Skapa, infoga eller ändra en signatur i Outlook för Mac

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 för Mac Office 365 Small Business

Signaturen som bifogas i dina e-postmeddelanden kan anpassas efter din personliga smak, företagets logotyp eller en viss stämning. Signaturer kan innehålla text, länkar och bilder, till exempel kan du skapa en signatur för företags-e-post med namn, befattning, telefonnummer och företagslogotyp. Här är ett exempel:

Ett e-postmeddelande med signaturblock

Du kan lägga till signaturer manuellt i enskilda e-postmeddelanden eller så kan du låta en signatur läggas till automatiskt i varje meddelande du skickar.

I Outlook måste flera objekt vara fästa innan du kan dra dem alla samtidigt. Markera först ett objekt. Håll sedan ned Ctrl medan du markerar fler objekt och dra dem sedan på plats. 

Skapa en e-postsignatur i Outlook för Mac

  1. Välj Inställningar på Outlook-menyn.
    menyalternativet Outlook för Mac Inställningar

  2. Under E-post väljer du Signaturer.

  3. Välj Standard och byt sedan namn på standardsignaturen.
    eller

  4. Välj Lägg till för att lägga till en ny signatur.

  5. Ange önskat signaturnamn.

    Outlook för Mac skapa signatur

  6. I signaturredigeraren skriver du texten som du vill ta med i signaturen. Du kan göra följande:

    • Tillämpa formatering, till exempel teckensnitt, stil, teckenstorlek, teckenfärg eller markering. Markera texten innan du använder någon formatering.

    • Lägg till ett foto, en logotyp eller en bild i signaturen genom att infoga Bilder från bildbläddraren eller Bild från fil.

      Outlook för Mac infoga en bild i en signatur

    • Lägga till en hyperlänk till din portfölj eller företagets webbplats. Välj LänkOutlook för Mac länkknapp , skriv text som ska visas och adress och välj OK.

    • Infoga en tabell.

  7. När du är klar med signaturen väljer du Spara och stänger redigeringsfönstret.

  8. Stäng fönstret Signaturer.

Lägga till en signatur i en e-post- eller kalender inbjudan i Outlook för Mac

  1. Klicka i brödtexten i meddelandet.
  2. Välj Signatur i menyfliksområdet och välj sedan en signatur i listan.
    alternativet Outlook för Mac signatur i ett meddelande

Lägga till en signatur automatiskt i alla meddelanden i Outlook för Mac

Du kan ange en standardsignatur för vart och ett av dina e-postkonton.

  1. Välj Inställningar på Outlook-menyn.

    menyalternativet Outlook för Mac Inställningar

  2. Under E-post väljer du Signaturer.

  3. Under Välj standardsignatur väljer du kontot för vilket du vill ange en standardsignatur.
    Om du har flera konton måste du ställa in standardsignaturen separat för varje konto.
    fönstret Outlook för Mac standardsignatur

  4. Om du vill lägga till en signatur till alla nya meddelanden ställer du in det under Nya meddelanden.

  5. Om du vill lägga till en signatur i alla meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar ställer du in alternativet Svar/vidarebefordran i enlighet med detta.

  6. Stäng fönstret Signaturer.

Ändra en signatur i Outlook för Mac

  1. Välj Inställningar på Outlook-menyn.

    menyalternativet Outlook för Mac Inställningar

  2. Under E-post väljer du Signaturer.

  3. Under Signaturnamn markerar du den signatur du vill ändra och väljer sedan Redigera.

  4. Uppdatera signaturen och välj sedan Spara.

Skapa och lägga till en signatur i meddelanden i Outlook för PC