IRM (Information Rights Management) hjälper till att förhindra att känslig information skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga personer. Behörigheterna lagras i dokumentet, arbetsboken, presentationen eller e-postmeddelandet, där de autentiseras av en IRM-server.
Om du vill visa rättighetshanterat innehåll som du har behörighet till med hjälp av Microsoft 365 öppnar du bara dokumentet, arbetsboken eller presentationen.
Första gången du öppnar ett dokument, en arbetsbok eller en presentation med begränsad behörighet ansluter du till en licensieringsserver för att verifiera dina autentiseringsuppgifter och ladda ned en användarlicens.
Om du vill visa de behörigheter du har klickar du antingen på Visa behörighet i meddelandefältet eller klickar på något av följande i statusfältet längst ned på skärmen:
-
Det här dokumentet innehåller en behörighetsprincip
-
Den här arbetsboken innehåller en behörighetsprincip
-
Den här presentationen innehåller en behörighetsprincip
Om du nekas åtkomst till en fil beror det oftast på att kontot du använder inte har rätt behörighet att öppna filen. I vissa fall kan åtkomst nekas eftersom den version av Office som du använder inte stöder en informationsskyddsprincip som tillämpas på filen. Till exempel kan filer som skyddas med en känslighetsetikett som konfigurerats för dynamisk vattenstämpel bara öppnas i version 2411+.
Om du ser ett felmeddelande som anger att du inte kan komma åt filen på grund av den version av Office som du använder kan du försöka uppdatera till den senaste versionen av Office eller öppna filen med Office för webben.