fönstren så att du ser både meddelandelistan och det nya meddelandet sida vid sida.

   Tips

   Använda Windows-tangenten med < eller > för att ordna dina fönster.

4. Markera de e-postmeddelanden som du vill bifoga i det nya meddelandet.

5. Dra de markerade meddelandena från meddelandelistan till brödtexten i det nya meddelandet. När du drar dem över det nya meddelandet visas tipset för att släppa meddelanden här :

   

Tillbaka till början

Dela en mapp i Outlook på webben eller Outlook.com

Det går inte att bifoga en kopia av en mapp i webbaserade versioner av Outlook. Du kan däremot dela en mapp i OneDrive.

1. Välj OneDrive-ikonen i Aktivitetsfältet och välj Visa online. Då öppnas OneDrive i en webbläsare.
   
2. Öppna Utforskaren och gå till mappen du vill bifoga.
3. Dra mappen till OneDrive i webbläsaren.
   
4. Gå till Outlook på webben och skapa ett nytt meddelande eller öppna ett meddelande i meddelandelistan.
5. Välj >Bläddra bland molnplatser, välj mappen i OneDrive som du vill bifoga och välj Nästa.
6. Välj Dela som en OneDrive-länk.

VIKTIGT: Standardinställningen är att mottagarna kan redigera filerna i mappen. Så här ändrar du behörigheterna så att mottagarna bara kan se filerna:

• Välj >hantera åtkomst>som mottagarna kan visa.
  

Tillbaka till början