När du har angett någon av de olika taxabaserade resurskostnaderna, kostnadsresurserna och fasta kostnaderna är du redo att kontrollera om den totala projektkostnaden ligger inom budgeten, men det är oklart var du hittar den totala kostnaden, eller så kanske du har övertidskostnader som du behöver beräkna.
Det beror på att totalsummor för kostnader för projektet, aktiviteter, resurser och tilldelningar är tillgängliga i olika vyer, och för vissa kostnadssummor öppnar du kostnadstabellen för att se dem.
Vi börjar med att visa den totala kostnaden för hela projektet:
Välj Projekt>- Projektinformation.
Välj Statistik i dialogrutan Projektinformation.
Granska totalkostnaderna för projektet i kolumnen Kostnad i dialogrutan Projektstatistik.
Tips
Du kan även se den här totalsumman för projektsammanfattningen i Gantt-schemavyn . Om den inte visas markerar du rutan Projektsammanfattning på fliken Format .
Visa totalsummor för kostnader för aktiviteter
På fliken Visa väljer du pilen för Gantt-schema och sedan Fler vyer.
Välj Aktivitetslista i listan Vyer och klicka på Använd.
Välj Visa>tabeller, kostnad om du vill använda kostnadstabellen.
Granska totalkostnaden i fältet Totalkostnad för aktiviteter.
Tryck på Tabb för att gå till det här fältet om du inte ser det.
Obs
Se felsökningsstegen nedan om de totala kostnaderna för dina aktiviteter verkar vara felaktiga.
Visa totala kostnader för resurser
Välj Visa>resurslista.
Välj Visa>tabeller, kostnad om du vill använda kostnadstabellen.
Granska kostnadskolumnerna.
Visa totala kostnader för tilldelningar
Välj Visa>aktivitetsanvändning.
I den här vyn visas aktiviteter med tilldelade resurser.
Välj Visa>tabeller, kostnad om du vill använda kostnadstabellen.
Granska kostnadskolumnerna.
Kostnaden för varje aktivitet motsvarar de resurser som har tilldelats den.
Om aktivitetens totala kostnader verkar vara felaktiga
Den förväntade totalkostnaden för en aktivitet verkar skilja sig från den beräknade summan av dess taxabaserade kostnader, kostnader per tillfälle och fasta kostnader. Totala kostnader är summan av taxabaserade kostnader, kostnader per tillfälle och fasta kostnader. Observera att kostnader beräknas först efter att resurser har tilldelats aktiviteter. Prova följande för att lösa avvikelser:
- Kontrollera tilldelningens totala kostnader och aktivitetens totala kostnader i vyn Aktivitetsanvändning med kostnadstabellen. Titta efter eventuella kostnader per tillfälle eller fasta kostnader som kan ha förbisetts.
- Kontrollera de totala kostnaderna på aktivitetsnivå. Fasta kostnader lyfts inte upp till fältet Fast kostnad på sammanfattningsaktivitetsnivå.
- Kontrollera att alla resurser med kostnadsinformation har tilldelats aktiviteter.
- Kontrollera att du har tillämpat rätt kostnadstabell på resurstilldelningen.
Beräkna kostnad för övertid
Som standard beräknar Project det arbete som krävs för att slutföra en aktivitet med standardkostnaden för varje tilldelad resurs. Kostnaden för de extra arbetstimmarna beräknas inte i Project med hjälp av den övertidsersättning du angett förrän du anger de timmarna som övertidsarbete. Om en resurs till exempel är schemalagd att arbeta åtta timmar om dagen och han eller hon anger tio timmars verkligt arbete, betraktas de två timmarna av den extra tiden inte automatiskt som övertidsarbete.
Välj Visa>aktivitetsanvändning.
Välj Visa>tabellerna>fungerar.
Högerklicka på fältet Arbete och välj Infoga kolumn.
Välj Övertidsarbete i listan Fältnamn.
Välj den resurstilldelning som du vill ange övertidsarbete för i fältet Övertidsarbete .
Tryck på TABB för att gå till fältet om det inte visas.
Om resurstilldelningar är dolda klickar du på aktivitetens dispositionssymbol
för att visa dem.Ange mängden övertidsarbete för resurstilldelningen i fältet Övertidsarbete .
Obs
Den mängd övertidsarbete som du anger läggs inte till mängden arbete för aktiviteten eftersom arbete alltid representerar den totala mängden arbete. Övertidsarbete representerar endast den del av den totala mängden arbete som ska betraktas och klassificeras som övertid. När du anger övertidsarbete kan aktivitetens varaktighet förkortas, såvida inte aktiviteten är av fast varaktighet.