Word för för nybörjare

1. Klicka på Start-knappen eller tryck på Windows-tangenten på tangentbordet för att visa Start-menyn .

2. Leta upp Word i programlistan och klicka på den. Startskärmen visas och Word startas.

   Tips: Första gången du startar Word kan licensavtalet för programvara från Microsoft visas.

Om du vill avsluta Word klickar du på x-knappen i det övre högra hörnet på skärmen.

Om du har gjort ändringar sedan du senast sparade dokumentet visas en meddelanderuta där du tillfrågas om du vill spara ändringarna. Spara ändringarna genom att klicka på Ja. Om du vill avsluta utan att spara ändringarna klickar du på Nej. Om du klickade på x-knappen av misstag klickar du på Avbryt.

Överst på sidan

1    Namnlist: Visar filnamnet på dokumentet som redigeras och namnet på den programvara du använder. Den innehåller även standardknapparna Minimera, Återställ och Stäng.

2    Verktygsfältet Snabbåtkomst: Kommandon som används ofta, till exempel Spara, Ångra och Gör om finns här. I slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst finns en nedrullningsbaserad meny där du kan lägga till andra vanliga eller vanliga kommandon.

3    Fliken Arkiv: Klicka på den här knappen om du vill söka efter kommandon som fungerar i själva dokumentet i stället för innehållet i dokumentet, till exempel Nytt, Öppna, Spara som, Skriv ut och Stäng.

4    Menyfliksområdet: De kommandon som behövs för ditt arbete finns här. Utseendet på menyfliksområdet ändras beroende på bildskärmens storlek. Word komprimerar menyfliksområdet genom att ändra placeringen av kontrollerna så att mindre skärmar får plats.

5    Redigera fönster: Visar innehållet i dokumentet som du redigerar.

6    Rullningslist: Låter dig ändra visningspositionen för dokumentet du redigerar.

7    Statusfält: Visar information om dokumentet du redigerar.

8    Zooma bildkontroll: Här kan du ändra zoominställningarna för dokumentet du redigerar.

Överst på sidan

I Word måste du spara dokumentet så att du kan avsluta programmet utan att förlora ditt arbete. När du sparar dokumentet lagras det som en fil på datorn eller på en nätverksplats. Senare kan du öppna filen, ändra den och skriva ut den.

Så här sparar du ett dokument:

1. Klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst. Fönstret Spara som visas.

2. Välj en plats där du vill spara dokumentet och ange ett filnamn i rutan Filnamn . Om du vill ändra filnamnet skriver du in ett nytt filnamn.

3. Klicka på Spara.

Du kan öppna ett Word dokument för att återuppta arbetet. Så här öppnar du ett dokument:

1. Öppna Utforskaren och klicka på Dokument. En lista med dokument visas.

2. Om det dokument som du vill arbeta med finns med i listan klickar du på filnamnet för att öppna dokumentet. Om dokumentet inte finns med i listan går du till platsen där du sparade filen och dubbelklickar på filen. Startskärmen Word visas och sedan visas dokumentet.

Överst på sidan

Innan du redigerar eller formaterar text måste du först markera texten. Följ stegen nedan för att markera text.

1. Placera förbannelsen i början av texten som du vill redigera eller formatera och tryck sedan på vänster musknapp.

2. När du håller ned vänster musknapp flyttar du den åt höger (kallas "dra") för att markera texten. En bakgrundsfärg läggs till på platsen för den markerade texten för att ange markeringsområdet.

Du hittar de flesta textformateringsverktygen genom att klicka på fliken Start och sedan välja från gruppen Tecken .

1    Det här är fliken Start .

2    Det här är gruppen Teckensnitt på fliken Start .

3    Det här är knappen Fet. I tabellen nedan finns namn och funktioner för alla knappar i gruppen Teckensnitt .

Knapp	Namn	Funktion
	Teckensnitt	Ändrar teckensnittet.
	Teckenstorlek	Ändrar storleken på texten.
	Förstora teckensnitt	Ökar textstorleken.
	Förminska teckensnitt	Minskar textstorleken.
	Ändra skiftläge	Ändra den markerade texten till versaler, gemener eller andra vanliga gemener.
	Bild av knapp	Tar bort all formatering för den markerade texten och lämnar bara kvar oformaterad text.
	Fetstil	Gör den markerade texten fetstilt.
	Kursivera	Kursiverar den markerade texten.
	Understrykning	Ritar en linje under den markerade texten. Klicka på listrutepilen för att välja understrykningstyp.
	Genomstrykning	Ritar en linje genom mitten av den markerade texten.
	Nedsänkt text	Skapar nedsänkta tecken.
	Upphöjd text	Skapar upphöjda tecken.
	Texteffekter	Använd en visuell effekt på markerad text, till exempel skugga, ljussken eller reflektion.
	Markeringsfärg för text	Gör så att texten ser ut som om den är markerad med en överstrykningspenna.
	Teckenfärg	Ändrar textfärgen.

Överst på sidan

Med formatmallar kan du snabbt formatera huvudelement i dokumentet, till exempel rubriker, rubriker och undertexter. Följ stegen nedan för att tillämpa formatmallar på texten i dokumentet.

1. Markera den text som du vill ändra.

2. På fliken Start i gruppen Format placerar du pekaren över ett format för att se en dynamisk förhandsgranskning direkt i dokumentet. Om du vill se hela listan med formatmallar klickar du på pilen Mer för att öppna fönstret Formatmallar .

3. Om du vill använda det format som passar bäst för texten klickar du bara på den.

När du har tillämpat formatmallar på de enskilda elementen kan du Word använda en formatuppsättning för att ändra utseendet på hela dokumentet på en gång.

1. På fliken Design i gruppen Dokumentformatering väljer du en av de fördefinierade formatuppsättningarna, till exempel Grundläggande eller Casual. Håll pekaren över en formatuppsättning för att se en dynamisk förhandsgranskning direkt i dokumentet. Om du vill se fler fördefinierade formatuppsättningar klickar du på nedåtpilen till höger i gruppen Dokumentformatering .

2. Om du vill använda den formatuppsättning som passar bäst för texten klickar du bara på den.

Överst på sidan

Med Word kan du enkelt ändra avståndet mellan rader och stycken i dokumentet.

1. Klicka på Styckeavstånd på fliken Design om du vill visa en listruta med alternativ för styckeavstånd. Håll pekaren över ett styckeavståndsformat om du vill se en förhandsgranskning direkt i dokumentet.

2. När du hittar det utseende du vill ha klickar du på det.

Överst på sidan

Det är enkelt att förhandsgranska hur layouten i dokumentet kommer att se ut när du skriver ut utan att skriva ut.

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Klicka på Skriv ut om du vill se en förhandsgranskning av dokumentet.

3. Granska inställningarna för de egenskaper som du kanske vill ändra.

4. När egenskaperna för skrivaren och dokumentet visas som du vill ha dem klickar du på Skriv ut.

Överst på sidan