Arbeta med flera kalendrar i Outlook på webben

Gäller för
Outlook.com Outlook på webben för Exchange Server 2016 Outlook på webben för Exchange Server 2019

Med Outlook på webben kan du visa mer än en kalender i taget. Kalendrarna kan antingen vara dina egna eller en blandning av dina egna och kalendrar som tillhör kollegor eller personer utanför organisationen. Information om hur du delar kalendrar och lägger till andra personers kalendrar i din kalendervy finns i Dela din kalender i Outlook på webben.

Obs

Logga in på Outlook på webben med ditt arbets- eller skolkonto för Microsoft 365.

Obs

Om anvisningarna inte stämmer överens med vad du ser kanske du använder en äldre version av Outlook på webben. Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.

Lägga till en kalender i Outlook på webben

Det finns flera olika typer av kalendrar som du kan lägga till. Mer information finns i Lägga till en kalender i Outlook.com Outlook på webben och Importera eller prenumerera på en kalender i Outlook på webben.

Skapa en kalendergrupp i Outlook på webben

Som standard visas tre grupper i navigeringsfönstret för kalendern: Kalendrar, Andra kalendrar och Personers kalendrar. Med hjälp av snabbmenyn kan du skapa fler grupper.

  1. Välj Fler alternativ i navigeringsfönstret för kalendern och välj sedan Ny kalendergrupp.
    Skärmbild som visar knappen Ny kalendergrupp
  2. Ange ett namn för den nya kalendergruppen och tryck på Retur.
    Välj Fler alternativ, en befintlig kalendergrupp, skapa en ny kalendergrupp, byta namn på eller ta bort gruppen.

Obs

Du kan endast byta namn på eller radera kalendergrupper som du själv har skapat. För att flytta en kalender mellan kalendergrupper väljer du Fler alternativ, väljer Flytta till> och väljer en annan grupp.

Hantera flera kalendrar i Outlook på webben

Lägga till eller ta bort kalendrar från kalendervyn

  • Om du vill lägga till eller ta bort en kalender från kalendervyn markerar du kryssrutan intill kalendern i navigeringsfönstret för kalendern. Om du tar bort bockmarkeringen bredvid en kalender tas den bara bort från vyn. Kalendern tas inte bort från ditt konto.
    Skärmbild som visar kryssrutan bredvid en kalender

Fler alternativ

  • Du kan byta namn på, ta bort, dela, uppdatera behörigheter eller ändra färg och snabbknapp för dina kalendrar genom att välja Fler alternativ bredvid en av dina kalendrar.
  • Om du har lagt till en kalender som tillhör någon annan i din kalendervy väljer du Fler alternativ för att bara visa den kalendern, ta bort, ändra dess färg eller flytta den. Om du tar bort en kalender som tillhör någon annan tas den bara bort från ditt konto. Den tas inte bort.

Visa mer än en kalender i taget i Outlook på webben

  • Du kan lägga till och visa så många kalendrar du vill på ditt konto. Färgen på varje kalender talar om vilka objekt som tillhör vilken kalender.
  • Du kan se alla kalendrarna samtidigt i sammanfogad vy. Du kan behöva rulla vågrätt för att alla ska visas i delad vy.
  • Du kan visa vyerna Dag, Vecka eller Arbetsvecka i sammanfogad eller delad vy. Du kan aktivera eller inaktivera delad vy med hjälp av växlingsknappen i vyväljaren för kalendern överst i kalenderfönstret.
    Välj växlingsknappen Delad vy för att aktivera delad vy eller återgå till sammanfogad vy.

Välja vilken kalender som du vill skapa en ny händelse i för Outlook på webben

Om du har flera kalendrar kan du välja vilken kalender som du skapar en händelse i genom att välja den i listrutan i fönstret för den nya händelsen.

Använd kalenderlistrutan högst upp på skärmen Ny händelse för att välja vilken kalender du vill skapa en händelse i.

Flytta avtalade tider till olika kalendrar i Outlook på webben

Du kan flytta en avtalad tid till en annan kalender.

  1. Högerklicka på den händelse du vill flytta och välj Redigera.
  2. Välj Mer information längst ned i händelsebeskrivningen.
  3. Välj kalendernamnet i händelsefönstret och välj en annan kalender i listrutan.
    Skärmbild som visar kalendernamnet i formuläret för händelsedetaljer
  4. Välj Spara.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Lägga till en kalender i klassiska Outlook på webben

Du kan använda snabbmenyn (genom att högerklicka) om du vill lägga till fler kalendrar till ditt konto. Till exempel vill du kanske skapa en separat kalender för projektdeadlines eller en sportkalender för ditt favoritlag.

Mina kalendrar är en bra plats att skapa en kalender på såvida du inte tänker skapa många kalendrar. Om du vill skapa många kalendrar kan det vara en god idé att skapa kalendergrupper för att kunna organisera dem bättre. Läs mer i Skapa en kalendergrupp.

