Skapa ett arbetspasschema

Skapa ett nytt schema 

Du måste vara teamägare för att kunna skapa ett schema. I Arbetspass får varje team i Teams ett schema att arbeta med, och du kan skapa och hantera ett schema för alla team som du är ägare till. 

1. Skapa ett schema för ditt team.

   1. I Arbetspass väljer du Välj eller skapa ett schema och väljer sedan Nytt schema.

   2. Välj Skapa bredvid det team du vill ha.

   3. Ange tidszonen för gruppens plats, välj närmaste stad och välj sedan Bekräfta.

2. Lägg till schemagrupper för att ordna personer i schemat baserat på jobbtyp eller avdelning. Så här lägger du till en grupp: 

   1. Välj Lägg till grupp.

   2. Välj Fler alternativ  > Byt namn på grupp, ge gruppen ett namn och välj Spara.

      Tips: Namnet kan användas i @mentions i chattar och kanalinlägg i Teams, så se till att välja ett namn som är lätt att känna igen. Mer information finns i Aktivera shift-baserade taggar i Teams.

3. Lägg till teammedlemmar i varje grupp. Så här lägger du till en person i en grupp: 

   1. Välj Lägg till personer bredvid en grupp.

   2. Ange personens namn eller e-postadress, välj namnet i listan och välj sedan Lägg till.

4. Gå till fliken Inställningar. Härifrån definierar du schemaalternativen och väljer de arbetspassfunktioner som du vill göra tillgängliga för din grupp. 
   
   Mer information om varje inställning finns i Konfigurera inställningar för teamets schema i Arbetspass.

Tilldela arbetspass till gruppmedlemmar

1. Gå till raden för gruppmedlemmen och välj Fler alternativ under önskat datum> Lägg till arbetspass. Eller dubbelklicka på det tomma arbetspasset.

2. Fyll i informationen för arbetspasset, inklusive start- och sluttider och anteckningar, och välj sedan Spara.

Lägga till öppna arbetspass

1. Gå till raden Öppna arbetspass i en grupp och välj Fler alternativ under önskat datum> Lägg till ett öppet arbetspass. Eller dubbelklicka på det tomma arbetspasset.

2. Fyll i informationen för arbetspasset, inklusive antalet platser som ska vara tillgängliga, och välj sedan Spara.

Vill du veta mer?

Komma igång med Arbetspass

Skapa ett teamschema i Arbetspass

Lägga till arbetspass i schemat i Arbetspass

Kopiera ett schema i Arbetspass

Publicera ett schema i Arbetspass