Grupper i Microsoft 365 ger dig samarbetsverktyg som hjälper dina medarbetare, vänner eller familj att arbeta mot ett gemensamt mål. Oavsett vilken typ av konto du skapar en grupp med kan du skicka meddelanden till gruppen med en dedikerad e-postadress och schemalägga händelser i en gruppkalender. Det är enkelt att lägga till gruppmedlemmar när du skapar en grupp eller lägger till dem senare.
När du skapar en grupp skapas automatiskt en delad Outlook-inkorg och en grupp-e-postadress (till exempel sales@contoso.com) och en delad kalender.
När du skapar en Microsoft 365-grupp med ett arbets- eller skolkonto ger du automatiskt gruppmedlemmars åtkomst till delade filer på OneDrive, chattar i Microsoft Teams och uppgiftstilldelningar i Planner.
Med gruppgränssnittet i Outlook kan medlemmarna komma åt alla gruppens aktiviteter på ett och samma ställe.
Oavsett var du skapar gruppen kan medlemmarna interagera med den på olika plattformar – i Outlook för Windows eller macOS. Grupper som skapats med Microsoft 365 arbets- eller skolkonton kan också interagera med grupper i Outlook-mobilappen.
Under 2024 får Grupper ett nytt utseende. Mer information om den nya upplevelsen för Microsoft 365-grupper i Outlook.
En Microsoft 365-grupp är mer än en distributionslista
Microsoft 365-grupper delar en grupp-e-postadress som skickar meddelanden till hela gruppen. Men Microsoft 365-grupper är inte kontaktlistor, annars kallade distributionslistor. En kontaktlista är helt enkelt en uppsättning e-postadresser som du kan använda för att skicka e-postmeddelanden eller mötesinbjudningar till alla samtidigt. Mer information finns i Vad är skillnaden mellan en Microsoft 365-grupp och en kontaktlista i Outlook?
Olika typer av Microsoft 365-grupper
När du skapar en Microsoft 365-grupp skapas en delad inkorg och en delad kalender för alla. Grupper som konfigurerats med en Microsoft 365-prenumeration för arbete eller skola innehåller också en samling ytterligare delade resurser.
Beroende på vilken typ av konto den har konfigurerats med kan en Microsoft 365-grupp arbeta på olika sätt. Vad är det för skillnad mellan ett Microsoft-konto och ett arbets- eller skolkonto?
Välj den typ av konto du har för att få information om de funktioner som är tillgängliga för dig.
Microsoft 365-grupper med personliga konton
Om du använder grupper med ett personligt konto, till exempel ett Outlook.com, Hotmail.com eller om du använder ett Gmail- eller Yahoo-konto, kan du fortfarande skapa en grupp men den har inte delade OneNote-, SharePoint- eller Planner-resurser.
Skicka e-postmeddelanden till din grupp
Gruppmedlemmarna kan följa gruppens inkorg i sina egna postlådor, eller så kan de välja att visa alla meddelanden i gruppens instrumentpanel. Varje person har möjlighet att visa och svara på eller vidarebefordra e-postmeddelanden i gruppostlådan. Mer information finns i Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook.
Delad kalender med personliga konton
Varje Outlook-gruppmedlem har tillgång till en delad gruppkalender. Medlemmar kan lägga till händelser i gruppkalendern som alla i gruppen kan se. Mer information finns i Använda en gruppkalender i Outlook för att schemalägga och redigera händelser.
Gruppmedlemskap med personliga konton
Medlemmar i din grupp kan skicka meddelanden till gruppen med den enda grupp-e-postadressen. Outlook.com gruppägare kan redigera en grupp, lägga till eller ta bort medlemmar med mera. Mer information finns i Lägga till, redigera och ta bort medlemmar i grupper i Outlook.
Kom åt din personliga grupp var du än är
Oavsett var du skapar gruppen eller gruppmedlemmarna för ditt personliga konto kan du interagera med den på olika plattformar – alla skrivbords- eller onlineversioner av Outlook utom Outlook för iOS och Outlook för Android
Vill du ha mer hjälp?
|
Om du vill ha support i Outlook.com trycker eller klickar du här eller väljer Hjälp på menyraden och anger frågan. Om självhjälpen inte löser problemet rullar du ned till Behöver du fortfarande hjälp? och välj Ja. Om stegen ovan inte fungerar eller om du inte kan logga in trycker eller klickar du här. |
|---|---|
|
Om du vill ha mer hjälp med Microsoft-konto och prenumerationer går du till Hjälp för konto & fakturering. |
|
Om du vill ha hjälp och felsöka andra produkter och tjänster från Microsoft anger du ditt problem här. |
|
Ställ frågor, följ diskussioner och dela med dig av din kunskap i Outlook.com Community. |
Se även
Vad är skillnaden mellan en Microsoft 365-grupp och en kontaktlista i Outlook?
Administratörsguide för Microsoft 365-grupper i Outlook
Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista (eller kontaktgrupp) i Outlook
Den nya Microsoft 365-grupper i Outlook
Lägga till, redigera eller ta bort gruppmedlemmar i Outlook
Lägga till gäster i Microsoft 365-grupper
Gå med, lämna eller följ grupper i Outlook
Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook
Schemalägga en händelse i en gruppkalender i Outlook
Använda delade filer med din Microsoft 365-grupp i Outlook
Redigera eller ta bort en grupp i Outlook