Organisera dina idéer i Whiteboard med Copilot för Microsoft 365

Carl är försäljningschef på en leverantör av hälso- och sjukvårdstjänster. Han lämnade precis ett chefsmöte med ledningen om förändringar i alla säljares provision. Han har en whiteboard fylld med många fästisar om den nuvarande och föreslagna provisionsstrukturen för sitt säljteam. Hans nästa steg är att förmedla de viktigaste punkterna och fördelarna med ändringen till sitt team i ett e-postmeddelande, men han behöver en välskriven sammanfattning att dela ut.

För att spara tid bestämmer sig Carl för att använda sammanfattningsfunktionen i Copilot i Whiteboard. Han slutför följande steg:

1. Välj Copilot-knappen bredvid Whiteboard verktygsfältet.

2. På Copilot-menyn väljer du Sammanfatta.

   1. Copilot skapar en Loop-komponent med en punktsammanfattning.

3. Välj Behåll den för att placera Loop-komponenten på whiteboardtavlan.

4. Gör ändringar i sammanfattningen om det behövs.

5. Välj Kopiera för att kopiera Loop-komponenten och klistra in den i ett e-postmeddelande.

Carl sparade just en timmes arbete med Copilot i Whiteboard. Sammanfattningen innehåller automatiskt en länk till whiteboardtavlan så att medarbetare kan se information och ställa frågor. Tack vare sammanfattningsfunktionen i Copilot kan Carl dela sammanfattningen med HR för att säkerställa att rätt meddelande kommuniceras, få feedback och göra ändringar, allt inom ett enda utrymme.

När Carl delar sammanfattningen med sitt team förstår de de främsta orsakerna och fördelarna med förändringen. De kommer också åt whiteboardtavlan och utforskar data djupare. Flera teammedlemmar svarar på Carls e-postmeddelande med sin uppskattning för att tydligt kommunicera den nya kommissionsstrukturen.