Om ett kalkylblad eller en presentation är låst för redigering och inte kan redigeras i Windows-skrivbordsprogrammet kan det bero på att filen redan redigeras av någon annan, eller att de har checkat ut filen.
Vet du inte vad "utcheckad" betyder? Den här artikeln kan vara till hjälp: Checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek.
Låt oss snabbt ta en titt på några av anledningarna till att du kanske inte kan redigera filen.
Filen är låst på grund av en tidigare krasch
Om datorn slutade fungera tidigare när filen var öppen är det möjligt att appen felaktigt tror att filen fortfarande används, och därför har appen tillfälligt låst filen.
Om appen meddelar att du inte kan redigera en fil eftersom du redan har den öppen kan du prova följande:
-
Stäng appen.
-
Starta om datorn.
Den här åtgärden bör låsa upp och du kan öppna filen för redigering igen.
En annan författare har checkat ut filen
För en fil som lagras på en SharePoint-webbplats kan normalt fler än en person arbeta med den samtidigt. Det här kallas för samtidig redigering. Men om någon checkar ut filen från SharePoint hindras andra författare tillfälligt från att arbeta i den tills filen checkas in.
Om obligatorisk utcheckning är aktiverat för dokumentbiblioteket där filen lagras är funktionerna för samtidig redigering inte tillgängliga.
Mer information finns i Checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek.
Så här ser du vem som har en fil utcheckad från SharePoint:
-
Navigera i webbläsaren till SharePoint-dokumentbiblioteket.
-
Leta reda på den fil du vill arbeta med i listan med filer. Om följande ikon visas nära filnamnet har någon annan checkat ut filen:
-
Peka på filen. Ett litet popup-fönster med information om filen visas. I informationen ingår namnet på den person som har checkat ut filen. Du kan sedan kontakta den personen för att fråga när du får åtkomst till filen.
En annan författare använder en annan version av Office-programmet
Om en författare öppnar filen i en tidigare version av Office-programmet är funktionen för samtidig redigering inte tillgänglig. Om filen till exempel har öppnats i Excel 2010 är samtidig redigering inte tillgänglig. Be dem spara och stänga filen så snart de är klara för att låsa upp filen åt dig.
Detta gäller naturligtvis även för dig; kontrollera att du använder den aktuella versionen av Office-programmet.
Servern stöder inte samtidig redigering
Funktionen för samtidig redigering är tillgänglig när ett dokument sparas på en SharePoint Foundation-webbplats som har stöd för arbetsytor, på SharePoint i Microsoft 365 eller på OneDrive. Om filen sparas på någon annan typ av server är det dock möjligt att servern den lagras på inte stöder samtidig redigering.
Det är också möjligt att organisationens principadministratör har inaktiverat funktionen för samtidig redigering på servern eller på datorn.
Om något av dessa är fallet och någon annan har filen öppen kan du inte redigera förrän de stänger den.
Filformatet är inte kompatibelt med funktionen för samtidig redigering
Funktionen för samtidig redigering kan användas med Open XML-filer (till exempel .pptx eller .xlsx).
Funktionen för samtidig redigering är inte tillgänglig för .doc-filer (Microsoft Word 93-2007-format), .rtf filer, mallar (inklusive modernt format .dotx, .potx) eller andra format. Dessutom stöder makroaktiveradePowerPoint-presentationer (.pptm) eller Word-dokument (.dotm) inte Spara automatiskt och kan därför inte redigeras samtidigt.
Beroende på vilket format filen har kan den enklaste lösningen vara att spara en ny kopia av filen i modernt format och arbeta från den nya kopian.
Du har inte redigeringsbehörighet för den här filen
Om du inte har redigeringsbehörighet för filen är funktionen för samtidig redigering inte tillgänglig. Be filens ägare att ge dig redigeringsbehörighet.
Andra funktioner som inte kan användas med samtidig redigering
Funktionen för samtidig redigering är inte tillgänglig om dokumentet är markerat som slutgiltigt eller om det innehåller följande:
-
Information Rights Management eller Digital Rights Management
-
Kryptering
-
ActiveX-kontroller
Funktionen för samtidig redigering är inte tillgänglig om dokumentet är ett huvuddokument eller en underdokumentering, eller om alternativet Lagra slumptal för att förbättra kombinationsprecision inte är markerat i Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter > Sekretessalternativ.
