I den här artikeln förklaras hur du kan skaffa eller skapa en digital signatur för användning i Office-dokument. Mer information om hur du använder dem i Office-dokument finns i Lägga till eller ta bort en digital signatur i Office-filer.
Vad är en digital signatur?
En digital signatur eller digitalt ID är mer känt som ett digitalt certifikat. För att signera ett Office-dokument digitalt måste du ha ett giltigt (ej utgånget) digitalt certifikat. Digitala certifikat utfärdas normalt av en certifikatutfärdare (CA) som är en betrodd tredje part som utfärdar digitala certifikat som används av andra. Det finns många kommersiella certifikatutfärdare från vilka du kan köpa ett digitalt certifikat eller få ett kostnadsfritt certifikat. Många institutioner, myndigheter och företag kan även utfärda egna certifikat.
Ett digitalt certifikat är nödvändigt för en digital signatur eftersom det tillhandahåller den offentliga nyckeln som kan användas för att verifiera den privata nyckeln som är kopplad till en digital signatur. Digitala certifikat gör det möjligt att använda digitala signaturer som ett sätt att autentisera digital information.
Få en digital signatur från en certifikatutfärdare eller en Microsoft-partner
Om du har för avsikt att utbyta digitalt signerade dokument med andra personer och du vill att dokumentens mottagare ska kunna verifiera giltigheten av din digitala signatur kan du skaffa ett digitalt certifikat från en betrodd extern certifikatutfärdare (CA). Mer information finns i Hitta digitala ID- eller digitala signaturtjänster.
Skapa ett digitalt certifikat för att signera ett dokument digitalt på en gång
Om du inte vill köpa ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare från tredje part eller om du vill signera dokumentet digitalt direkt kan du skapa ett eget digitalt certifikat.
- Gå till C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 i Utforskaren.
Om du använder 32-bitarsversionen av Microsoft 365 går du till C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ . - Välj SelfCert.exe. Dialogrutan Skapa ett digitalt certifikat visas.
- Ange ett beskrivande namn på certifikatet i rutan Namn på certifikat.
- Välj OK.
- När meddelandet SelfCert Success visas väljer du OK.
Gör så här om du vill visa certifikatet i det personliga certifikatarkivet:
- Tryck på Win + R.
- Skriv certmgr.msc och tryck på Retur.
- I certifikat väljer du Personlig under Certifikat – Aktuell användare och väljer Certifikat.
Du hittar certifikatet som du skapade under Utfärdat till i det högra fönstret.
Så här visar du certifikatet i arkivet för personliga certifikat i Internet Explorer (äldre version):
- Öppna Internet Explorer.
- På Verktyg-menyn väljer du Internetalternativ och sedan fliken Innehåll .
- Välj Certifikat och sedan fliken Personlig .
Viktigt!
Om du signerar ett dokument digitalt med ett digitalt certifikat som du skapade och du sedan delar den digitalt signerade filen med andra kan de inte verifiera din digitala signatur utan att manuellt välja att lita på ditt självsignerade certifikat.