Hantera kontakter med appen People i Teams

Gäller för
Teams Microsoft Teams

Använd appen People i Microsoft Teams för att hantera dina kontakter. Du kan lägga till personliga kontakter, spara personer från organisationen och ordna dem med favoriter och kategorier.

Komma till appen People

Du kommer åt appen genom att gå till Visa fler apparIkonen Fler alternativ i Microsoft Teams till vänster i Teams. Sök efter "personer" eller välj det i listan över förinstallerade appar. Fäst den i det vänstra navigeringsfönstret genom att högerklicka på People och sedan välja Fäst.

Skärmbild av att hitta ikonen för appen People i Teams

Typer av kontakter

Det finns två typer av kontakter, katalogkontakter som kommer från din organisation och lokala kontakter som du kan lägga till från grunden i ditt exemplar av Teams. 

För katalogkontakter finns det fält som anges av organisationen och ytterligare fält som du kan redigera.  

Lokala kontakter sparas endast i Teams och synkroniseras inte med organisationens katalog eller andra Microsoft 365-appar.

Lägg till en ny kontakt

  1. Välj Lägg till kontakt i det övre vänstra hörnet. 

    Skärmbild av ikonen lägg till ny kontakt i Teams People App

  2. Skriv namnet eller telefonnumret till en person som du vill lägga till. Om företaget har konfigurerat en katalog föreslår fönstret automatiskt personer som tillhör organisationen. Mer information finns i avsnittet nedan. 

  3. När du har valt lägg till kan du ange mer information om kontakten. 

  4. Välj Skapa.

En ny kontakt sparas automatiskt i dina kontakter och du kan se den på fliken Alla kontakter i det vänstra navigeringsfältet. Kontakterna är också tillgängliga via Microsoft 365 i Outlook.  

Lägga till personer i organisationen i dina sparade kontakter

Om ditt företag har en katalog kan du se information om dina kollegor utan att spara dem som kontakter. Du kan söka efter dem i Sök i Teams eller välja deras bild i chattar eller kanaler. Profilkortet visar information som hämtats från katalogen.   

Om du vill lägga till annan information eller se dina kolleger som en del av din kontaktlista kan du spara dem i dina kontakter genom att välja deras namn i katalogsökningen när du skapar kontakten.
Skärmbild av knappen Lägg till i kontakter i Teams People App

Skärmbild av listrutemenyn Lägg till i kontakter i Teams People App

Skärmbild av knappen Lägg till i kontakter i appen People

Den nya kontakten länkas till den befintliga katalogkontakten och uppdateras automatiskt för att hålla sig uppdaterad med kataloginformationen. Om titeln till exempel ändras i katalogen uppdateras din lokala kontakt med samma information.    

Det är bara du som ser den information du lägger till i din kontakt och ändringar av sådan information synkroniseras inte tillbaka till företagskatalogen.  

För katalogkontakter får du inte redigera eller ta bort några katalogfält, inklusive men inte begränsat till namn och e-postadresser. De här fälten är nedtonade och du kan inte ändra dem. Kontakta din IT-administratör eller personalavdelningen om du behöver sådana frågor.  

Visa kontaktinformation

Välj en bild eller ett namn på en kontakt i listan för att öppna profilkortet och läsa mer om dem.   Skärmbild av kontaktkortet i appen Teams Personer

Redigera kontaktinformation

Om du vill redigera en kontakt väljer du Redigera kontakt i den nedrullningsbara menyn. Då öppnas kontaktredigeraren, där du kan uppdatera relevant information. 

Skärmbild av arbetsflödet för att redigera kontaktinformation i Teams People App

Obs

För kontakter som du skapar baserat på företagskatalog kan administratören kontrollera vissa fält, som namn och e-post. De är nedtonade och kan inte ändras. 

Lägga till en kontakt i Favoriter

Om du vill lägga till någon i dina Favoriter markerar du kontakten och väljer sedan Lägg till i Favoriter i den nedrullningsbara menyn.   

Skärmbild av att lägga till i Favoriter i appen People i Teams

Tips

Du hittar dina favoritkontakter på den separata fliken Favoriter i det vänstra navigeringsfältet. Favoriterna är specifika för Teams och kommer inte att vara tillgängliga i andra produkter.

Skärmbild av alternativet Lägg till i favoriter i Teams People App

Lägga till en kontakt i ett kortnummer

Om du vill lägga till någon i ditt kortnummer markerar du kontakten och väljer sedan Lägg till kortnummer i den nedrullningsbara menyn.  

Tips

Gå till appen Samtal för att se ditt uppdaterade kortnummer och ringa samtal därifrån.

Skärmbild av arbetsflödet Lägg till kortnummer i Teams People App

På mobilen lägger du till kontakter i kortnumret genom att trycka på Lägg till kortnummer. När de har lagts till kan du ringa dem direkt från fliken Kortnummer. Skärmbild av kortnummer i appen Samtal på mobilen.

Lägga till en kontakt i en kategori

Om du vill lägga till en kontakt i en kategori markerar du kontakten och väljer sedan Lägg till kategori i den nedrullningsbara menyn. Det öppnar menyn så att du kan välja en av de befintliga kategorierna eller skapa en ny. 

Skärmbild av menyn Lägg till kontakt i kategori

Du kan se de redan tilldelade kategorierna markerade i listrutan. Klicka på ett visst kategorinamn för att lägga till eller ta bort kontakten från den kategorin.   

Om du vill skapa en ny kategori skriver du önskat namn i sökrutan och bekräftar det genom att klicka på knappen Skapa . Den nya kategorin visas i det vänstra navigeringsfältet.

Skärmbild av arbetsflödet lägg till kategori i Teams People App

När du tar bort alla kontakter från kategorin försvinner den automatiskt från appen.   

Tips: Kategorierna är specifika för Teams och kommer inte att vara tillgängliga i andra produkter. 

Ta bort en kontakt

  1. Markera den kontakt som du vill ta bort och välj sedan Ta bort i den nedrullningsbara menyn.
  2. Välj Ta bort för att bekräfta. Borttagna kontakter kan inte återställas.

Obs

För kontakter som baseras på katalogen kan du bara ta bort den lokala kopian av kontakten. 

Exportera kontakter

  1. Gå till Outlook.com och följ anvisningarna där: Exportera kontakter från Outlook – Microsoft Support.
  2. Om du använder Teams med ditt personliga konto kan du exportera dina kontakter med hjälp av instruktionen: Exportera eller ta bort dina data i Kostnadsfritt Microsoft Teams – Microsoft Support.

Dela en kontakt i en chatt eller kanal