Du kan skapa innehållsrikt, övertygande och varaktigt innehåll med hjälp av SharePoint-sidor och nyheter. Det finns tillfällen då du kan behöva skapa en sida eller ett nyhetsinlägg och samarbeta om det med andra innan du delar det till den bredare organisationen. Det är därför privata utkast är användbara.
Obs
Den här funktionen håller på att lanseras. Se översikts-ID 85629.
När du skapar ett privat utkast visas det (även i biblioteket Webbplatssidor) endast för dig och de personer du delar det med samt för webbplatsägaren till webbplatsen där du skapar utkastet. Den visas inte i biblioteket Webbplatssidor för någon annan förrän du publicerar den. Det innebär att du kan samarbeta med ett fåtal personer (även de som inte är medlemmar på webbplatsen) innan du publicerar den för organisationen.
Om du till exempel skapar kampanjinnehåll för en produkt som snart ska lanseras och du inte är redo för att personer i din organisation ska få reda på det än, kanske du vill skapa ett privat utkast. Du kan samarbeta i den med personer som redan har kunskap om lanseringen för att få feedback, redigeringar och tillägg i innehåll.
När du har publicerat det privata utkastet är det synligt för alla som har åtkomst till webbplatsen.
Om du vill börja skapa sidan eller nyhetsinlägget väljer du Nytt i kommandofältet på webbplatsen.
I mallfönstret markerar du kryssrutan Skapa ett privat utkast .
Sidan eller nyhetsinlägget som öppnas har indikatorn Privat längst upp till höger.
Om du vill bjuda in medarbetare väljer du Dela i kommandofältet högst upp. Du kan göra detta när som helst när du skapar din sida.
I rutan Skicka länk anger du namn, grupp eller e-postadress till de personer som du vill dela det här privata utkastet med, eventuellt ett meddelande och väljer Skicka eller Kopiera länk.
Börja eller fortsätt lägga till innehåll. Du kan spara utkastet så ofta du behöver.
När du är redo att låta alla som har åtkomst till webbplatsen se sidan eller nyhetsinlägget väljer du Publicera eller publicera nyheter.
Obs
- Precis som på icke-privata sidor och nyhetsinlägg kan endast en person i taget redigera utkastet.
- När en sida eller ett nyhetsinlägg har publicerats kan det inte göras privat.
- Sidförfattare kan ge redigeringsåtkomst till privata utkast, men inte skrivskyddad åtkomst.
- När ett privat utkast delas delas även bilder och filer som används på sidan och som lagras i mappen sidtillgångar. Du hittar mappen sidtillgångar genom att gå till Webbplatsinnehåll>,Webbplatstillgångar, Webbplatssidor>. Eventuella tillgångar utanför webbplatsen delas inte.
- Om dina medarbetare inte hade tillgång till sidan eller inlägget innan du delade det med dem, kommer de inte längre att kunna visa sidan när den publiceras, såvida du inte lägger till dem som medlemmar på din webbplats.
- Funktionen för privata utkast är inte tillgänglig när sidbiblioteket för webbplatsen har godkännanden aktiverat och säkerheten för utkastobjekt är inställd på Endast användare som kan godkänna objekt (och författaren av objektet). Du hittar sidgodkännanden och säkerhetsinställningar för utkastobjekt på sidan Versionsinställningar genom att gå till biblioteket Sidor på webbplatsen och sedan gå till Inställningar> förbiblioteksinställningar>,Versionsinställningar.
- Funktionen privata utkast kräver delversioner (utkast) och är endast tillgänglig om dokumentets versionshistorik har konfigurerats för att skapa huvudversioner och delversioner av utkast. Den här ändringen kan göras genom att gå till Inställningar>, Bibliotek, Inställningar>, Versionsinställningar,>Skapa större och mindre utkastversioner.
- Om du vill översätta ditt privata utkast till flera språk bör du vara medveten om att kopiorna av sidorna som ska översättas också kommer att vara privata. Som ett resultat av detta kommer översättarna inte att kunna komma åt sidan om du inte bjuder in dem som medarbetare. E-postmeddelanden skickas inte heller när ett privat utkast skapas eller uppdateras.