Vanliga frågor och svar om redigering med Copilot i Excel

Vad är redigering med Copilot i Excel? 

Genom att redigera med Copilot i Excel kan Copilot göra direkta ändringar i arbetsboken. Du kan använda naturligt språk för att interagera med dina kalkylblad och utföra en mängd olika uppgifter. Du kan till exempel skapa data, skapa visuella artefakter, hantera struktur och tillämpa formatering – allt genom att helt enkelt beskriva vad du vill göra. Copilot förbättrar din upplevelse med resonemang i flera steg och en djup förståelse för arbetsbokens innehåll. 

Vad kan Copilot i Excel göra? 

Genom att redigera med Copilot i Excel kan du utföra komplexa uppgifter i flera steg i arbetsboken med hjälp av naturligt språk. Det fungerar smidigt med Excels kärnfunktioner och har stöd för en växande uppsättning funktioner som fortsätter att utvecklas med tiden: 

• Arbetsboksmanipulation

  • Lägg till, byt namn på och ta bort blad.

  • Infoga och ändra cellvärden, cellområden.

  • Använd villkorsstyrd formatering, kantlinjer, teckensnitt och dataverifieringsregler.

  • Skapa strukturerade tabeller och hantera arbetsbokslayout.

  • Interagera med metadata och struktur för arbetsboken, inklusive namngivna områden och kalkylbladssynlighet.

• Omvandling & att skapa data

  • Generera syntetiska eller härledda data baserat på användarens uppmaningar.

  • Utför beräkningar och tillämpa formler över flera blad.

  • Sammanfatta data med inbyggd Excel-logik.

  • Skapa nya tabeller och omvandla befintliga tabeller med hjälp av antagen logik.

• Generering av artefakt

  • Skapa och redigera diagram, pivottabeller och figurer.

  • Infoga visualiseringar automatiskt i arbetsboken med redigerbara och uppdateringsbara länkar till källdata.

  • Skapa planeringsverktyg, instrumentpaneler och mallar från grunden.

• Formatera & presentation

  • Använd konsekvent formatering över ark.

  • Formatera celler, rader och kolumner baserat på användardefinierade regler eller antagna mönster.

  • Anpassa diagrammets utseende och layout.

  • Använd villkorsstyrd formatering och visuella tips för att markera trender eller avvikelser.

• Sammanhangsberoende medvetenhet

  • Förstå arbetsbokens struktur, aktuell markering och vad som visas på skärmen.

  • Analysera både strukturerade och ostrukturerade data över flera blad.

  • Arbeta med Omberäkning och uppdateringslogik i Excel så att innehåll som skapas i agentläget fungerar som inbyggda Excel-formler och objekt.

  • Använd ditt aktuella val för att skräddarsy svar och minska tvetydigheter.

  • Du kan lägga till arbetsinnehåll eller ladda upp filer för att öka kontextmedvetenheten.

• Webbsökning

  • Hämtar information från webben för att ge ett bättre och mer grundat svar.

  • Tillhandahåller länkade källhänvisningar till webbplatser som används för att förbättra svaret.

  • Kan aktiveras och inaktiveras via webbinnehållsknappen i källmenyn eller av en IT-administratörskontroll.

Varför redigera med Copilot i Excel? 

Copilot i Excel är byggt för att stödja en mängd olika användare och scenarier. Oavsett om du är affärsanalytiker, finansproffs, lärare eller en vanlig kalkylbladsanvändare kan du öka produktiviteten genom att redigera med Copilot. Det gör att du kan interagera med din arbetsbok med hjälp av naturligt språk, vilket gör komplexa uppgifter enklare och mer tillgängliga för både individer och team.

Hur skiljer sig redigering med Copilot från Copilot Chat i Excel och Analytiker?

• Redigera med Copilot i Excel

  Det här är standardupplevelsen när du öppnar Copilot i Excel. Det gör att Copilot kan göra ändringar när du vill att Copilot ska planera, köra och verifiera resultat direkt i Excel. Det är bäst för uppgifter som går utöver enkla formler, enstaka pivottabeller eller grundläggande diagram, särskilt när du behöver utföra flera steg eller arbeta med iterativa processer.

• Copilot Chat i Excel

  Copilot Chat erbjuder konversationshjälp för en bredare uppsättning uppgifter i Microsoft 365-appar. Det är perfekt för snabba svar, utkast och enkla åtgärder. Copilot är perfekt för allmän produktivitet och uppgifter som inte kräver djup automation, resonemang i flera steg eller ändringar i arbetsboken.

