Använd Övrig e-post för att sortera meddelanden med låg prioritet i Outlook

I Outlook 2016 för Windows kan Övrig e-post hjälpa dig filtrera lågprioriterad e-post och spara tid för dina viktigaste meddelanden. Om Övrig e-post inte passar dig kan du inaktivera funktionen.

E-postservern håller reda på vilka e-postmeddelanden du läser och vilka du inte läser. När du aktiverar funktionen Övrig e-post sköter den sig själv automatiskt. När nya e-postmeddelanden kommer lägger funktionen de meddelanden du troligtvis kommer att ignorera i mappen Övrig e-post.

Hitta e-postmeddelanden som har flyttats till mappen Övrig e-post i Outlook

1. Välj mappen Övrig e-post i Outlook. Du får din e-post där.
2. Du kan dra e-postmeddelande från mappen Övrig e-post till Inkorgen.
3. När du flyttar ett e-postmeddelande från eller till mappen Övrig e-post, på vilken som helst av dina enheter, ger detta en signal till Övrig e-post om ett objekt är lågprioriterat eller inte. Om du till exempel flyttar ett e-postmeddelande till mappen Övrig e-post i Outlook för skrivbordet eller i e-postprogrammet på din telefon registreras åtgärden i systemet för övrig e-post i alla e-postprogram. Du behöver inte göra detta för varje program.

Hantera inställningarna för Övrig e-post

1. Om du har Outlook 2016 för Windows högerklickar du på mappen Övrig e-post och väljer Hantera Övrig e-post.
   
   Du dirigeras till Outlook på webben.
2. Logga in med ditt Microsoft 365 användar-ID och lösenord. Du kommer då direkt till inställningssidan för Övrig e-post .

Hjälp funktionen Övrig e-post att lära sig dina vanor snabbare

Det kan ta några dagar innan Övrig e-post har anpassat sig till dina vanor medan dina val registreras och informationen används för att identifiera liknande meddelanden i framtiden. Så här kan du hjälpa Övrig e-post att lära sig dina vanor snabbare:

• Om du har ett e-postmeddelande med låg prioritet i Inkorgen högerklickar du på meddelandet och väljer Flytta till Övrig e-post, eller så drar du e-postmeddelandet från Inkorgen och släpper det i mappen Övrig e-post.

  Outlook på webben	Outlook

• Om du har ett meddelande som skickats till Övrig e-post av misstag högerklickar du på meddelandet och väljer Flytta till Inkorgen, eller så drar du e-postmeddelandet från mappen Övrig e-post och släpper det i Inkorgen.

  Outlook på webben	Outlook

Hur meddelandena filtreras med funktionen Övrig e-post

Övrig e-post och skräppost filtreras bort innan de når Inkorgen. Skräppost utvärderas och filtreras först, därefter bearbetar Outlook reglerna (om du konfigurerat sådana). Sedan analyserar Övrig e-post återstående meddelanden och filtrerar bort de typer av meddelanden som du vanligtvis ignorerar eller inte svarar på, baserat på ditt tidigare beteende.

Meddelanden från vissa personer kommer aldrig att identifieras som skräppost:

• Du
• Alla i din beslutskedja
• Dina underställda

Övrig e-post ser till olika aspekter av meddelandena för att förstå vad du normalt inte brukar läsa. Till exempel:

• Avsändaren
• Om du har deltagit i konversationen
• Om du är den enda mottagaren
• Dess prioritet

Funktionen Övrig e-post lär sig och anpassar sig allt eftersom dina läsvanor ändras.

Aktivera eller inaktivera Övrig e-post

Du måste aktivera Övrig e-post i Outlook på webben så att du kan använda funktionen både i Outlook på webben och i Outlook.

1. Logga in i Outlook på webben. Mer hjälp finns i Logga in i Outlook på webben.

   Obs

   Du kan inte aktivera Övrig e-post i den enkla versionen av Outlook på webben. Du kan dock växla till den fullständiga versionen genom att gå till Alternativ>Allmänt>ljusversion och avmarkera kryssrutan Använd light-versionen av Outlook på webben.

2. I det övre vänstra hörnet på sidan väljer du >.
   

3. I navigeringsfältet går du till Inställningar>Alternativ>E-postAutomatisk bearbetning>Övrig e-post>.

4. Välj Separera objekt som identifieras som Övrig e-post>Spara