Skapa e-postmallar i Outlook

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nya Outlook för Windows

Använd e-postmallar för att skapa och spara meddelanden med innehåll som sällan ändras, så att du kan återanvända dem när det behövs.

I nya Outlook för Windows, klassiska Outlook och Outlook på webben kan du spara mallar med den inbyggda funktionen E-postmallar eller tillägget Mina mallar , beroende på mallens innehåll och syfte.

E-postmallar Tillägget Mina mallar
Syfte Den sparar fullständiga e-postmeddelanden, inklusive mottagare, ämne, brödtext, formatering och bifogade filer. Här lagras bara korta textavsnitt för snabb infogning i e-postmeddelanden.
Stöd för formatering Den har stöd för rtf-formatering, bilder, tabeller och bifogade filer. Den har endast stöd för oformaterad text med grundläggande formatering.
Användningsfall Perfekt för fullständiga, upprepningsbara e-postmeddelanden som nyhetsbrev eller meddelanden. Bäst för att endast infoga återanvändbara fraser, t.ex. standardsvar.

Viktigt!

Om du vill använda e-postmallar och tillägget Mina mallar måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.

Skapa en mall med e-postmallar

  1. Välj Ny>e-post på menyfliksområdet Start. I e-postutkastet lägger du till det innehåll som du vill spara i en mall, till exempel mottagare, ämne och bifogade filer.
  2. I menyfliksområdet Meddelande väljer du E-postmall > Spara e-post som mall.
  3. Skriv ett namn på mallen i dialogrutan Spara e-post som mall och välj sedan Spara .
  4. Om du vill visa dina sparade mallar öppnar du sidan Inställningar och väljerE-postmallar>. Mallarna listas efter konto.

Obs

  • Mallar som du skapar i nya Outlook för Windows med den inbyggda funktionen E-postmallar sparas på det konto som du skapar e-postutkastet från. Mallarna kan också nås från kontopostlådan i Outlook på webben.
  • Mer information om hur du skickar ett e-postmeddelande med hjälp av en mall finns i Skicka ett e-postmeddelande som baseras på en mall .

Skapa en mall med tillägget Mina mallar

  1. Välj Ny>e-post på menyfliksområdet Start.

  2. På fliken Meddelande i menyfliksområdet väljer du Mina mallar . Då öppnas ett åtgärdsfönster.

    Tips

    Om Mina mallar inte visas kanske tillägg är inaktiverade i din organisation. Kontakta administratören om du behöver mer hjälp.

  3. I åtgärdsfönstret Mina mallar väljer du +Mall .

  4. Ange ett namn på den nya mallen i fältet Titel .

  5. I efterföljande fält anger du mallmeddelandet.

  6. Välj Spara . Den sparade mallen visas nu i åtgärdsfönstret Mina mallar .

Obs

Mallar som du skapar i nya Outlook för Windows med tillägget Mina mallar sparas i din primära postlåda. Du kan sedan komma åt dessa mallar från din primära postlåda på andra plattformar, till exempel Outlook på webben, på Windows (ny och klassisk) eller på Mac.

Tillgängliga mallar i delade postlådor

När du använder en delad postlåda i nya Outlook kan tillgängligheten för mallarna du skapar med tillägget Mina mallar variera beroende på om du har uppgraderat en delad postlåda till ett fullständigt konto (mer information finns i Hantera inställningar för delad postlåda i nya Outlook ).

Om du använder en delad postlåda som inte har uppgraderats till ett fullständigt konto är mallar som du skapar endast tillgängliga för ditt konto. Andra användare som har åtkomst till den delade postlådan kan inte visa eller redigera de mallar du skapar.

Men om du använder en delad postlåda som har uppgraderats till ett fullständigt konto kan mallar som du skapar där visas och redigeras av alla som har åtkomst till den delade postlådan, förutsatt att de även öppnar den delade postlådan i nya Outlook och uppgraderar den till ett fullständigt konto. De här mallarna är inte tillgängliga om den delade postlådan används på andra plattformar eller i nya Outlook som ett icke-marknadsfört konto, även om du har skapat mallen.

Se även

Skicka ett e-postmeddelande som baseras på en mall

Kan jag skapa e-postmallar i Outlook för Mac?

Skapa och använda en meritförteckningsmall