• Analytikeragent i Microsoft 365 Copilot

  Om din organisation har åtkomst kan du använda analytikeragenten för avancerad, Python-driven dataanalys i flera filer och format. Den är utformad för datavisualiseringar och analys i en chatt-first-upplevelse.

Hur gör jag för att veta om jag har en berättigad Microsoft 365-licens?

För redigering med Copilot i Excel krävs antingen en Microsoft 365 Personal- eller Family-prenumeration (med ett AI-kreditabonnemang), en Microsoft 365 Premium-prenumeration, en kommersiell Microsoft 365 Copilot-prenumeration eller en Copilot Chat berättigad Microsoft 365- eller Office 365 företags- eller företagsprenumeration.

Om du vill kontrollera din licens går du till dina Microsoft 365-kontoinställningar.

Hur utvärderades Copilot i Excel? Vilka mått används för att mäta prestanda? 

Redigering med Copilot i Excel utvärderades med omfattande manuella och automatiska testmetoder, med hjälp av Microsofts interna data och offentliga källor. Teamet granskar också anpassade datauppsättningar för att söka efter stötande eller skadliga uppmaningar och svar. Användarfeedback samlas in kontinuerligt för att förbättra upplevelsen. 

Prestanda mäts med:

• Svarsframgångar.

• Resultat av användarnöjdhet.

• Noggrannhetsklassificeringar baserade på referensuppgifter.

• Feedback från interaktioner med tummen upp/tummen ned.

Vilka är redigeringsbegränsningarna med Copilot i Excel och hur kan jag minimera deras påverkan?

• AI-genererade resultat

  Copilot i Excel använder AI för att generera förslag och resultat. Även om den är kraftfull kan den ibland göra misstag, feltolka information eller ge felaktiga resultat. Undvik att använda Copilot för beslut inom känsliga områden som ekonomi, juridiska ämnen eller medicinska ämnen.

• Begränsade externa anslutningar

  Redigering med Copilot stöder för närvarande inte arbetssökning eller integrering med externa datakällor.

• Ändringar av direkt arbetsbok

  Genom att redigera med Copilot kan Copilot göra ändringar direkt i arbetsboken medan den körs. De här ändringarna sparas automatiskt. Alla som har åtkomst till filen – antingen i en session med samtidig redigering eller senare – kan se och använda ändringar som gjorts av Copilot.

• Versionskontroll

  Du kan återställa ändringar, men det är bäst att redigera med Copilot på en kopia av en kritisk eller känslig arbetsbok för att skydda dina ursprungliga data.

• Stöd för konversationsspråk

  Redigering med Copilot i Excel utvärderas för närvarande för konversationer på engelska (USA), spanska (Spanien, Mexiko), japanska, franska (Frankrike, Kanada), tyska, portugisiska (Brasilien), italienska och kinesiska (förenklad).
  
  För de senaste Open AI-modellerna utvärderas den dessutom för koreanska, nederländska, svenska, polska, portugisiska (Portugal), norska (bokmål), turkiska, danska, finska, kinesiska traditionella, thailändska, tjeckiska, ungerska, ukrainska och ryska.
  
  Kvalitetsstöd för andra språk och modeller kommer snart.

• Andra kända problem

  • Redigering med Copilot stöds bara när Beräkningsalternativ är inställt på "Automatiskt".

Hur kan jag redigera med Copilot i Excel effektivt och ansvarsfullt? 

Copilot i Excel har granskats av vårt Responsible AI-team (RAI). Vi följer RAI-principerna för att hålla din upplevelse säker och produktiv.

Vi använder en ansvarsfull AI-hanteringspipeline för att minska riskerna med skadligt eller olämpligt innehåll. 

Du kan rapportera stötande innehåll direkt i Copilot med hjälp av inbyggda feedbackverktyg. Microsoft granskar den här feedbacken för att förbättra produkten. 

Hur gör jag för att ge feedback om redigering med Copilot i Excel? 

Dela din feedback direkt i Copilot genom att klicka på ikonerna för tummen upp eller tummen ned i chattfönstret. 

Om du är systemadministratör kan du rapportera problem eller skicka feedback via Microsofts supportkanaler eller ditt kontoteam. 

Produktgruppen granskar all feedback för att förbättra Copilot och ange prioriteringar för framtida uppdateringar. 

Hur hanterar IT-administratörer åtkomst till redigering med Copilot i Excel?

Redigering med Copilot är ett verktyg för Microsoft 365 Copilot Chat och kan inte inaktiveras oberoende av varandra. Alla administratörsinställningar för att kontrollera åtkomsten till M365 Copilot Chat gälla.