Skapa en kalender i Mina kalendrar

  1. I navigeringsfönstret för kalendern väljer du Lägg till bredvidDina kalendrar.

  2. Ange det namn du vill använda för den nya kalendern i rutan Kalendernamn och tryck på Retur.

Tips

Du kan skapa en kalender i mappen Andra kalendrar precis som du gjorde i mappen Dina kalendrar . Välj Lägg till bredvidAndra kalendrar, skriv namnet på den nya kalendern i namnrutan Calendar och tryck sedan på Retur.

Lägga till en kalender från organisationens katalog

  1. Gå till verktygsfältet i kalendern och välj Lägg till kalender>Från katalog.
  2. I rutan Från katalog skriver du namnet på den kalender som du vill lägga till. Outlook på webben söker automatiskt efter matchande poster från organisationens katalog.
  3. Välj den kalender du vill lägga till och välj sedan Öppna.

Lägga till en kalender från Internet

Om du vill veta hur du öppnar en kalender från Internet går du till Importera eller prenumerera på en kalender i Outlook på webben.

Obs

Du kan endast lägga till en kalender i taget. Upprepa de här stegen för varje kalender som du vill lägga till.

Skapa en kalendergrupp i klassiska Outlook på webben

Som standard visas två grupper i navigeringsfönstret för kalendern: Mina kalendrar och Andra kalendrar. Med hjälp av snabbmenyn kan du skapa fler grupper.

Innan du skapar en ny kalendergrupp kan det vara en god idé att bläddra bland dina befintliga grupper och kontrollera att du inte skapar en dubblett av ett gruppnamn.

  1. Högerklicka i navigeringsfönstret för kalendern (eller tryck och håll ned om du använder en pekenhet) och välj Ny kalendergrupp.
  2. Ange ett namn för den nya gruppen och tryck på Retur.
    Högerklicka på en befintlig grupp för att skapa eller öppna en ny kalender i den, eller för att byta namn på eller ta bort gruppen.

Obs

Det går inte att flytta en kalender mellan olika grupper.

Hantera flera kalendrar i klassiska Outlook på webben

  • Kalendervyn. Du kan lägga till eller ta bort en kalender från kalendervyn genom att välja Ignorera . Håll muspekaren över eller peka på kalendern högst upp i kalenderfönstret så aktiveras eller inaktiveras ignorerandet .
  • Fler alternativ. Du kan byta namn på, ta bort, dela, uppdatera behörigheter eller ändra färg och snabbknapp för dina kalendrar. Markera kalendern och högerklicka (eller tryck och håll ned om du använder en pekenhet) för att öppna menyn.
  • Om du har lagt till en kalender som tillhör någon annan i din kalendervy högerklickar du för att byta namn på, ta bort eller ändra färg och snabbknapp för kalendern. Om du tar bort en kalender som tillhör någon annan kommer den inte att raderas.

Visa mer än en kalender i taget i klassiska Outlook på webben

  • Du kan lägga till hur många kalendrar som helst till ditt konto, men du kan bara visa högst 10 stycken samtidigt. Om du använder någon av vyerna Vecka, Arbetsvecka eller Månad och har aktiverat flera kalendrar sammanfogas de till en samlad vy. Färgen på varje kalender talar om vilka objekt som tillhör vilken kalender. Bakgrundsfärgen för icke-arbetstid ändras också så att den matchar den aktiva kalendern.
  • Om du använder dagsvyn kan du välja Calendar sammanfogningsknapp som bara är tillgänglig när flera kalendrar visas i dagsvyn eller Calendar delningsknapp som bara är tillgänglig när flera kalendrar visas i dagsvyn, och bestämma hur du vill visa flera kalendrar i dagsvyn. Med Sammanfoga visas alla öppna kalendrar i ett lodrätt format, och med Dela visas de bredvid varandra.
  • När du visar flera kalendrar samtidigt kan du bestämma vilken som ska vara aktiv genom att markera den längst upp i kalenderfönstret.

Skapa objekt i olika kalendrar i klassiska Outlook på webben

Det finns två sätt att lägga till ett nytt objekt i en av dina aktiva kalendrar:

  • Peka på en dag i kalendern, högerklicka och välj sedan Nytt och fyll i rutan Information.
  • I Calendar väljer du nedåtpilen New button och nedåtpilen>Calendar händelse, lägg sedan till information om händelsen och välj Spara.

Du kan flytta ett objekt till en annan kalender. Så här gör du:

  1. Markera det objekt du vill flytta, högerklicka på det och välj Öppna.
  2. Välj Fler alternativ>Spara i kalendern, välj den nya kalendern i listrutan och välj sedan SparaSkapa grupp.

Obs

När du flyttar ett objekt från en kalender till en annan fortsätter det att visas i den ursprungliga kalendern. Det objekt som visas i den ursprungliga kalendern markeras i färgen för den kalender som det flyttades till. Du kan dubbelklicka på objektet i den ursprungliga kalendern för att redigera eller radera det.