Se insikter om filer innan du öppnar dem
Du kan få snabba insikter om filer innan du ens öppnar dem. När du ser en fil i OneDrive eller SharePoint pekar du på filen och väntar tills filkortet visas. På filkortet kan du se om en fil är populär bland dina kollegor, hur lång tid det tar att läsa den och även visa författarens huvudpunkter.
Om du arbetar med filen tillsammans med andra visar filkortet de senaste aktiviteterna som du inte har sett ännu, en lista med läsare och vyer och länkar till platser där du refererade till filen i e-postmeddelanden, möten eller Teams chattar.
Filkortet är bara synligt för personer som har åtkomst till filen, så informationen på kortet är lika säker som dina filer. Det som visas på filkortet är anpassat för dig. Till exempel kan du se konversationer som du deltagit i på filkortet, men de visas inte för någon som inte var i samma konversation. Detsamma gäller höjdpunkter i aktiviteter. vi visar att du har @nämnts, men vi kommer inte att visa det för andra när de visar visitkortet.
Läs vidare om du vill veta mer om varje avsnitt av filnamnet.
Kondenserad form
Här är ett exempel på filkortet. När du håller markören över en fil visas filkortet i ett komprimerat format. I den här första vyn får du en översikt av filen medan du fortsätter vara ur vägen.
Du ser en miniatyrbild av filtypen, filnamnet, antalet vyer och läsare, sociala åtgärder och alla livscykelsignaler som hör till filen. Lifecycle-signaler kan ange om ett dokument är "nytt", populärt bland personer du arbetar med, låst av en annan användare, misstänkt att smittas med skadlig kod och mycket mer.
Expanderat formulär
Efter en halv sekund senare expanderas filkortet så att alla tillgängliga insikter som gäller filen visas. Utökade alternativ inkluderar inifrån utseende, höjdpunkter i aktivitet, åtgärder, konversationer och läsare och vyer. Alla avsnitt är inte alltid tillgängliga.
Inifrån utseende
I utseendet får du en översikt över dokumenten med uppskattad tid för att läsa dokumentet och författarens huvudpunkter.
Den här funktionen är endast tillgänglig för Word-dokument som är skrivna på engelska. Tiden för att läsa beräkningen är en uppskattning baserat på den genomsnittliga läshastigheten på engelska. Huvudpunkterna härleds från innehåll som extraherats från dokumentet med artificiell intelligens (AI). Det här är vår bästa gissning i dokumentets huvudpunkt, med författarens egna ord.
Viktiga aktiviteter
Aktivitetspunkter visar senaste aktiviteter för Office dokument du arbetar med, t.ex. när någon du arbetar med redigeringar, kommentarer @mentions dig. Varje aktivitet innehåller en länk till aktiviteten.
Konversationer
På arkivkortet visas även e-postmeddelanden, möten och Teams konversationer som är relevanta för filen. När någon skickar ett e-postmeddelande, ett Teams-meddelande eller en mötesinbjudan som refererar till en fil från SharePoint eller OneDrive visas den konversationen i filkortet med en länk till konversationen. Konversationer är tillgängliga för alla filer, inte bara för Office dokument.
Läsare och vyer
När någon visar din fil, sida eller nyhetsinlägg visas deras namn och bild på filnamnet. Du ser också det totala antalet vyer och läsare.
.
Meddelanden:
-
Läsare är tillgängliga för alla kunder om SharePoint har tillåtit detta. Se Hantera delningsinställningar.
-
Användare är på som standard OneDrive och SharePoint webbplatsägare kan aktivera det i webbplatsinställningarna. Se Tillåta andra att se vem som visar sina filer eller sidor.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
