Dela en Outlook-kalender som skrivskyddad med andra

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nya Outlook för Windows

Om du använder ett arbets- eller skolkonto eller ett personligt konto i Outlook kan du skicka en delningsinbjudan till andra användare så att de kan visa din kalender från sin egen Outlook Kalender lista.

Calendar delning begränsas inte till standardmappen för Calendar som skapas i alla Outlook-profiler. Du kan skapa ytterligare kalendermappar och välja vilka av dessa mappar som ska delas. Du kan till exempel skapa en kalendermapp för ett visst projekt och dela den med dina medarbetare, eller en familjekalender som innehåller alla händelser och avtalade tider för familjemedlemmar.

I den här artikeln beskrivs hur du delar och öppnar en kalender som bara kan visas. Det innebär att de personer du delar den med inte kan göra ändringar i den. Om du vill ge någon annan behörighet att redigera en delad kalender läser du Dela och komma åt en kalender med redigerings- eller ombudsbehörigheter i Outlook .

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Obs

Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar för dig kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj den klassiska Outlook-fliken och följ stegen i stället.

I den här artikeln:

Dela en kalender med andra

Lägga till en annan persons kalender

Publicera en kalender

Importera händelser från en .ics fil

Visa delade kalendrar

Dela en kalender med andra i nya Outlook för Windows

  1. Välj Calendar i navigeringsfönstret.

  2. På fliken Start väljer du Dela kalender och om du har flera kalendrar väljer du vilken kalender du vill dela.

  3. Skriv vem du vill dela med i rutan Ange en e-postadress eller ett kontaktnamn . Om personens namn visas i en lista markerar du det, annars trycker du på Retur.

  4. När du har lagt till den person som du vill ska hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och sedan vilken behörighetsnivå du vill att användaren ska ha.

    • Välj Kan visa när jag är upptagen om du vill ge dem behörighet att bara se när du är upptagen, men inte information om objekt i kalendern.

    • Välj Kan visa rubriker och platser för att ge dem behörighet att se när du är upptagen, plus rubriker och platser för objekt i kalendern.

    • Välj Kan visa all information om du vill ge dem behörighet att se all information om objekt i kalendern. Med det här alternativet kan andra visa kalendern men inte göra ändringar i den.

      Obs

      Om du vill bevilja behörigheter som tillåter en användare att redigera din kalender eller kan svara på mötesförfrågningar för din räkning, läser du Kalender delegering i Outlook.

  5. När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet personen ska ha väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern just nu väljer du Ta bort.

  6. Personen som du delar en kalender med får en inbjudan via e-post om att dela sin kalender. När de accepterar kan de lägga till din kalender i sin egen vy.

Lägga till en annan persons kalender i kalendern i nya Outlook för Windows

Du kan lägga till en delad kalender antingen från en kalenderdelningsinbjudan eller direkt från kalendern. Det går bara att lägga till en annan persons kalender direkt i din egen med arbets- eller skolkonton.

Obs

Om du vill göra detta med hjälp av ett personligt konto ber du personen som du vill dela kalendrar med att dela sin kalender genom att följa stegen i avsnittet ovan, Dela en Outlook-kalender med andra.

  1. Välj Calendar i navigeringsfönstret.
  2. Välj Lägg till kalender.
  3. Välj Lägg till från katalog och välj den användare vars kalender du vill lägga till.

Obs

Du kan lägga till en teammedlems kalender och se deras standardinformation om kalenderdelning (för de flesta organisationer vanligtvis ledig/upptagen-delning).

I följande video visas hur du lägger till en delad Outlook-kalender.

Publicera en kalender i nya Outlook för Windows

Du kan publicera en kalender och sedan dela länken med andra så att de kan visa kalendern online. Använd en HTML-länk om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare eller en ICS-länk om du vill att de ska prenumerera på din kalender.

  1. Välj Calendar i navigeringsfönstret.
  2. I menyfliksområdet väljer du fliken VisaKalenderinställningarKalenderDelade>>kalendrar.
  3. I avsnittet Publicera en kalender väljer du den kalender som du vill publicera i listrutan och väljer de behörigheter du vill tilldela.
  4. Välj Publicera. HTML- och ICS-länkar visas nedan.
  5. Kopiera HTML- eller ICS-länkarna för hur du vill dela kalendern. Kopiera HTML-länken om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare eller kopiera ICS-länken om du vill att de ska prenumerera.
    Välj Avpublicera för att avpublicera kalendern.

Importera händelser från en .ics fil i nya Outlook för Windows

En .ics fil genereras när du exporterar kalenderhändelser från e-postplattformar som Google. Import av händelser från en .ics fil stöds endast för Microsoft 365 Exchange-konton.

  1. Välj Calendar i navigeringsfönstret.
  2. Välj Lägg till kalender.
  3. Välj Ladda upp från fil och sedan Bläddra.
  4. Navigera till sökvägen som innehåller den .ics filen och välj Öppna.
  5. Klicka på Välj en kalender och välj plats för kalendern
  6. Välj Importera.

Visa delade kalendrar i nya Outlook för Windows

Delade kalendrar/delegerade kalendrar visas inte som standard i nya Outlook. Om du vill visa delade kalendrar

  1. Välj Visa alla i kalenderlistan
  2. Visa delade kalendrar under People kalendrar. Välj sedan den kalender du är intresserad av
  3. Välj Delad vy i menyfliksområdet om du vill visa flera kalendrar sida vid sida.

Vi planerar att automatiskt välja samma kalendrar och vy, inklusive delade kalendrar, när användare byter till nya Outlook.