Se insikter om filer innan du öppnar dem

Du kan få en snabb inblick i filer innan du ens har öppnat dem. När du ser en fil i OneDrive eller SharePoint pekar du på filen och väntar sedan tills filkortet visas. Filkortet talar om för dig om en fil är populär bland dina kollegor, hur lång tid det kan ta att läsa den och visar även författarens viktigaste punkter.

Om du arbetar med filen tillsammans med andra visar filkortet de senaste aktiviteterna som du inte har sett ännu, en lista över användare och vyer samt länkar till platser där du har refererat till filen i e-post, möten eller Teams-chattar.

Filkortet visas endast för personer som har åtkomst till filen, så informationen på kortet är lika säker som dina filer. Dessutom är det som visas på filkortet anpassat för dig. Filkortet visar till exempel konversationer som du deltagit i, men visar dem inte för personer som inte deltog i samma konversation. Detsamma gäller för aktivitetshöjdpunkter; Vi visar att du har @nämnts, men vi visar det inte för andra när de visar filkortet.

Läs vidare om du vill veta mer om varje avsnitt av filkortet.

Kondenserad form

Här är ett exempel på filkortet. När du håller markören över en fil visas filkortet i komprimerad form. I den här inledande vyn får du en glimt av filen samtidigt som du håller dig ur vägen.

En miniatyrbild visas av filtypen, filnamnet, antalet visningar och tittare, sociala åtgärder och eventuella livscykelsignaler som gäller filen. Livscykelsignaler kan ange om ett dokument är "nytt", populärt bland personer du arbetar med, låst av en annan användare, misstänkt smittad med skadlig kod och mycket mer.

Expanderat formulär

Efter en kort fördröjning expanderas filkortet och visar alla tillgängliga insikter som gäller filen. De utökade alternativen omfattar aktivitetshöjdpunkter, åtgärder, konversationer, läsare och visningar. Alla avsnitt är inte alltid tillgängliga.

Höjdpunkter i aktiviteten

Aktivitetshöjdpunkter visar de senaste aktiviteterna för de Office-dokument du arbetar med, till exempel när någon du arbetar med redigerar, kommenterar eller @mentions dig. Varje aktivitet innehåller en länk till aktiviteten.

Konversationer

Filkortet visar även e-postmeddelanden, möten och Teams-konversationer som är relevanta för filen. När någon skickar ett e-postmeddelande, ett Teams-meddelande eller en mötesinbjudan som hänvisar till en fil från SharePoint eller OneDrive visas konversationen på filkortet med en länk till konversationen. Konversationer är tillgängliga för alla filer, inte bara Office-dokument.

Läsare och vyer

När någon visar filen, sidan eller nyhetsinlägget ser du deras namn och bild på filkortet. Du ser även det totala antalet visningar och tittare.