Du kan när som helst välja Uppdatera för att uppdatera data för pivottabellerna i arbetsboken. Du kan uppdatera data för pivottabeller som importerats från Power Query, till exempel en databas (SQL Server, Oracle, Access och så vidare), Analysis Services-kuben, en datafeed och många andra källor. Du kan också uppdatera data från en Excel-tabell,som automatiskt innehåller alla ändringar i den externa datakällan.
I äldre versioner av Excel uppdateras inte pivottabeller automatiskt, men du kan ange att pivottabellen uppdateras automatiskt när du öppnar arbetsboken som innehåller pivottabellen. I nyare versioner av Excel kan pivottabeller uppdateras automatiskt när de är anslutna till lokala arbetsboksdata.
Obs!: Automatisk uppdatering av pivottabell är för närvarande tillgängligt för deltagare i Microsoft 365 Insider-programmet.
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
-
Välj
Uppdatera i gruppen Data eller tryck på Alt+F5.Tips: Du kan högerklicka på pivottabellen och välja Uppdatera.
-
Om du vill uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken på en gång går du till fliken Analysera för pivottabell , väljer pilen Uppdatera och väljer
Uppdatera alla.
Om uppdatering tar längre tid än väntat går du till fliken Analysera för pivottabell , väljer pilen Uppdatera och väljer Uppdatera status för att kontrollera uppdateringsstatusen.
Om du vill sluta uppdatera väljer du Avbryt uppdatering.
Om kolumnbredden och cellformateringen för dina data justeras när du uppdaterar pivottabelldata, och du inte vill att det ska hända, kontrollerar du att följande alternativ är markerade:
-
På fliken Analysera för pivottabell väljer du
Alternativ. -
På fliken Layout & Format markerar du rutorna Autopassa kolumnbredd vid uppdatering och Bevara cellformatering i uppdateringsrutor .
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell i menyfliksområdet.
-
Välj
Alternativ. -
Markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas på fliken Data.
Nya pivottabeller som skapas från lokala arbetsboksdata har Automatisk uppdatering aktiverat som standard.
Obs!: Om din arbetsbok innehåller befintliga pivottabeller med Automatisk uppdatering inaktiverad kommer alla nya pivottabeller som använder samma källdata också att ha Automatisk uppdatering inaktiverat.
Det finns två sätt att aktivera eller inaktivera Automatisk uppdatering: via fliken Analysera för pivottabell eller Pivottabellalternativ.
Viktigt!: Automatisk uppdatering anges per datakälla, så om du aktiverar eller inaktiverar den påverkas alla pivottabeller som är anslutna till den datakällan.
På fliken Analysera för pivottabell:
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
-
Välj
Uppdatera automatiskt i gruppen Data för att aktivera eller inaktivera den. Uppdatera automatiskt är aktiverat om knappen har en kontur runt den.
I Pivottabellalternativ:
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
-
Välj
Alternativ. -
Markera eller avmarkera Uppdatera automatiskt när datakällan ändras på fliken Data.
Tips: Så här ändrar du standardinställningen för Automatisk uppdatering för nya pivottabeller: Gå till Arkiv > Alternativ > Data > Dataalternativ och välj sedan Redigera standardlayout. Öppna fliken Data i dialogrutan Pivottabellalternativ och avmarkera Uppdatera automatiskt när källdata ändras.
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Pivottabell i menyfliksområdet.
-
Välj nedpilen Uppdatera alla i datagruppen och välj Uppdatera.
Tips: Du kan högerklicka på pivottabellen och välja Uppdatera.
-
Om du vill uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken på en gång väljer du Uppdatera alla på fliken Pivottabell.
Om kolumnbredderna för dina data justeras när du uppdaterar pivottabelldata, och du inte vill att det ska hända, kontrollerar du att följande alternativ är markerat:
-
På fliken Pivottabell väljer du
Inställningar.Tips: Du kan behöva välja Visa i menyfliksområdet för att komma till Inställningar.
-
I fönstret Inställningar för pivottabell till höger väljer du Autopassa kolumnbredd vid uppdatering under Sortera och visa.
-
På fliken Pivottabell väljer du
Inställningar.Tips: Du kan behöva välja Visa i menyfliksområdet för att komma till Inställningar.
-
I fönstret Inställningar för pivottabell till höger väljer du Uppdatera data som är öppna.
Nya pivottabeller som skapas från lokala arbetsboksdata har Automatisk uppdatering aktiverat som standard.
Obs!: Om din arbetsbok innehåller befintliga pivottabeller med Automatisk uppdatering inaktiverad kommer alla nya pivottabeller som använder samma källdata också att ha Automatisk uppdatering inaktiverat.
Det finns två sätt att aktivera eller inaktivera Automatisk uppdatering: via fliken Pivottabell eller fönstret Inställningar för pivottabell.
Viktigt!: Automatisk uppdatering anges per datakälla, så om du aktiverar eller inaktiverar den påverkas alla pivottabeller som är anslutna till den datakällan.
På fliken Pivottabell:
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Pivottabell i menyfliksområdet.
-
Välj
Automatisk uppdatering för att aktivera eller inaktivera den. Uppdatera automatiskt är aktiverat om knappen har en kontur runt den.
I Pivottabellinställningar:
-
På fliken Pivottabell väljer du
Inställningar. -
I fönstret Inställningar för pivottabell till höger går du till avsnittet Uppdatera och spara och markerar eller avmarkerar Uppdatera data automatiskt.
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
-
Välj
Uppdatera.Tips: Du kan ctrl-klicka på pivottabellen och välja Uppdatera.
-
Om du vill uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken på en gång går du till fliken Analysera för pivottabell , väljer pilen Uppdatera och väljer
Uppdatera alla.
Om uppdatering tar längre tid än väntat går du till fliken Analysera för pivottabell , väljer pilen Uppdatera och väljer Uppdatera status för att kontrollera uppdateringsstatusen.
Om du vill sluta uppdatera väljer du Avbryt uppdatering.
Om kolumnbredden och cellformateringen för dina data justeras när du uppdaterar pivottabelldata, och du inte vill att det ska hända, kontrollerar du att följande alternativ är markerade:
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
-
Välj Alternativ och sedan Alternativ igen.
-
På fliken Layout väljer du kolumnbredden Autopassa vid uppdatering och Bevara cellformatering i uppdateringsrutor .
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
-
Välj Alternativ och sedan Alternativ igen.
-
På fliken Data väljer du Uppdatera data när filen öppnas.
Nya pivottabeller som skapas från lokala arbetsboksdata har Automatisk uppdatering aktiverat som standard.
Obs!: Om din arbetsbok innehåller befintliga pivottabeller med Automatisk uppdatering inaktiverad kommer alla nya pivottabeller som använder samma källdata också att ha Automatisk uppdatering inaktiverat.
Det finns två sätt att aktivera eller inaktivera Automatisk uppdatering: via fliken Analysera för pivottabell eller dialogrutan Pivottabellalternativ.
Viktigt!: Automatisk uppdatering anges per datakälla, så om du aktiverar eller inaktiverar den påverkas alla pivottabeller som är anslutna till den datakällan.
På fliken Analysera för pivottabell:
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
-
Välj
Automatisk uppdatering för att aktivera eller inaktivera den. Uppdatera automatiskt är aktiverat om knappen har en kontur runt den.
I Pivottabellalternativ:
-
Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
-
Välj
Alternativ. -
Välj fliken Data och markera eller avmarkera Uppdatera automatiskt när datakällan ändras.
Viktigt!: Pivottabell på iPad är tillgänglig för kunder som kör Excel på iPad version 2.82.205.0 och senare. Om du vill komma åt den här funktionen kontrollerar du att appen är uppdaterad till den senaste versionen via App Store.
Tryck var som helst i pivottabellen för att visa fliken Pivottabell i menyfliksområdet och tryck sedan på Uppdatera.
Du kan också hålla ned en cell var som helst i pivottabellområdet och sedan trycka på Uppdatera.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.