Vanliga frågor och svar om agentläge i Excel

Vad är agentläge i Excel? 

Agentläge i Excel är en AI-driven assistent som är allmänt tillgänglig i Excel för webben, Excel för Windows och Excel för Mac. Med agentläget kan du använda naturligt språk för att interagera med dina kalkylblad och utföra en mängd olika uppgifter. Du kan till exempel göra direkta ändringar i arbetsboken, generera data, skapa visuella artefakter, hantera struktur och tillämpa formatering – allt genom att helt enkelt beskriva vad du vill göra. Agentläget bygger på Copilot-infrastrukturen och förbättrar din upplevelse med resonemang i flera steg och en djup förståelse för arbetsbokens innehåll. 

Vad kan agentläget i Excel göra? 

Med agentläge i Excel kan du utföra komplexa uppgifter i flera steg i arbetsboken med hjälp av naturligt språk. Det fungerar smidigt med Excels kärnfunktioner och har stöd för en växande uppsättning funktioner som fortsätter att utvecklas med tiden: 

• Arbetsboksmanipulation

  • Lägg till, byt namn på och ta bort blad.

  • Infoga och ändra cellvärden, cellområden.

  • Använd villkorsstyrd formatering, kantlinjer, teckensnitt och dataverifieringsregler.

  • Skapa strukturerade tabeller och hantera arbetsbokslayout.

  • Interagera med metadata och struktur för arbetsboken, inklusive namngivna områden och kalkylbladssynlighet.

• Omvandling & att skapa data

  • Generera syntetiska eller härledda data baserat på användarens uppmaningar.

  • Utför beräkningar och tillämpa formler över flera blad.

  • Sammanfatta data med inbyggd Excel-logik.

  • Skapa nya tabeller och omvandla befintliga tabeller med hjälp av antagen logik.

• Generering av artefakt

  • Skapa och redigera diagram, pivottabeller och figurer.

  • Infoga visualiseringar automatiskt i arbetsboken med redigerbara och uppdateringsbara länkar till källdata.

  • Skapa planeringsverktyg, instrumentpaneler och mallar från grunden.

• Formatera & presentation

  • Använd konsekvent formatering över ark.

  • Formatera celler, rader och kolumner baserat på användardefinierade regler eller antagna mönster.

  • Anpassa diagrammets utseende och layout.

  • Använd villkorsstyrd formatering och visuella tips för att markera trender eller avvikelser.

• Sammanhangsberoende medvetenhet

  • Förstå arbetsbokens struktur, aktuell markering och vad som visas på skärmen.

  • Analysera både strukturerade och ostrukturerade data över flera blad.

  • Arbeta med Omberäkning och uppdateringslogik i Excel så att innehåll som skapas i agentläget fungerar som inbyggda Excel-formler och objekt.

  • Använd ditt aktuella val för att skräddarsy svar och minska tvetydigheter.

• Webbsökning

  • Hämtar information från webben för att ge ett bättre och mer grundat svar.

  • Tillhandahåller länkade källhänvisningar till webbplatser som används för att förbättra svaret.

  • Kan aktiveras och inaktiveras via webbinnehållsknappen i källmenyn eller av en IT-administratörskontroll.

Vem är agentläge i Excel för? 

Agentläget i Excel är skapat för att stödja ett brett spektrum av användare och scenarier. Agentläget kan öka produktiviteten, oavsett om du är affärsanalytiker, finansproffs, lärare eller vanliga kalkylbladsanvändare. Det gör att du kan interagera med din arbetsbok med hjälp av naturligt språk, vilket gör komplexa uppgifter enklare och mer tillgängliga för både individer och team.

Hur skiljer sig agentläget från Copilot i Excel och analytikeragenten?

• Agentläge i Excel

  Använd Agentläge när du vill att Copilot ska planera, köra och verifiera resultat direkt i Excel. Det är bäst för uppgifter som går utöver enkla formler, enstaka pivottabeller eller grundläggande diagram, särskilt när du behöver utföra flera steg eller arbeta med iterativa processer.

• Copilot i Excel

  Copilot erbjuder konversationshjälp för en bredare uppsättning uppgifter i Microsoft 365-appar. Det är perfekt för snabba svar, utkast och enkla åtgärder. Copilot är perfekt för allmän produktivitet och uppgifter som inte kräver djup automation eller flerstegsskäl.

• Analytikeragent i Microsoft 365 Copilot

  Om din organisation har åtkomst kan du använda analytikeragenten för avancerad, Python-driven dataanalys i flera filer och format. Den är utformad för datavisualiseringar och analys i en chatt-first-upplevelse.

Hur gör jag för att veta om jag har en berättigad Microsoft 365-licens?

Agentläget i Excel kräver antingen en Microsoft 365 Personal- eller familjeprenumeration (med ett AI-kreditabonnemang), en Microsoft 365 Premium-prenumeration eller en kommersiell Microsoft 365 Copilot prenumeration.

