När någon delar en mapp med dig visas den i avsnittet Delat på din OneDrive.com. Om du har redigeringsbehörighet till de delade mapparna kan du lägga till dem i avsnittet Mina filer på OneDrive för att göra dem lättare att komma åt och arbeta med.
Om du vill visa och komma åt delade mappar på din PC eller Mac installerar du OneDrive-appen och synkroniserar dina mappar på din enhet.
Viktigt!
- Vissa genvägar för delade OneDrive-mappar som finns i mappen Mina filer kan visas som .url Internetgenvägar istället för faktiska mappar. Om du försöker öppna mappgenvägen öppnas den som en webbsida i stället för en mapp.
- Det här problemet beror på några ändringar som vi gör i vår backend-tjänst. Internetgenvägarna för URL:er konverteras automatiskt tillbaka till en mapp när problemet är löst. Du kan fortfarande nå innehållet i den delade mappen, men det sker via OneDrive.com (du kan bli ombedd att logga in).
- Om du har fullständig åtkomst till kontot som mappar delades med dig kan du lägga till OneDrive som en tjänst så att du enkelt kan öppna Office-filer på datorn.
Obs
- Du kan lägga till upp till 100 genvägar från en enskild persons OneDrive- eller Teams-webbplats
- Du kan lägga till upp till 1 000 genvägar till filer och mappar.
- Du kan bara lägga till delade mappar i OneDrive, inte enskilda delade filer.
- Delade mappar som läggs till på din OneDrive använder inte något av ditt lagringsutrymme på OneDrive. De räknas bara av mot mappägarens lagringsutrymme.
- Ja, du kan komma åt delade mappar från din Delade-lista på OneDrive.com eller i OneDrive-mobilapparna. Du kan fortfarande kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i mappen.
Lägga till en delad mapp på OneDrive
- Logga in på OneDrive i webbläsaren med ditt personliga Microsoft-konto.
- Välj Delade under OneDrivei det vänstra navigeringsfönstret. Filer och mappar som du kan lägga till på OneDrive är markerade Kan redigeras.
- Leta reda på mappen du vill lägga till, markera cirkeln i mappens panel och välj sedan Lägg till genväg till Mina filer på den översta menyn. Eller högerklicka på en mapp och välj Lägg till genväg till Mina filer.
Tips
Om du inte vill att mappens innehåll ska synkroniseras och delas kan du klicka på Ladda ned. Då kopieras mappen och dess innehåll till datorn, inte till OneDrive. Filerna är tillgängliga för redigering offline, men då ser du inte uppdateringar som görs av andra och de ser inte uppdateringar som du gör.
Hitta delade filer och mappar på OneDrive
När du flyttar filer mellan delade mappar förlorar de sina befintliga behörigheter och får samma behörigheter som gäller för den mapp du flyttat dem till. Om du till exempel flyttar ett objekt till en skrivskyddad mapp blir objektet också skrivskyddat. Om du flyttar ett objekt från en delad mapp till en mapp som inte är delad innebär det att objektet inte längre delas med någon. Om du flyttar objekt inom en delad mapp blir det inte någon förändring av tilldelade behörigheter.
Du kan flytta delade filer, men du kan inte flytta delade mappar på OneDrive. com. Om du synkroniserar OneDrive till datorn kopieras eventuella delade mappar som du flyttar till målplatsen och tas sedan bort från OneDrive. De är fortfarande tillgängliga i listan Delade.
Obs
Var försiktig när du flyttar mappar, eftersom det kan påverka mappens delningsbehörigheter. Om du flyttar en delad mapp till en annan mapp får den samma behörigheter som målmappen. Det innebär att användare bara kan komma åt den om de har behörighet till målmappen – om målmappen inte är delad så är mappen du flyttat inte heller delad längre.
Du kan byta namn på delade mappar som du har lagt till på OneDrive. Det nya namnet du ger mappen visas bara för dig och kommer att visas med det namnet oavsett varifrån du går in på OneDrive, till exempel OneDrive.com, OneDrive-programmet på datorn eller OneDrive-mobilapparna. Namnändringen syns inte för den delade mappens ägare och inte heller för någon annan med behörighet till mappen.
Obs
Om du byter namn på eller ändrar något av mappens innehåll syns det däremot för andra som delar mappen.
Ta bort delade filer eller mappar från OneDrive
Files som tas bort från en delad mapp på OneDrive.com skickas endast till papperskorgen för den delade mappens ägare. Om du synkroniserar din OneDrive på en dator visas däremot objekt som tagits bort från en delad mapp i datorns papperskorg.
Obs
Endast ägaren av en delad mapp kan återställa ett objekt som tagits bort från mappen.
Ta bort en delad mapp på OneDrive. com:
- I vyn Filer markerar du den delade mappen som du vill ta bort.
- Välj Ta bort genväg från Mina filer.
Då tas mappen bara bort från din OneDrive – den är fortfarande tillgänglig från listan Delade och detta påverkar inte ägaren eller någon annan som delar mappen. Om du i stället tar bort mappen tas den bort från allas OneDrive och mappägaren skulle behöva återställa den.
Obs
Om du synkroniserar OneDrive till en eller flera datorer, tas en delad mapp även bort från dessa datorer om du tar bort den från din OneDrive.
Om en mapp inte längre delas med dig tas den bort från din OneDrive. Om du vill ha tillbaka åtkomsten till mappen kan du be ägaren eller någon med redigeringsbehörighet att dela den med dig igen.
När någon delar en mapp i Microsoft OneDrive, SharePoint eller Teams kan du lägga till en genväg till den delade mappen på OneDrive för att enkelt hitta och arbeta med filerna. Dessa genvägar visas i OneDrive på webben, Windows utforskaren, Mac Finder, Teams och i OneDrive-mobilapparna.
Obs
Procedurerna i den här artikeln är endast tillgängliga för interna användare. Det går inte att lägga till genvägar till mappar som delas med externa användare.
- I navigeringsfönstret i OneDrive väljer du Delas>med dig.
- Leta rätt på den mapp du vill lägga till och klicka på cirkeln på mappens panel för att markera den.
- Välj Lägg till genväg till Mina filer.
- Eller så kan du högerklicka på mappen och sedan välja Lägg till genväg till Mina filer.
Tips
I ett delat bibliotek i SharePoint eller Microsoft Teams kan du välja Lägg till genväg till Mina filer för att lägga till en genväg till hela biblioteket eller markera den specifika mappen du vill lägga till och sedan välja Lägg till genväg till Mina filer.
Viktigt!
Alternativet Lägg till genväg till Mina filer är inte tillgängligt i följande fall:
- Du har redan lagt till mappen på OneDrive eller så har du markerat fler än en mapp. (Det går inte att lägga till flera mappar samtidigt.)
- Det objekt som du försöker lägga till är inte en mapp. (Lägg till genväg till Mina filer är inte tillgängligt för enskilda filer eller för samlingar av filer som exempelvis album.)
- Du har redan lagt till 100 genvägar i samma dokumentbibliotek.
Flytta en OneDrive-genväg till en annan mapp
Du kan flytta en genväg till en mapp precis som andra filer eller mappar. Mer information om hur du flyttar filer finns i Sortera, byta namn på eller flytta foton och filer i OneDrive.
Obs
När du flyttar en genväg till en mapp till en delad mapp påverkar genvägen inte delningsbehörigheterna. People som för närvarande inte har tillgång till genvägen kommer inte att kunna komma åt dess innehåll, men kan byta namn på eller ta bort genvägen.
Markera genvägen som du vill flytta. Det gör du genom att öppna listvyn och kontrollera cirkeln som visas till vänster om objektet när du för muspekaren dit. Kontrollera cirkeln i det övre högra hörnet av panelen i panel- eller fotovyn när du håller pekaren där. Du kan också välja flera objekt och flytta dem tillsammans som en grupp.
I det övre navigeringsfältet väljer du Flytta till.
I fönstret Flytta tillbläddrar du till målmappen och väljer Flytta.
- Om du vill skapa en ny mapp för lagring av objektet väljer du Ny mapp.
Tips
Istället för att använda knappen Flytta till kan du välja genvägen du vill flytta och dra den till målmappen.
Så här hittar du delade mappar som lagts till på OneDrive
Delade mappar som du har lagt till på OneDrive visas på OneDrive-webbplatsen i vyn Mina filer .
På en Windows-dator letar du reda på OneDrive-mappen med namnet på din organisation efter den i Utforskaren. Till exempel OneDrive – Contoso. På en Mac-dator använder du Finder för att hitta OneDrive-mappen.
Obs
Om du har appen OneDrive-synkronisering men den delade mappen inte synkroniseras till datorn kanske du har selektiv synkronisering aktiverad. Det här är inte vanligt, men du kan åtgärda det genom att hitta OneDrive-molnikonen i Windows meddelandefält (om du använder Mac går du till menyraden).
- Öppna OneDrive-inställningarna (välj OneDrive-molnikonen i meddelandefältet och välj sedan ikonen Hjälp och inställningar för OneDrive
och sedan Inställningar.)
- Gå till fliken Konto .
- Välj Välj mappar.
- I dialogrutan Välj mappar avmarkerar du alla mappar som du inte vill synkronisera på datorn och väljer OK.
Flytta delade filer och mappar inom OneDrive
När du flyttar filer mellan delade mappar förlorar de sina befintliga behörigheter och får samma behörigheter som gäller för den mapp du flyttat dem till. Om du till exempel flyttar ett objekt till en skrivskyddad mapp blir objektet också skrivskyddat. Om du flyttar ett objekt från en delad mapp till en mapp som inte är delad innebär det att objektet inte längre delas med någon. Om du flyttar objekt inom en delad mapp blir det inte någon förändring av tilldelade behörigheter.
Du kan flytta delade filer, men du kan inte flytta delade mappar på OneDrive. com. Om du synkroniserar OneDrive till datorn kopieras eventuella delade mappar som du flyttar till målplatsen och tas sedan bort från OneDrive. De är fortfarande tillgängliga i listan Delade.
Du kan byta namn på delade mappar som du har lagt till på OneDrive. Det nya namnet du ger mappen visas bara för dig och kommer att visas med det namnet oavsett varifrån du går in på OneDrive, till exempel OneDrive.com, OneDrive-programmet på datorn eller OneDrive-mobilapparna. Namnändringen syns inte för den delade mappens ägare och inte heller för någon annan med behörighet till mappen.
Obs
Om du byter namn på eller ändrar något av mappens innehåll syns det däremot för andra som delar mappen.
Ta bort delade filer eller mappar som du äger i OneDrive
Files som tas bort från en delad mapp på OneDrive.com skickas endast till papperskorgen för den delade mappens ägare. Om du synkroniserar din OneDrive på en dator visas däremot objekt som tagits bort från en delad mapp i datorns papperskorg.
Obs
Endast ägaren av en delad mapp kan återställa ett objekt som tagits bort från mappen.
Ta bort en delad mapp på OneDrive. com:
- I vyn Mina filer markerar du den delade mappen som du vill ta bort.
- Välj Ta bort genväg.
Då tas mappen bara bort från OneDrive – den är fortfarande tillgänglig från listan Delade och detta påverkar inte ägaren eller någon annan som delar mappen. Om du i stället tar bort mappen tas den bort från allas OneDrive och mappägaren skulle behöva återställa den.
Obs
Om du synkroniserar OneDrive till en eller flera datorer, tas en delad mapp även bort från dessa datorer om du tar bort den från din OneDrive.
Om en mapp inte längre delas med dig tas den bort från din OneDrive. Om du vill ha tillbaka åtkomsten till mappen kan du be ägaren eller någon med redigeringsbehörighet att dela den med dig igen.
Så här tar du bort en delad mapp från Utforskaren:
- Öppna Utforskaren och välj den delade mappen som du vill ta bort.
- Högerklicka och välj OneDrive.
- Välj Ta bort genväg.
Obs
- Om du tar bort genvägen i Utforskaren med ovanstående steg tas genvägen bara bort från OneDrive.
- När du tar bort en genväg genom att högerklicka eller ta bort knappen Ta bort från tangentbordet ska du se till att alla filer är stängda före i Utforskaren. Om du tar bort en genväg med alla filer som är öppna tas några eller alla filer i genvägen bort. Det här innehållet kan återställas från papperskorgarna i OneDrive eller SharePoint
- Om du vill ta bort en genväg från OneDrive genom att ta bort den från det vänstra navigeringsfönstret i Windows döljer du genvägen innan du tar bort den. Om du tar bort en utökad genväg tas mappen och dess innehåll bort för alla, i stället för att genvägen tas bort för den användaren.
Inaktivera funktionen Lägg till genväg till OneDrive
Om du är administratör och vill inaktivera Lägg till genväg till OneDrive för organisationen använder du följande PowerShell-kommando:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Mer information finns i Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs