Skapa en mall för e-postmeddelanden

Skapa en mall med den inbyggda funktionen E-postmallar

1. Välj Nytt > E-post i menyfliksområdet Start. I e-postutkastet lägger du till innehåll som du vill spara i en mall, inklusive mottagare, ämne och bifogade filer.

2. I menyfliksområdet Meddelande väljer du E-postmall > Spara e-post som mall.

3. Skriv ett namn på mallen i dialogrutan Spara e-post som mall och välj sedan Spara.

4. Om du vill visa dina sparade mallar öppnar du sidan Inställningar,  väljer fliken E-post och väljer sedan fliken Mallar . Mallarna visas efter konto. 

Skapa en mall med tillägget Mina mallar

1. Välj Nytt > E-post i menyfliksområdet Start.

2. På fliken Meddelande i menyfliksområdet väljer du Mina mallar. Då öppnas ett åtgärdsfönster.

   Tips: Om du inte har Mina mallar listade kanske din organisation har inaktiverat tillägg. Kontakta administratören om du behöver mer hjälp.

3. Välj +Malli åtgärdsfönstret Mina mallar.

4. Ange ett namn på den nya mallen i fältet Rubrik.

5. Ange mallmeddelandet i det efterföljande fältet.

6. Välj Spara. Den sparade mallen visas nu i åtgärdsfönstret Mina mallar.

   Obs!: Mallar som du skapar i nya Outlook i Windows med tillägget Mina mallar sparas i din primära postlåda. Du kan sedan komma åt mallarna från din primära postlåda på andra plattformar, till exempel Outlook på webben, i Windows (klassiskt) eller på Mac.

Malltillgänglighet i delade postlådor

När du använder en delad postlåda i nya Outlook för Windows kan tillgängligheten för mallarna du skapar med tillägget Mina mallar variera beroende på om du har befordrat en delad postlåda till ett fullständigt konto (mer information finns i Hantera inställningar för delad postlåda i nya Outlook).

Om du öppnar en delad postlåda som inte har befordrats till ett fullständigt konto är mallar som du skapar bara tillgängliga för ditt konto. Andra användare som har åtkomst till den delade postlådan kan inte visa eller redigera mallarna du skapar.

Men om du kommer åt en delad postlåda som har befordrats till ett fullständigt konto kan mallar som du skapar där visas och redigeras av alla som har åtkomst till den delade postlådan, förutsatt att de också öppnar den delade postlådan i nya Outlook för Windows och marknadsför den till ett fullständigt konto. De här mallarna är inte tillgängliga om den delade postlådan används på andra plattformar eller i nya Outlook på Windows som ett konto som inte marknadsförs, även om du skapade mallen.

Skapa en mall med hjälp av inbyggda kontroller

1. Välj Nytt Email på Start-menyn. 

   Obs!: Om du vill skapa ett e-postmeddelande med ett kortkommando trycker du på Ctrl + Skift + M.

2. Ange önskat innehåll i meddelandetexten.

3. Välj Arkiv > Spara som i meddelandefönstret.

4. Välj Outlook-mall i listan Filformat i dialogrutan Spara som.

5. Skriv ett namn på mallen i rutan Filnamn och välj sedan Spara.

Som standard sparas mallar på följande plats:

c:\användare\användarnamn\appdata\roaming\microsoft\mallar

Skapa en mall med tillägget Mina mallar

1. Välj Nytt Email i menyfliksområdet.

2. På fliken Meddelande i menyfliksområdet väljer du Visa mallar. Då öppnas ett åtgärdsfönster.

   Tips: Om du inte har Mina mallar listade kanske din organisation har inaktiverat tillägg. Kontakta administratören om du behöver mer hjälp.

3. Välj +Malli åtgärdsfönstret Mina mallar.

4. Ange ett namn på den nya mallen i fältet Rubrik.

5. Ange mallmeddelandet i det efterföljande fältet.

6. Välj Spara. Den sparade mallen visas nu i åtgärdsfönstret Mina mallar.
   ​​​​​​​

   Meddelanden: 

   • Mallar som du skapar i klassiska Outlook på Windows sparas i din primära postlåda. Du kan sedan komma åt mallarna från din primära postlåda på andra plattformar, till exempel Outlook på webben, i Windows (ny) eller på Mac.

   • När du befinner dig i en delad postlåda i klassiska Outlook för Windows är mallar som skapats med tillägget Mina mallar från den delade postlådan endast tillgängliga för ditt konto. Andra användare med åtkomst till den delade postlådan kan inte visa eller redigera mallarna du skapar. Om du vill skapa en mall som kan användas och redigeras av alla som har åtkomst till den delade postlådan läser du avsnittet Malltillgänglighet i delade postlådorpå fliken Outlook på webben.

Skapa en mall med den inbyggda funktionen E-postmallar

1. Välj Nytt > E-post i menyfliksområdet Start. I e-postutkastet lägger du till innehåll som du vill spara i en mall, inklusive mottagare, ämne och bifogade filer.

2. I menyfliksområdet Meddelande väljer du E-postmall > Spara e-post som mall.

3. Skriv ett namn på mallen i dialogrutan Spara e-post som mall och välj sedan Spara.

4. Om du vill visa dina sparade mallar öppnar du sidan Inställningar,  väljer fliken E-post och väljer sedan fliken Mallar . Mallarna visas efter konto. 

Skapa en mall med tillägget Mina mallar

1. Välj Nytt > E-post i menyfliksområdet.

2. På fliken Meddelande i menyfliksområdet väljer du Mina mallar. Då öppnas ett åtgärdsfönster.

   Tips: Om du inte har Mina mallar listade kanske din organisation har inaktiverat tillägg. Kontakta administratören om du behöver mer hjälp.

3. Välj +Malli åtgärdsfönstret Mina mallar.

4. Ange ett namn på den nya mallen i fältet Rubrik.

5. Ange mallmeddelandet i det efterföljande fältet.

6. Välj Spara. Den sparade mallen visas nu i åtgärdsfönstret Mina mallar.

   Obs!: Mallar som du skapar i Outlook på webben med tillägget Mina mallar sparas i din primära postlåda. Du kan sedan komma åt mallarna från din primära postlåda på andra plattformar, till exempel Outlook på Windows (nytt och klassiskt) eller på Mac. 

Malltillgänglighet i delade postlådor

När du använder en delad postlåda i Outlook på webben kan tillgängligheten för de mallar du skapar med tillägget Mina mallar variera beroende på hur du kommer åt postlådan.

Om du öppnar en delad postlåda på samma flik eller fönster som din primära postlåda är mallar som du skapar bara tillgängliga för ditt konto. Andra användare som har åtkomst till den delade postlådan kan inte visa eller redigera mallarna du skapar.

Men om du öppnar en delad postlåda från en separat flik eller ett separat fönster med alternativet Öppna en annan postlåda kan mallar som du skapar där visas och redigeras av alla som har åtkomst till den delade postlådan, förutsatt att de också öppnar den delade postlådan med alternativet Öppna en annan postlåda. De här mallarna är inte tillgängliga om den delade postlådan nås på andra plattformar eller i Outlook på webben från samma flik eller fönster som din primära postlåda, även om du skapade mallen.