Skapa en sammanfattning av ett dokumentet med Copilot i Word

Ibland är ett Word dokument långt och du vill bara ha en snabb uppfattning om vad det innehåller. Du kan be Copilot att skapa en sammanfattning åt dig – eller med rätt inställningar och licenser kan du se en sammanfattning högst upp på sidan när du öppnar ett Word dokument.

Be Copilot att skapa en sammanfattning eller hitta referenser

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för kunder med antingen en licens för Microsoft 365 Copilot (arbete) eller Copilot Pro (hem). Information om hur du skaffar Copilot finns i Var kan jag hämta Microsoft Copilot?

Mer information finns i avsnittet om hur du ber Copilot om en sammanfattning. Med rätt licenser visas dock en dold sammanfattning överst på sidan, automatiskt tillgänglig.

Visa och använda den automatiska sammanfattningen överst på sidan

Om du precis har fått ett långt dokument att granska kan du spara tid genom att låta Copilot i Word hjälpa dig att sammanfatta det till viktiga punkter.

Obs!: Den här Copilot sammanfattningen är tillgänglig för kunder med en Microsoft 365 Copilot (arbets)licens. Vi lanserar den automatiska sammanfattningen gradvis, så om du inte ser den ännu fortsätter du att titta på den i en uppdatering (se Leverera kontinuerlig innovation i Windows 11 för mer information). Vi lanserar den långsamt.

När du öppnar ett dokument kan du expandera sammanfattningen och skanna den för att se vilka ämnen som finns i dokumentet. Om du är författare till ett långt dokument kan du använda sammanfattningen för att snabbt se om innehållet är ordnat som du vill.

Om du har sparat dokumentet på OneDrive eller SharePoint ser du att det redan har genererats. Annars genereras den när du väljer Visa fler för att se den fullständiga sammanfattningen.

Visar en Word för webbdokumentet öppet, med en dold sammanfattning högst upp, ovanför texten i dokumentet.

Anpassa sammanfattningen eller ställ frågor

Om du vill anpassa sammanfattningen eller ställa uppföljningsfrågor om dokumenten väljer du Öppna i chatt längst ned i sammanfattningen och anger en uppmaning.

Visa dokumentinformation

Obs!: Vi lanserar den här funktionen långsamt. Om du inte ser den än fortsätter du att hålla utkik efter den i en uppdatering (mer information finns i Leverera kontinuerlig innovation i Windows 11).

Om du vill ha en snabb överblick över nyckelnummer i dokumentet, eller exempelfrågor som du kan ställa för att få annan information, väljer du fliken Insikter . Du kanske inte kommer ihåg var du såg vinsten per aktie i en årsredovisning, eller så vill du se alla regioners tillväxtsiffror som omnämns i hela dokumentet, men du vill inte söka efter dem individuellt. Kontrollera avsnittet Nyckelnummer för att få en snabb överblick och spara tid. Eller så kanske du vill ha inspiration till andra dokumentdetaljer som Copilot kan hjälpa dig att hitta. I så fall markerar du avsnittet Föreslagna Q&A . Om du har fler frågor kan du rulla ned till slutet, välja Ställ fler frågor till Copilot och ange en uppmaning.

Visar nyckelnummer och Q och A som du ser om du väljer fliken "Insikter" i Word sammanfattning.

Kontrollera detaljnivån i sammanfattningen

Obs!: Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig i Word för webben. Det kommer snart till andra plattformar.

Du kan nu ange standardnivån för de automatiska sammanfattningarna genom att rulla längst ned i en sammanfattning och välja mellan Brief, Standard eller Detailed i den nedrullningsbara menyn.

Visar en Word för webbdokumentet, med sammanfattningen expanderad överst. En meny med texten "Kort" visas längst ned i sammanfattningen och andra alternativ är "Standard" och "Detaljerad".

Tips: För dokument som sparas på OneDrive eller SharePoint cachelagrades sammanfattningarna så att datorns prestanda förblir så snabb som möjligt.

Be Copilot om en sammanfattning om du inte ser en automatiskt

Du kan se de automatiska sammanfattningarna om dokumentet har sparats på OneDrive eller SharePoint och du har enMicrosoft 365 Copilot (arbetslicens) eller om du ser ett alternativ för att generera en sammanfattning för dokument som sparats någon annanstans.

Om du fortfarande inte ser en sammanfattning kan du be Copilot att visa en.

Välj Copilot i menyfliksområdet för att öppna fönstret Copilot.
I skrivrutan för Copilot anger du "sammanfatta det här dokumentet" eller klickar på förslagsalternativet.

Vill du veta mer om en sammanfattad idé? I sammanfattningen för Copilotväljer du Referenser för att visa källhänvisningar som Copilot hämtade information inifrån dokumentet.

Granska resultaten

Granska den genererade sammanfattningen Copilot. Hur flödar det? Är den redo att dela? Eller behöver den lite mer arbete? Ofta är det första svaret inte perfekt. AI fungerar bäst med lite konversation fram och tillbaka. Du kan få bättre resultat genom att ge mer kontext och information om vad du vill ha.

Ge mer kontext och information.Ta med lite kontext och lite information i dina prompter för att få bättre resultat med Copilot. Vem är sammanfattningen till? Varför behöver du den här posten? Hur tänker du använda det? Prova att använda sådana här prompter:

Vad bör beslutsfattare inom företaget veta om <ämne i dokumentet>? Varför är det viktigt att förstå dessa saker?
Jag behöver dela huvudpunkterna i det här dokumentet med mina gruppmedlemmar. Skriv några stycken som innehåller varför dessa punkter är viktiga för vårt företag.

Finns det några uppmaningar? Vad ska vi göra härnäst?Med varje prompt genomsöker Copilot dokumentet igen och genererar sedan ett svar. Du kan fortsätta skicka prompter tills du är nöjd med resultatet.

Prova föreslagna uppmaningar. Copilot erbjuder förslag på uppmaningar att prova, eller så kan du alltid skriva egna uppmaningar om Copilot. Med varje svar visas en eller flera föreslagna prompter. Prova en och se vad som händer.

Aktuella begränsningar

De automatiska sammanfattningarna visas bara som öppna om du har en licens för Microsoft 365 Copilot (arbete) och om dokumentet har sparats i OneDrive eller SharePoint. Om du har sparat dokumentet någon annanstans visas ett alternativ för att öppna och generera en sammanfattning.
För att Copilot ska kunna generera sammanfattningar måste referensinnehållet ha minst 20 ord.
Copilot är för närvarande begränsat till maximalt cirka 1,5 miljoner ord eller 300 sidor när detaljerade sammanfattningar genereras.
Även om Copilot hela dokumentet tas med i beräkningen tillhandahåller det för närvarande inte alltid källhänvisningar till senare dokumentinnehåll. Vi förbättrar detta.

Mer information finns i Håll den kort och söt: en guide om längden på dokument som du tillhandahåller Copilot.