Vanliga frågor och svar om Facilitator i Microsoft Teams

Vad kan Facilitator-agenten göra?  

Facilitator-agenten arbetar i Teams möten och chattar för effektivare samarbete. Den här nya agenten är tillgänglig i den offentliga förhandsversionen.

• I Microsoft Teams-chattar har Facilitator en uppdaterad sammanfattning av viktig information allteftersom konversationen pågår, inklusive viktiga beslut, uppgifter och öppna frågor att lösa.

• I Microsoft Teams-möten genererar Facilitator AI-anteckningar i realtid under dina möten så att alla kan samarbeta och samarbeta smidigt. Facilitator kan dokumentera insikter i Anteckningar, söka efter dagordningar från inbjudningar, uppmana deltagarna att definiera mötesmål om ingen dagordning identifieras, sammanfatta viktiga beslut och öppna frågor från mötesdiskussionen.

Hur kommer jag åt Facilitator-agenten i Teams?

• Gå till det övre högra hörnet av chatthuvudet i en chatt. AI-anteckningsikonen finns till höger om Copilot-ikonen. Välj AI-anteckningsikonen, som visas som en sida. Om AI-genererade anteckningar inte är aktiverade väljer du knappen i sidofönstret för att aktivera. AI-anteckningsikonen kommer nu att ha ett gnistrande tillagt och AI-genererade anteckningar kommer automatiskt att starta.

• I ett formulär för schemaläggning av möten från Teams-kalendern, under deltagare, aktiverar du "AI-genererade anteckningar".

• Under ett Teams-möte går du till Anteckningar i möteskontrollerna under ett möte. Välj miniatyrikonen och aktivera AI-genererade anteckningar. Se hur anteckningarna uppdateras i realtid till höger i mötesfönstret. AI-genererade anteckningar kommer att läggas till med några minuters mellanrum. Deltagarna kan lägga till eller redigera anteckningar i fönstret med delade mötesanteckningar.

• Efter ett Teams-möte går du till möteschatten där Facilitator var aktiv och väljer Sammanfattning överst i möteschatten. Välj sedan Anteckningar.

Hur utvärderades Facilitator-agenten?  

Facilitator-agenten utvärderades genom omfattande manuell och automatisk testning med hjälp av Microsofts interna data. Ytterligare utvärdering utfördes med adversariella datauppsättningar med stötande och skadligt chattinnehåll. Facilitator i Teams utvärderas regelbundet genom feedback från användare (funktionen tummen upp och ned feedback).   

Vilka begränsningar gäller för Facilitator-agenten? 

För AI-genererade anteckningar i Teams-chattar: 

• AI-genererade anteckningar har inte åtkomst till användarinitierade meddelanderedigeringar eller borttagningar. Det innebär att om innehåll lades till i AI-anteckningsfönstret och sedan ett meddelande redigerades eller togs bort kommer det inte att återspeglas. Kontrollera att informationen är korrekt med hjälp av källhänvisningar.

• AI-genererade anteckningar har inte tillgång till samtalsutskrifter.

• AI-genererade anteckningar har inte åtkomst till filer som delas i chatten.

• AI-genererade anteckningar stöds inte i möteschatt eller externa chattar.

För AI-genererade anteckningar i Teams-möten: 

• Mötet måste transkriberas.

• Anteckningarna tillskrivs en deltagare, inte facilitatoragenten.

• AI-genererade anteckningar kan inte startas från Teams-mobilappen. Men om de startas på datorn ser mobilanvändare alla realtidsuppdateringar från Facilitator och/eller deltagare i Anteckningar.

• Externa användare kan inte komma åt AI-genererade anteckningar.

• AI-genererade anteckningar är inte tillgängliga i snabbmöten, Teams-samtal eller kanalmöten.

• AI-genererade anteckningar i möten använder bara mötesutskriften som grundkälla. Möteschattinnehåll ingår inte i grunddata.

Kan jag anpassa inställningarna för Facilitator-agenten och hur kommer detta att påverka systemets beteende? 

Facilitator-agenten kan inte anpassas. Administratörer kan välja om Facilitator tillåts i organisationen genom att hantera facilitatorappen i Microsoft Teams Admin Center. Mer information om administrationshantering finns i Konfigurera Facilitator i Microsoft Teams.

