I en Microsoft 365-organisation eller en Exchange-organisation kan andra inom organisationen se din kalenderinformation. Om du markerar en händelse som privat döljs informationen för alla utom dig själv och för andra i organisationen som du har gett läsbehörighet för kalendern och postlådan. Om du till exempel markerar en händelse som privat döljs inte dess information för någon som har ombudsåtkomst till din kalender eller som har behörigheten Skicka som för din postlåda.
Tips
Om du vill se till att andra inte kan läsa objektet som du markerar som privat ska du inte ge dem läsbehörighet till mapparna Kalender, Kontakter och Uppgifter.
Skapa en händelse och göra den privat i nya Outlook
- I kalendern väljer du Ny händelse.
- Ange en rubrik för händelsen i fältet Lägg till rubrik .
- Välj en föreslagen tid eller ange datum samt start- och sluttid manuellt på fliken Händelse. Om du vill göra den avtalade tiden till en heldagshändelse markerar du kryssrutan bredvid Hela dagen.
- Lägg till ytterligare information, till exempel plats, deltagare eller en beskrivning.
- Om du vill ändra hur din tillgänglighet visas för andra väljer du tillgänglighetslistrutan i menyfliksområdet och väljer önskad tillgänglighetsstatus, till exempel Ledig, Upptagen eller Frånvarande.
- En ny händelse är inte privat som standard. Om du vill göra det privat väljer du listrutan bredvid alternativet Inte privat och sedan Privat.
- Välj Spara.