Om du har Outlook installerat som en del av Microsoft 365 och angett som standardprogram för e-post kan du skicka dokumentet som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du dessutom skicka filen som meddelandetext i ett e-postmeddelande.
Om Outlook inte är standardprogram för e-post måste du konfigurera det som standard för att kunna använda den här funktionen. Mer information finns i: Göra Outlook till standardprogram för e-post, kontakter och kalender.
Skicka som en bifogad fil
Excel, PowerPoint och Word
På fliken Arkiv väljer du Dela och väljer sedan något av följande alternativ:
Obs
Vilka alternativ som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.
- Ladda upp till OneDrive Laddar upp filen till ditt OneDrive-konto där du sedan kan dela den via en direktlänk eller ett e-postmeddelande.
- Bifoga en kopia istället Välj att bifoga filen i ett e-postmeddelande eller bifoga en PDF-fil av filen.
Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten efter behov och välj sedan Skicka.
OneNote, Visio, Publisher och Project
På fliken Arkiv väljer du Dela och väljer sedan något av följande alternativ:
Obs
Vilka alternativ som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.
-
Dela med People (OneNote och Visio) Låter dig ange namn eller e-postadress för vem du vill skicka till, ange om du vill att de ska redigera, kräva att användaren loggar in innan redigering och ett valfritt meddelande.
Det här alternativet kräver att filen har laddats upp till OneDrive. -
Skicka en länk (Visio) Gör att alla kan arbeta med samma kopia av filen, se de senaste ändringarna och hålla nere e-poststorleken.
Om du vill skicka en länk måste filen sparas på en webbserver eller i en delad mapp. - Skicka som bifogad fil Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.
- Skicka som PDF Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.
- Skicka som XPS Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.
-
Dela med People (OneNote och Visio) Låter dig ange namn eller e-postadress för vem du vill skicka till, ange om du vill att de ska redigera, kräva att användaren loggar in innan redigering och ett valfritt meddelande.
Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten efter behov och välj sedan Skicka.
Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande
Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som själva innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Men i så fall måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. Mer information om hur du lägger till kommandon finns i Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Öppna den fil du vill skicka.
- Öppna ett e-postmeddelande genom att välja Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. Filen visas i själva meddelandetexten.
- Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten efter behov och välj sedan Skicka.
Se även
Lägga till bilder eller bifoga filer till e-postmeddelanden i Outlook
Minska storleken på bifogade filer för att skicka stora filer med Outlook