Första gången du tar bort ett objekt i ett IMAP-konto i Outlook 2010 uppmanas du att välja ett av två sätt att hantera de borttagna objekten:
Meddelanden markeras för radering: Meddelanden som markeras för borttagning visas med genomstruken text och flyttas inte från sin ursprungliga mapp.
Borttagna meddelanden flyttas till en mapp som du anger: Det stämmer överens med andra kontotyper i Outlook och med beteendet för borttagna objekt i andra vanliga programvaror. Det ger också bättre resultat när du öppnar ditt e-postkonto i andra e-postprogram.
Obs
- Om du använder Google Gmail som ett IMAP-konto tas meddelanden som markerats för borttagning bort permanent från sin ursprungliga mapp, men kan fortfarande visas där med genomstruken text. Dessa meddelanden kan fortfarande återställas eftersom en kopia sparas i Gmails papperskorg.
- Du kan fortfarande se genomstrukna meddelanden även om du har valt att flytta borttagna meddelanden till en annan mapp. Det kan bero på att IMAP-servern kanske bara känner igen meddelanden som ska tas bort, medan meddelandet flyttas till den angivna mappen endast i Outlook.
- Om du inte vill se meddelanden som markerats för borttagning klickar du på Ändra vy i gruppen Aktuell vy på fliken Visa och sedan på Dölj meddelanden som markerats för borttagning.
Så här återställer du meddelanden som har markerats för borttagning men inte flyttats:
Markera det borttagna meddelandet.
- Om du vill markera flera objekt håller du ned CTRL medan du klickar på objekten.
- Om du vill markera alla objekt i mappen klickar du på ett av objekten i mappen och trycker sedan på CTRL+A.
Välj Ångra borttagning i gruppen Ta bort på fliken Start. Om du snabbt vill se alla meddelanden som ska tas bort klickar du på Ändra vy i gruppen Aktuell vy på fliken Visa och sedan på Gruppera meddelanden som ska tas bort.
Obs
Att tömma meddelanden påminner om att tömma papperskorgen på skrivbordet i Microsoft Windows. När du rensar bort meddelandena visas de inte längre i Outlook. De tas bort från IMAP-e-postservern och kan inte återställas.
Så här återställer du objekt som har flyttats till en särskild mapp när de tas bort:
Klicka på de objekt som du vill återställa i mappen som de borttagna objekten flyttas till.
- Om du vill markera flera objekt håller du ned CTRL medan du klickar på objekten.
- Om du vill markera alla objekt i mappen klickar du på ett av objekten i mappen och trycker sedan på CTRL+A.
Gör något av följande:
- Dra objekten till navigeringsfönstret och släpp dem i önskad mapp.
- Välj Flytta i gruppen Åtgärder på fliken Start och klicka på önskade alternativ.
Ändra vad som händer med borttagna IMAP-objekt
Så här ändrar du vad som händer med borttagna objekt i dina IMAP-mappar:
Välj fliken Arkiv .
Välj Kontoinställningar och sedan Kontoinställningar.
På fliken E-post väljer du det IMAP-konto som du vill ändra. Välj sedan Ändra och sedan Fler inställningar.
Gör något av följande på fliken Borttaget :
- Om du vill flytta borttagna objekt till en annan mapp väljer du Flytta borttagna objekt till följande mapp på servern och klickar sedan på den mapp som du vill flytta objekten till.
- Om du vill markera borttagna objekt, men inte flytta dem, väljer du Markera objekt för borttagning, men flytta dem inte automatiskt.