Om du har Outlook installerat som en del av Microsoft 365 och angett som standardprogram för e-post kan du skicka dokumentet som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du dessutom skicka filen som meddelandetext i ett e-postmeddelande.
Om Outlook inte är standardprogram för e-post måste du konfigurera det som standard för att kunna använda den här funktionen. Mer information finns i: Göra Outlook till standardprogram för e-post, kontakter och kalender.
Skicka som en bifogad fil
Excel, PowerPoint och Word
-
Välj Dela på fliken Arkiv och välj sedan något av följande alternativ:
Obs!: Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.
-
Ladda upp till OneDrive Laddar upp filen till ditt OneDrive-konto där du sedan kan dela via en direktlänk eller ett e-postmeddelande.
-
Bifoga en kopia i stället Välj att bifoga en fil i ett e-postmeddelande eller bifoga en PDF-fil av filen.
-
-
Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten efter behov och välj sedan Skicka.
OneNote, Visio, Publisher och Project
-
Välj Dela på fliken Arkiv och välj sedan något av följande alternativ:
Obs!: Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.
-
Dela med People (OneNote och Visio) Du kan ange namn eller e-postadress för vem du vill skicka till, ange om du vill att de ska redigeras, kräva att användaren loggar in innan du redigerar och ett valfritt meddelande.
Det här alternativet kräver att filen laddas upp till OneDrive.
-
Skicka en länk (Visio) Gör att alla kan arbeta med samma kopia av filen, se de senaste ändringarna och hålla din e-poststorlek liten.
Om du vill skicka en länk måste filen sparas i en webbserver eller delad mapp.
-
Skicka som bifogad fil Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.
-
Skicka som PDF Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.
-
Skicka som XPS Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.
-
-
Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten efter behov och välj sedan Skicka.
Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande
Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som själva innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Men i så fall måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. Mer information om hur du lägger till kommandon finns i Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
Öppna den fil du vill skicka.
-
I verktygsfältet Snabbåtkomst väljer du Skicka till e-postmottagare för att öppna ett e-postmeddelande. Filen visas i själva meddelandetexten.
-
Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten efter behov och välj sedan Skicka.
Se även
Lägga till bilder eller bifoga filer i e-postmeddelanden i Outlook
Minska storleken på bifogade filer om du vill skicka stora filer med Outlook
