När du får ett meddelande finns det flera åtgärder du kan vidta i meddelandet.
- Om du bara vill svara avsändaren väljer du Svara.
- Om du vill svara den ursprungliga avsändaren och alla andra mottagare på raderna till och kopia väljer du Svara alla.
- Om du vill skicka meddelandet till någon som inte finns med på raden till eller kopia väljer du Vidarebefordra.
Svara på eller vidarebefordra ett meddelande
I ett meddelande som du har tagit emot väljer du Svara, Svara alla eller Vidarebefordra. Knapparna finns på flera olika platser beroende på skärmupplösning och version av Outlook. Du hittar dem högst upp i läsfönstret, längs sidan av meddelandet eller i huvudmenyfliksområdet i Outlook.
- Med Svara skickas det nya meddelandet endast till den ursprungliga avsändaren. Bifogade filer ingår inte.
- Med Svara alla skickas det nya meddelandet till den ursprungliga avsändaren och till alla andra mottagare på raderna Till och Kopia. Bifogade filer ingår inte.
- Med Vidarebefordra kan du skriva in en helt ny uppsättning mottagare. Eventuella bifogade filer i det ursprungliga meddelandet inkluderas automatiskt när du vidarebefordrar ett meddelande.
Skriv ditt meddelande.
Obs
Om ditt svar eller vidarebefordran öppnas i läsfönstret och du vill öppna svaret i ett nytt fönster (så att du till exempel kan byta teckensnitt) väljer du knappen Ta fram .
Mottagarna kan läggas till eller tas bort i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia.
- Lägg till mottagare Välj Till, Kopia eller Hemlig kopia och välj sedan mottagaren. Du kan också skriva in mottagarens namn eller e-postadress i rutan.
- Ta bort en mottagare Markera namnet och tryck på Delete.
Kontrollera ämnesraden. Ämnesraden för ett svar ställs automatiskt in så att det står "RE:" framför det ursprungliga meddelandets ämnesrad. Du kan ändra det genom att skriva i ämnesraden eller låta det vara som det är. Vidarebefordrade meddelanden har "FW:" framför det ursprungliga ämnesraden.
Välj Skicka.
Tips
Om du vill att alla svar ska öppnas automatiskt i ett nytt fönster väljer du Alternativför e-post på menyn Arkiv>. Markera rutan Öppna svar och vidarebefordringar i ett nytt fönster under Svar och vidarebefordran.
Varför inkluderas inte bifogade filer när jag svarar på ett meddelande?
När du svarar på ett meddelande inkluderas inte bifogade filer eftersom du då skulle skicka tillbaka exakt samma bifogade fil till den person som skickade det till dig. Det går inte att ändra på det här beteendet. När du valt Svara eller Svara alla kan du bifoga en ny version av den ursprungliga filen eller andra filer som du vill inkludera. Om du behöver skicka ett meddelande med bifogade filer till andra personer använder du alternativet Vidarebefordra .
Obs
Mer information om hur du begär ett svar med en bifogad fil-funktion finns i Hur gör jag för att ge feedback om Microsoft Office.
Ska jag svara eller svara alla?
Innan du väljer Svara alla bör du överväga om alla behöver få ditt svar, särskilt om meddelandet skickades till många olika personer eller distributionslistor. Det är ofta bättre att välja Svara och sedan lägga till personer som du verkligen vill ta med. Du kan också välja Svara alla och ta bort personer som du inte behöver få meddelandet.
Kan jag vidarebefordra flera meddelanden på en gång?
Om du vill vidarebefordra två eller fler meddelanden till samma mottagare som ett meddelande markerar du de meddelanden du vill ta med i meddelandelistan. Markera det första meddelandet och håll sedan ned Ctrl-tangenten medan du markerar ytterligare meddelanden. När du har markerat alla meddelanden som du vill vidarebefordra väljer du Vidarebefordra i huvudmenyfliksområdet i Outlook för att skapa ett nytt meddelande med de andra meddelandena som bifogade filer.
Kan jag öppna alla svar och vidarebefordringar i ett nytt fönster?
Du kan låta Outlook automatiskt öppna alla svar och vidarebefordringar i ett nytt fönster (inte i läsfönstret).
- Välj Filalternativ>.
- Välj E-post och bläddra sedan ned till avsnittet Svar och vidarebefordran .
- Markera kryssrutan Öppna svar och vidarebefordran i ett nytt fönster .
- Välj OK.
Kan jag vidarebefordra ett e-postmeddelande som en bifogad fil?
- Markera e-postmeddelandet i meddelandelistan.
- I huvudmenyfliksområdet i Outlook väljer du Fler Svara-åtgärder>Vidarebefordra som bifogad fil.
Bifogade filer
När du vidarebefordrar ett meddelande medföljer alla eventuella bifogade filer som fanns i det ursprungliga meddelandet. Information om hur du lägger till fler bifogade filer finns i Bifoga en fil eller ett annat objekt i ett e-postmeddelande.
Bifogade filer inkluderas inte när du svarar på ett meddelande. Du kan Manuellt lägga till bilagor i ett svarsmeddelande.