Du vill lägga till alla personer som genomför avtalade tider i din bokningskalender samt alla som hjälper till med att schemalägga uppgifter.

  1. Välj Lägg till personal uppe till höger i appen.Lägga till personal i appen Teams Bookings

  2. Skriv ett namn eller en e-postadress, välj en exakt matchning och tryck på Lägg till.

  3. Välj en roll i listrutan bredvid personalens namn. Varje roll beskrivs i tabellen nedan.

Roll

Access

Läsare

  • Ta emot mötesbjudningar till bokningar i Outlook. Du får även påminnelser, ändra aviseringar och avbokningar.

  • Visa dina egna bokningar i din personliga kalender i Outlook eller Teams

  • Ansluta till eller genomföra en virtuell avtalad tid via en Microsoft Teams-möteslänk

Obs!: Tittare är interna anställda men de kan inte komma åt Bookings-appen inifrån Teams

Administratör

  • Utföra alla åtgärder i ett Visningsprogram

  • Komma åt bookings-appen i Teams

  • Lägga till och ta bort personal

  • Skapa, redigera eller ta bort bokningar

  • Redigera alla inställningar

Appen Bookings i Teams synkroniseras med Outlook. När du har lagt till personal kan du visa personens kalendertillgänglighet och schemalägga bokningar åt dem.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.