Med uppgiftspublicering i Microsoft Teams får varje mottagarteam som du väljer en kopia av uppgifterna i uppgiftslistan. Du kan spåra slutförandet av dessa uppgifter för vart och ett av mottagarteamen.
Den här funktionen är en del av möjligheten att publicera uppgiftslistor. Du kan läsa mer om Du kan mer information om uppgiftslistor här.
Det finns två sätt att välja vilka team som ska ta emot de uppgifter som du’ publicerar. Du kan välja teamen från en hierarki eller ladda upp en anpassad lista med team.
Med båda alternativen kan du välja bland teamen i hierarkin som din organisation har konfigurerat. Du kommer inte att kunna välja ett team som inte ingår i den här hierarkin.
Vilket alternativ ska du använda?
Välj från en befintlig hierarki
Att välja team från hierarkin är bra för att välja en uppsättning team som passar bra inom de befintliga attributen, befintliga brancher i hierarkin eller både och. Du kan till exempel välja alla platser under Europa, eller alla platser med ett specifikt attribut, eller alla platser under Tokyo med ett specifikt attribut.
Du kan använda de tillgängliga filtren för att förfina sökningen, vilket gör det enklare att hitta och välja de team som du vill inkludera.
Använda en anpassad lista
Att ladda upp en anpassad lista över team är bra för att välja team som inte har valts utan problem i hierarkin. Du kan till exempel skicka en uppsättning uppföljningsuppgifter till platser som har drabbats av en efterlevnadsöverträdelse. Detta kan omfatta platser i alla olika delar av hierarkin, med en blandning av attribut. I stället för att välja dem manuellt med hjälp av hierarkin kan du använda en Excel-fil för att utse de avsedda mottagarteamen.
Vilka team kan du välja?
Du kan använda en anpassad lista med team för att ange vilka mottagare som gör det enklare att välja mottagare i vissa fall, men det ändrar inte vilka team du kan publicera till. När du använder en anpassad lista med team kan du ta med alla team som du kan välja som mottagare i hierarkin. Du kommer inte att kunna publicera till team om de inte är i hierarkin och även rapportera upp till det team du publicerar från.
Hur ska du skapa den anpassade listan?
Skapa en Excel fil. Från och med kolumn A rad 1 anger du ett DisplayName- värde eller alias värdet på varje rad. Det’ går bra att blanda DisplayName- värden och aliasvärden i samma fil. Systemet känner igen mottagarteamet med något av värdena. Placera alla poster i kolumn A och lämna inga tomma rader mellan DisplayName- - eller Alias-värden.
Hur vet jag rätt DisplayName- eller Alias-värde för en plats?
Dessa värden ska matcha värdena för Visningsnamn eller Alias så som de återspeglas i organisationens hierarki. Om du inte känner till värdena är det enklast att hämta dem genom att gå till teamvalet från en hierarki. Det gör du genom att öppna en utkastaktivitetslista, klicka på knappen Publicera, välja att välja team i hierarkin och granska DisplayName-värdena som visas i hierarkins urvalsupplevelse. Du kan använda samma värden i din anpassade lista över mottagarteam.
