Vad är Copilot i Forms?
Microsoft Forms är en webbaserad Microsoft 365-applikation som fokuserar på att genomföra undersökningar, test och omröstningar. För användare med en kvalificerad Copilot-licens hjälper Copilot i Forms användare att få AI-hjälp från slutpunkt till slutpunkt, vilket hjälper dem att skapa, granska, skicka, övervaka förloppet och analysera resultaten.
Vad kan Copilot i Forms göra?
Copilot gör det enkelt att skriva ut undersökningar, test och andra formulär från grunden via funktionen Utkast med Copilot . Författare kan helt enkelt skriva en uppmaning med naturligt språk och watch Copilot generera ett formulärutkast för att komma igång.
Copilot kan också hjälpa dig att granska formuläret och ge förslag, till exempel förbättra innehåll, rekommendera formatmallar och inställningar med mera. Författare kan också be Copilot att hjälpa till via en praktisk ledtextruta högst upp i formuläret. På formulärarbetsytan kan funktioner som Skriva om med Copilot, Lägg till med Copilot eller Svarsförklaringar (för test) hjälpa användaren att fortsätta skapa formuläret.
När formuläret är klart att skicka kan användarna klicka på Öka svar för att låta Copilot hjälpa till med utkastinbjudningar och spåra svarsstatus. Vid spårning skickar Copilot uppdateringar till användare via e-post när det är dags att skicka en påminnelse eller deras när data är redo att analyseras.
Vad är avsikten med att använda Copilot i Forms?
Copilot i Forms är avsett att hjälpa användare att skapa sina formulär effektivt och effektivt med AI-stöd från slutpunkt till slutpunkt – från utkast till dataanalys.
Copilot får inte användas för att generera följande typer av innehåll:
-
Skadligt eller respektlöst innehåll.
-
Skapande av eventuellt upphovsrättsskyddat material.
-
Innehåll som är relaterat till juridisk, medicinsk eller ekonomisk rådgivning.
-
Anställningsrelaterade situationer såsom utvärdering av prestation.
-
Skapande av nätfiskeformulär.
Är Copilot-genererat innehåll alltid faktabaserat?
Copilot i Forms utbildades tidigare i data för Internet och därför är det inte uppdaterat om de senaste fakta och nyhetsrubriker. Copilot söker inte online efter ytterligare data och använder bara de data som det har utbildats om. Därför kan innehåll genereras som i nuläget inte längre är korrekt. Copilot kan också generera innehåll som låter övertygande men som är ofullständigt, felaktigt eller olämpligt. Använd ditt eget omdöme och dubbelkolla fakta innan du fattar beslut eller agerar baserat på Copilots svar.
Hur utvärderades Copilot i Forms?
Copilot i Forms utvärderades genom både manuell och automatiserad testning för att tillhandahålla lämpliga utkast.
Microsoft Forms samlar in prestanda- och användningsdata och användare kan ge feedback för att dela sina upplevelser och rapportera felaktiga utkast. Feedbacken hjälper till att förbättra Copilot i Forms.
Vilka är begränsningarna hos Copilot i Forms? Hur kan användare minimera effekten av Copilots begränsningar när de använder systemet?
Copilot i Forms finns på flera olika språk (språk som stöds för Microsoft 365 Copilot – Microsoft Support). Stöd och kvalitet på ytterligare språk förväntas förbättras med tiden.
Användarna bör granska det genererade utkastet och göra nödvändiga ändringar innan de skickar det till svarande. Använd lämplig bedömning innan du använder innehåll som genereras av Copilot.
Copilot utför inte onlinesökningar när förslag genereras. Var noga med att granska förslag, även om de låter övertygande.
Vilka operativa faktorer och inställningar möjliggör effektiv och ansvarsfull användning av Copilot i Forms?
Det finns en gräns för inmatningslängd och frekvensgräns för att undvika att systemet missbrukas och en giltig Microsoft 365 Copilot-licens krävs för att använda Copilot i Forms-funktionen.
Filter används för att minimera risken för att olämpligt innehåll genereras.
Användare kan rapportera olämpliga eller icke-kompatibla förslag.
Kan jag ta bort min Copilot-historik?
Ja. Gå till myaccount.microsoft.com, gå till Inställningar & Sekretess, välj fliken Sekretess och sedan Copilots interaktionshistorik. Det kommer att finnas en knapp för att rensa din historik. Mer information om den här funktionen finns i Ta bort din Microsoft Copilot-interaktionshistorik. Copilot i Forms data tas också bort tillsammans med Copilot-data i andra Microsoft 365-program.