Agentläge (Frontier) i Excel är en förhandsversion som är tillgänglig för kunder med en kommersiell Microsoft 365 Copilot-prenumeration eller en Microsoft 365 Premium-prenumeration.

Om du vill kontrollera din licens går du till dina Microsoft 365-kontoinställningar.

Hur utvärderades agentläget i Excel? Vilka mått används för att mäta prestanda? 

Agentläget i Excel utvärderades med omfattande manuella och automatiska testmetoder, med microsofts interna data och offentliga källor. Teamet granskar också anpassade datauppsättningar för att söka efter stötande eller skadliga uppmaningar och svar. Användarfeedback samlas in kontinuerligt för att förbättra upplevelsen. 

Prestanda mäts med:

• Svarsframgångar.

• Resultat av användarnöjdhet.

• Noggrannhetsklassificeringar baserade på referensuppgifter.

• Feedback från interaktioner med tummen upp/tummen ned.

Vilka är begränsningarna i agentläget i Excel och hur kan jag minimera deras påverkan?

• AI-genererade resultat

  Agentläge i Excel använder AI för att generera förslag och resultat. Även om den är kraftfull kan den ibland göra misstag, feltolka information eller ge felaktiga resultat. Undvik att använda Agentläge för beslut inom känsliga områden som ekonomi, juridiska ämnen eller medicinska ämnen.

• Begränsade externa anslutningar

  Agentläget stöder för närvarande inte företagssökning, filgrundning eller integrering med externa datakällor.

• Ändringar av direkt arbetsbok

  Agentläget gör ändringar direkt i arbetsboken medan den körs. De här ändringarna sparas automatiskt. Alla som har åtkomst till filen – antingen i en session med samtidig redigering eller senare – kan se och använda ändringar som gjorts i agentläge.

• Versionskontroll

  Du kan återställa ändringar, men det är bäst att använda agentläget på en kopia av en viktig eller känslig arbetsbok för att skydda dina ursprungliga data.

• Stöd för konversationsspråk

  Agentläget i Excel utvärderas för närvarande för konversationer på engelska (USA), spanska (Spanien, Mexiko), japanska, franska (Frankrike, Kanada), tyska, portugisiska (Brasilien), italienska och kinesiska (förenklad).
  
  För de senaste Open AI-modellerna utvärderas den dessutom för koreanska, nederländska, svenska, polska, portugisiska (Portugal), norska (bokmål), turkiska, danska, finska, kinesiska traditionella, thailändska, tjeckiska, ungerska, ukrainska och ryska.
  
  Kvalitetsstöd för andra språk och modeller kommer snart.

• Platsbaserad tillgänglighet

  Agentläget i Excel är ännu inte tillgängligt för kunder i EU.

• Andra kända problem

  • För företagskunder (som inte använder Frontier) tillämpas principer och säkerhet för Enterprise Data Protection (EDP), även om EDP-skölden för närvarande inte visas från chattfönstret i agentläge.

  • Agentläge stöds bara när Beräkningsalternativ är inställt på "Automatiskt".

Hur kan jag använda agentläge i Excel effektivt och ansvarsfullt? 

Agentläget i Excel har granskats av vårt Responsible AI-team (RAI). Vi följer RAI-principerna för att hålla din upplevelse säker och produktiv.

Vi använder en ansvarsfull AI-hanteringspipeline för att minska riskerna med skadligt eller olämpligt innehåll. 

Du kan rapportera stötande innehåll direkt i agentläge med hjälp av inbyggda feedbackverktyg. Microsoft granskar den här feedbacken för att förbättra produkten. 

Hur gör jag för att ge feedback om agentläge i Excel? 

Dela din feedback direkt i agentläge genom att klicka på ikonerna med tummen upp eller tummen ned i chattfönstret. 

Om du är systemadministratör kan du rapportera problem eller skicka feedback via Microsofts supportkanaler eller ditt kontoteam. 

Produktgruppen granskar all feedback för att förbättra agentläget och ange prioriteringar för framtida uppdateringar. 

Hur hanterar IT-administratörer åtkomst till agentläge i Excel?

Agentläge används som ett verktyg i Microsoft 365 Copilot Chat. Alla administratörsinställningar för att kontrollera åtkomsten till M365 Copilot Chat gälla för agentläge i Excel. Administratörer behöver inte hantera inställningar för ytterligare agenttyper för att använda agentläge i Excel som en del av Microsoft 365 Copilot Chat.

Dessutom kan du använda Agentläge (Frontier) i Excel via Microsofts Frontier-program. IT-administratörer kan aktivera eller inaktivera Frontier-funktioner för organisationen i Microsoft 365 Admin Center. Gå till Copilot-inställningarna och använd Frontier Admin Control för att aktivera Frontier-funktioner. 

Administratörer kan hantera åtkomst på gruppnivån Azure Active Directory (AAD) för att aktivera eller inaktivera Frontier-funktioner för specifika användargrupper.

Stegvisa instruktioner finns i Komma igång med Frontier Guide.