Skapa en ny mall

 

Oavsett om du utgår från en Microsoft-mall eller uppdaterar en egen kan Word inbyggda verktyg hjälpa dig att uppdatera mallar efter dina behov. Om du vill uppdatera mallen öppnar du filen, gör de ändringar du vill göra och sparar sedan mallen.

I Microsoft Word kan du skapa en mall genom att spara ett dokument som en .dotx-fil, .dot-fil eller .dotm fie (med filtypen .dotm kan du aktivera makron i filen).

1. Klicka på Öppna>.
2. Dubbelklicka på Den här datorn.
3. Bläddra till mappen Anpassade Office-mallar som finns under Mina dokument.
4. Klicka på mallen och klicka på Öppna.
5. Gör önskade ändringar och spara sedan och stäng mallen.

Lägg till innehållskontroller i en mall

Du kan göra dina mallar mer flexibla genom att lägga till och konfigurera innehållskontroller, som RTF-kontroller, bilder, nedrullningsbara listor och datumväljare.

Du kan till exempel skapa en mall som innehåller en nedrullningsbar lista. Om du tillåter redigering av den nedrullningsbara listan kan andra personer ändra listalternativen efter behov.

Du måste visa fliken Utvecklare innan du kan lägga till innehållskontroller.

1. Klicka på Filalternativ >> Anpassa menyfliksområdet.
2. Klicka på Primära flikar under Anpassa menyfliksområdet.
3. Klicka på OK i listan Utvecklare.

Lägg till innehållskontroller

Klicka på Designläge i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare och infoga de kontroller som du vill ha.

Infoga en textkontroll där användarna kan skriva text

I en RTF-innehållskontroll kan användarna formatera texten med fetstil eller kursiv stil och skriva flera stycken. Om du vill begränsa vad användarna kan lägga till infogar du en innehållskontroll för oformaterad text.

1. Klicka på den plats i dokumentet där du vill infoga kontrollen.
2. Klicka på eller Oformaterad textkontroll för i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.

Infoga en bildkontroll

1. Klicka där du vill infoga kontrollen.
2. Klicka på Bildkontroll i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.

Infoga en kombinationsruta eller listruta

I en kombinationsruta kan användarna antingen välja alternativ från en lista som du skapat eller skriva in egen information. I en listruta kan de bara välja alternativ från listan.

1. På fliken Utvecklare i gruppen Kontroller klickar du på Kombinationsrutekontroll för innehållskontroll eller listrutan Innehållskontroll för .
   Kontrollera att själva innehållskontrollen (den skuggade rutan) är markerad, inte bara markören inuti texten.
2. Välj innehållskontrollen och klicka sedan på Egenskaper i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.
   
3. Du kan skapa en lista med val genom att klicka på Lägg till under Egenskaper för kombinationsrutor eller Egenskaper för listrutor.
4. Ange ett svarsalternativ i rutan Visningsnamn, till exempel Ja, Nej eller Kanske. Upprepa det här steget tills alla önskade svarsalternativ finns med i listrutan.
5. Fyll i fler egenskaper om det behövs.

Infoga en datumväljare

1. Klicka där du vill infoga datumväljarkontrollen.
2. Klicka på Datumväljare i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.

Infoga en kryssruta

1. Klicka där du vill infoga kryssrutekontrollen.
2. Klicka på Innehållskontroll för kryssruta i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.

Infoga en kontroll för byggblocksgalleri

Om du vill att användarna ska välja ett visst textblock kan du använda kontroller för byggblock.

Kontroller för byggblock är till exempel användbara om du konfigurerar en avtalsmall och du behöver lägga till olika exempeltexter beroende på kontraktets specifika krav. Du kan skapa RTF-innehållskontroller för varje version av exempeltexten, och sedan använda en kontroll för byggblocksgalleri som behållare för RTF-innehållskontrollerna.

Du kan också använda kontroller för byggblock i formulär.

1. Klicka där du vill infoga kontrollen.
2. Klicka på Innehållskontroll för i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.
3. Klicka på den innehållskontroll som du vill välja.
4. Klicka på Egenskaper i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.
   
5. Klicka på Galleri och Kategori för de byggblock som du vill göra tillgängliga i byggblockskontrollen.

Ange eller ändra inställningarna för innehållskontroller

1. Markera innehållskontrollen och klicka på Egenskaper i gruppen Kontroller.
   
2. Välj om innehållskontrollen ska kunna tas bort eller redigeras när någon använder mallen i dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll.
3. Om du vill hålla ihop flera innehållskontroller, eller till och med några textstycken, väljer du kontrollerna eller texten och klickar på Gruppera i gruppen Kontroller.
   

Säg till exempel att du har en friskrivningstext i tre stycken. Om du använder kommandot Gruppera för att gruppera de tre styckena kan ansvarsfriskrivningstexten i tre stycken inte redigeras och bara tas bort som en grupp.

Lägg till instruktionstext i en mall

Instruktionstext kan göra mallen du skapar mer användbar. Du kan ändra standardtexten i innehållskontrollerna.

Gör så här om du vill anpassa standardinstruktionstexten för mallen:

1. Klicka på Designläge i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.
   
2. Klicka på den innehållskontroll där du vill ändra platshållartexten.
3. Redigera platshållartexten och formatera den efter egna önskemål.
4. Klicka på Designläge i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare om du vill stänga av designfunktionen och spara instruktionstexten.

Skydda en mall

Du kan skydda enskilda innehållskontroller i en mall för att förhindra att någon tar bort eller redigerar en viss innehållskontroll eller grupp av kontroller, eller skydda allt mallinnehåll med ett lösenord.

Skydda delar av en mall

1. Öppna mallen som du vill skydda.

2. Välj de innehållskontroller som du vill begränsa ändringar för.

   Tips

   Du kan välja flera kontroller genom att hålla ned CTRL-tangenten medan du klickar på kontrollerna.

3. Klicka på Gruppera och sedan på Gruppera igen i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.
   

4. Klicka på Egenskaper i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.
   

5. Gör något av följande under Lås i dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll:

   • Markera kryssrutan Det går inte att ta bort innehållskontrollen, så att innehållet i kontrollen kan redigeras samtidigt som själva kontrollen inte kan tas bort från mallen eller ett dokument som bygger på mallen.
   • Markera kryssrutan Det går inte att redigera innehåll, så att kontrollen kan tas bort samtidigt som innehållet i kontrollen inte kan redigeras.

Använd inställningen om du vill skydda text som infogas. Om du till exempel ofta infogar ansvarsfriskrivningstext kan du se till att texten inte förändras, och du kan ta bort ansvarsfriskrivningen i dokument där den inte behövs.

Ange ett lösenord för en mall

Så här gör du om du vill ange ett lösenord för dokumentet så att bara de granskare som känner till lösenordet kan ta bort skyddet:

1. Öppna mallen som du vill ange ett lösenord för.
2. Klicka på Begränsa redigering i gruppen Skydda på fliken Granska.
3. Klicka på Ja, starta tvingande skydd under Starta tvingande skydd.
4. Skriv in ett lösenord i rutan Ange nytt lösenord (valfritt) och bekräfta det.

Använd starka lösenord med kombinationer av stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Starkt lösenord: Y6dh!et5. Svagt lösenord: House27. Ett lösenord ska innehålla minst 8 tecken. I allmänhet kan man säga att ju längre ett lösenord är, desto säkrare är det.

Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Microsoft kan inte hämta lösenordet om du skulle glömma det. Om du skriver ned ett lösenord måste du förvara det på en säker plats, och inte tillsammans med den information som det ska skydda.

Lär dig mer om mallar

En mall är en dokumenttyp som skapar en kopia av sig själv när du öppnar den.

En affärsplan är till exempel ett vanligt dokument som skrivs i Word. I stället för att skapa företagsabonnemangets struktur från grunden kan du använda en mall med fördefinierad sidlayout, teckensnitt, marginaler och formatmallar. Allt du behöver göra är att öppna en mall och fylla i texten och den information som är specifik för dokumentet. När du sparar dokumentet som en .docx- eller .docm-fil sparar du dokumentet separat från den mall som det baseras på.

I en mall kan du ange rekommenderade avsnitt eller obligatorisk text som andra kan använda, samt innehållskontroller, till exempel en fördefinierad listruta eller en särskild logotyp. Du kan skydda ett avsnitt i en mall eller använda ett lösenord för mallen för att skydda innehållet i mallen från ändringar.

Du hittar Word mallar för de flesta typer av dokument på Office.com. Om du har en Internetanslutning klickar du på fliken Arkiv , på Nytt och sedan på den mallkategori du vill använda. Du kan också skapa egna mallar.