Vad kan jag göra för att förbättra Facilitators prestanda? 

Facilitator-agenten svarar bäst när Teams-användare gör följande: 

• Tala eller chatta på språk som stöds.

• Se till att det finns en ny, väsentlig innehållsvolym tillgänglig. Facilitator kan ge felmeddelanden om dessa krav inte uppfylls.

• Slutför aktiviteter i chatten. Om till exempel ett åtgärdsobjekt har tilldelats i chatten och nu har slutförts skickar du ett meddelande i chatten som bekräftar att det är slutfört. Facilitator känner bara till förloppet som är tillgängligt i Teams chatt- eller mötesutskrift.

• För möten som innehåller Teams-rum aktiverar du röstigenkänning för att säkerställa att högtalarna i rummet identifieras korrekt i anteckningarna och åtgärdsobjekten. Utan det kommer bidrag från individer i rummet att hänföras till rummet, inte talarna. Lära sig mer

Vilka språk stöder Facilitator-agenten i Teams?  

Facilitator i Teams har stöd för engelska.  

Var kan jag läsa mer om säkerhet, efterlevnad och sekretess? 

Facilitator bygger på och följer Microsofts övergripande metod för säkerhet, efterlevnad och sekretess. Mer information finns i följande avsnitt: 

• Om du använder Microsoft 365 Copilot i din organisation (med ditt arbets- eller skolkonto) läser du Data, Sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot för att lära dig mer om de standarder som Facilitator byggde på för arbets- och skolanvändare.

• Om du använder Copilot i Microsoft 365-appar hemma som en del av Copilot Pro (med ditt personliga Microsoft-konto) kan du läsa Copilot Pro: Microsoft 365-appar och din sekretess föratt lära dig mer om de standarder som Facilitator byggdes på för hemmaanvändare.

• Mer teknisk information och uppdateringar som är specifika för Facilitator finns i Konfigurera Facilitator i Microsoft Teams.

Delar Facilitator-agenten mina data med tredje part?  

Facilitator i Teams delar inte data med tredje part. 

Har Facilitator-agenten mänsklig granskning av mitt innehåll?  

Facilitator i Teams har inte mänsklig granskning av ditt innehåll. Användarfeedback som har skickats in avsiktligt går via vårt feedbacksystem för kunder. 

Använder facilitatoragenten mina data för att träna modellen?  

Facilitator i Teams använder inte dina data för att träna modellen. 

Kan jag lita på att svaren alltid är korrekta?  

Generativa AI-funktioner i Teams strävar efter att ge korrekta och informativa svar baserat på tillgängliga data. Svaren kanske inte alltid är korrekta eftersom de genereras baserat på mönster och sannolikheter i språkdata. Använd ditt eget omdöme och dubbelkolla fakta innan du fattar beslut eller vidtar åtgärder baserat på svaren.  

Även om dessa funktioner har lösningar för att undvika att dela stötande innehåll i resultat och vidta åtgärder för att förhindra att potentiellt skadliga ämnen visas, kan du fortfarande se oväntade resultat. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår teknik för att proaktivt ta itu med problem i linje med våra ansvarsfulla AI-principer. 

 Vad ska jag göra om jag ser felaktigt, skadligt eller olämpligt innehåll?  

Om du hittar ett genererat svar som är felaktigt eller om du stöter på skadligt eller olämpligt innehåll kan du ge feedbacken genom att klicka på tummen ned i sammanfattningen och ge ytterligare kommentarer i feedbackformuläret. Den här feedbacken hjälper oss att förbättra och minimera sådant innehåll i framtiden.   

Hur avgör facilitatoragenten en deltagares för- och efternamn som ska visas från ett möte?  

För närvarande använder Facilitator den första strängen i deltagarens visningsnamn. Vi är medvetna om fall där den här logiken misslyckas, till exempel omvända visningsnamn (Efternamn, Förnamn) eller förnamn med flera ord. Vi arbetar med ändringar för att säkerställa korrekt användning av namn. Lämna gärna feedback så att vi kan förbättra oss ytterligare.