Kontaktförslag genereras i Microsoft 365-tjänsten med hjälp av personliga kontakter, kontakter från din organisation (om tillämpligt) och genom att spara namn och adresser som du tidigare har använt när du skickat meddelanden.
Använd förslagen Kontaktförslag och Senaste personer
När du börjar skriva ett namn i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia visas upp till fem matchande namn eller adresser i listan med kontaktförslag.
Om du till exempel skriver bokstaven "b" i ett av mottagarfälten visar listan föreslagna matchningar. Listan med kontaktförslag söks igenom efter förnamn, efternamn, e-postadress samt annan kontaktinformation, t.ex. telefonnummer, om sådan finns tillgänglig. Listan förfinas för varje tecken som anges. Om du skriver "Bo" förfinas listan Komplettera automatiskt ytterligare och visar bara Malin Kelly.
För varje ny person du skickar e-post till, läggs fler meddelandemottagare till i listan Komplettera automatiskt.
Dölja en eller flera föreslagna kontakter i förslagslistan
Om du vill dölja en kontakt från förslagslistan kan du göra det i kontaktförslagslistan när du adresserar ett e-postmeddelande. Detta kan användas för personliga kontakter, kontakter som vi har upptäckt genom din kommunikation och kontakter i din organisation (i förekommande fall). Kontakter som döljs på det här sättet returneras inte som föreslagna kontakter i Microsoft 365-produkter (t.ex. Outlook, Teams osv.)
Så här fungerar det i Outlook:
Vidarebefordra, svara eller skapa ett e-postmeddelande.
Börja skriva den kontakt du vill dölja på raden Till: adress.
När kontakten som du vill dölja visas i listan med föreslagna kontakter letar du efter X till höger om kontaktens namn för Android.
I iOS: När kontakten du vill dölja visas i listan med föreslagna kontakter sveper du med fingret på kontakten från höger för att dölja den.
Välj X och kontakten tas bort från listan och döljs för senare användning.
Om du vill visa en kontakt igen kan du skicka ett e-postmeddelande till kontakten genom att svara på ett gammalt e-postmeddelande eller genom att skriva den fullständiga e-postadressen i ett nytt e-postmeddelande. Efter ungefär 24 timmar visas kontakten från förslagslistan.
Stänga av eller återställa föreslagna kontakter
Microsoft låter dig styra vilken information vi behåller om dina kontakter i den föreslagna kontaktsökningen. Föreslagen kontaktsökning förstår vem du kommunicerar med ofta och använder informationen för att göra det enklare att hitta kontakter.
Du kan hantera den här informationen på sekretesspanelen för ditt konto. Vilken sekretesspanel som ska användas beror på om du använder ett arbets- eller skolkonto eller ett personligt Microsoft-konto, till exempel ett Outlook.com- eller Hotmail.com konto.
Obs
De här inställningarna gäller föreslagen kontaktsökningsinformation för ditt konto och alla platser där kontoinformationen används i Microsoft (Bing, Kalender, Delve, Excel, LinkedIn, Office-dokumentdelning, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook för skrivbordet, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Personer, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams för livet, Teams för arbete, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Detta gäller inte för Xbox.
För arbets- eller skolkonton gör du följande:
- Gå till Inställningar & sekretess för ditt arbets- eller skolkonto.
- Välj fliken Sekretess och expandera Hantera kontaktsökning under Dataalternativ.
- Du kan återställa index, ladda ned kontakter eller inaktivera insamling av implicita kontakter och kontaktrankning från mina kommunikationer.
För Microsoft-konton gör du följande:
- Gå till sidan Sekretess för ditt Microsoft-konto och logga in med ditt Microsoft-konto om du uppmanas till det.
- Rulla ned till Personförslag och välj Utökade personförslag.
- Ställ in växlingsknappen på Av.
Obs
Sparade personliga kontakter föreslås fortfarande under föreslagen kontaktsökning såvida inte kontakten tas bort (se Skapa, visa och redigera kontakter och kontaktlistor i Outlook). Kontakter från organisationens adressbok föreslås fortfarande under föreslagen kontaktsökning såvida inte kontakten tas bort av IT-administratören.
Relaterade artiklar
Hantera föreslagna mottagare i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia