Vanliga frågor och svar om Microsoft Planner

Gäller för
Microsoft Planner

Här är vanliga frågor och svar om den nya Microsoft Planner, en enhetlig lösning för arbetshantering. Mer information finns i Hjälp om Planner eller sidan Microsoft Planner införande. Mer information om Projektledare finns i Vanliga frågor och svar om Projektledare.

Obs

Är du Microsoft 365-administratör? Vi har även svar på de vanligaste administratörsfrågorna!

Allmänna frågor

Vad är den nya Microsoft Planner?

Den nya Microsoft Planner är en enhetlig arbetshanteringsupplevelse. Det sammanför enkelheten hos Microsoft To Do, samarbetet i Planner, kraften i Microsoft Project och intelligensen i Microsoft 365 Copilot till en enda, enkel lösning som sträcker sig från individuell uppgiftshantering till företags- och professionell projektledning.

Varför har Microsoft distribuerat en ny Planner?

Vi har hört från kunder och analytiker att verktygsspridning över arbetshanteringsappar kan orsaka omarbetning, missade möjligheter och minskad produktivitet. Från enskilda arbetstagare till gruppledare till professionella projektledare ber användarna om en enkel, konsoliderad arbetshanteringslösning som kan anpassas efter deras behov.

Den nya Microsoft Planner för samman vår expertis inom uppgiftshantering, samarbetsarbete och företagsarbetsledning till en enda upplevelse. Den nya Planner är kraftfull, samarbetsinriktad, skalbar och assisterad av nästa generations AI och är utformad för att möta behoven hos dagens arbetsstyrka och skala med dig in i framtiden.

Vilka ändringar har gjorts för användare av Planner för webben, Project för webben och Project Power App?

I april 2024 bytte appen Uppgifter i Planner och To Do namn till Planner. Den här appen fick den nya Planner-upplevelsen – och sammanförde ditt arbete i olika planer, projekt och att göra-listor. Nedan följer några ytterligare uppdateringar:

Planner för webbanvändare:

  • Den nya Planner för webben distribuerades till allmän tillgänglighet hösten 2024, vilket säkerställer att upplevelserna är anpassade över webbversionen av Planner och Planner-appen i Microsoft Teams.

Tidigare Project för webben användare:

  • Project för webben har dragits tillbaka och användare har omdirigerats till Planner för webben.
  • Användarna kan komma åt både grundläggande och premiumabonnemang samt välbekanta Project för webben funktioner i både Planner i Teams och Planner för webben.

Tidigare Project Power App-användare:

  • Project Power App har bytt namn till "Planner Power App". Befintliga funktioner ändras inte.

Finns det några ändringar i de befintliga plannamnen?

I april 2024 bytte Project Abonnemang 1 namn till Planner plan 1 för att anpassas till omprofilering av den nya Planner i Microsoft Teams.

Den 18 september 2024 har Project Abonnemang 3 och Project Abonnemang 5 bytt namn till Planner respektive Project Abonnemang 3 och Planner respektive Project Abonnemang 5. Den förenklade namngivningen återspeglar värdet som levereras inom varje SKU. Observera att premiumfunktioner för närvarande inte är tillgängliga för kunder i GCC-klientorganisationer (Government Cloud Communities), GCC High och Department of Defense (DoD). Läs översikten för Microsoft 365 för de senaste uppdateringarna.

Finns det några förändringar i prissättningen?

Planner behåller tidigare prisnivåer för Project. Information om priser finns i Jämföra erbjudanden om arbetshantering.

Hur står sig Planner i Microsoft 365 jämfört med Planner plan 1, Planner och Project Abonnemang 3 samt Planner och Project Abonnemang 5?

Planner är en del av Microsoft 365, vilket innebär att kunder med en berättigad Microsoft 365-prenumeration kan använda den utan ytterligare licens. En detaljerad jämförelse av de viktigaste funktionerna som ingår i Planner i Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner och Project Abonnemang 3 samt Planner och Project Abonnemang 5 finns i Jämföra erbjudanden om arbetshantering.

Jag använder Planner i Microsoft 365. Kan jag visa aktivitetsinformation och bocka av aktiviteter för en plan eller ett projekt som skapats av en licensierad användare?

Planner i Microsoft 365-användare har redigeringsåtkomst för premiumplaner som skapats av användare med en Planner- och Project-licens. Det omfattar funktioner som att tilldela en aktivitet, ändra start- och slutdatum för en aktivitet och lägga till bifogade filer i en aktivitet. Men för åtkomst till avancerade funktioner med premiumabonnemang krävs en betald licens. Se Jämför erbjudanden om arbetshantering för en detaljerad jämförelse av de viktigaste funktionerna som ingår i varje plan.

Jag använder Planner i Microsoft 365. Kan jag komma åt den ytterligare vyn Tidslinje, People och Mål för premiumplaner som skapats av en licensierad användare?

Planner i Microsoft 365-användare har tillgång till fyra unika vyer: Rutnät, Anslagstavlan, Schema och Diagram. En Planner Plan 1-licens krävs för att komma åt ytterligare vyer, till exempel Tidslinje, People och Mål.

Hur kan jag uppleva avancerade funktioner med premiumplaner i Planner?

Användare med en Microsoft 365-licens har tillgång till en omfattande uppsättning funktioner för individuell och teamarbete. Dessa omfattar möjligheten att skapa och redigera uppgifter och planer, se en fullständig lista över tilldelade uppgifter i Mina aktiviteter, olika planvyer (t.ex. Rutnät, Anslagstavla, Schema och Diagram), Min dag och mycket mer.

När du är redo att uppleva de avancerade funktionerna med premiumplaner i Planner väljer du rombikonen i appen där du kan registrera dig för att påbörja den kostnadsfria 30-dagars utvärderingsversionen av Planner och Project Abonnemang 3 eller begära en licens från administratören. Avancerade funktioner inkluderar skapande av rapporter, vyn Tidslinje (Gantt), beroenden, sprinter, anpassade fält, teamarbetsbelastning, och hantera mål! Mer information finns i Avancerade funktioner med premiumplaner i Planner.

Observera att om du har en Planner- och Project Abonnemang 3- eller Planner- och Project Abonnemang 5-licens har du redan tillgång till de avancerade funktionerna med premiumplaner i Planner. Se Jämför erbjudanden om arbetshantering för en fullständig lista över funktioner som är tillgängliga för varje abonnemang.

Hur köper jag den nya Planner med premiumplaner och avancerade funktioner?

Om du vill köpa Planner och Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5 går du till Jämför erbjudanden om arbetshantering. Välj sedan knappen Köp nu på respektive produktkort för att registrera dig för din månads- eller årsprenumeration.

Vilka funktioner kommer snart till Planner?

Vi kommer att uppdatera Planner ofta. Den bästa resursen för att hålla dig uppdaterad om funktionsversioner är Microsoft 365-översikten. Några viktiga funktioner som nyligen har distribuerats eller kommer snart är:

Var hittar jag fler resurser om Planner?

Nedan finns en lista med användbara resurser för mer information om den nya Microsoft Planner.

Hur ger jag feedback om Planner?

Om du har feedback om Planner eller en funktion som du vill begära kan du kontakta oss! Skicka din feedback eller funktionsförfrågan via Planner Feedback-portalen.

Project för webben pension

Varför har Project för webben och project- och översiktsappen i Teams blivit Planner för webben och Planner i Teams?

Från och med augusti 2025 drog vi tillbaka Project för webben och apparna Project och Roadmap i Microsoft Teams och har övergått användare till Planner för webben och Planner i Teams. Övergången syftar till att ge en modern, strömlinjeformad arbetshanteringsupplevelse genom den enhetliga lösningen Planner, som integrerar Project för webben, To Do och Planner. Ett sätt att tänka på det är följande: Project för webben omfattade dina premiumplaner och Planner omfattar dina grundläggande planer (inklusive de som skapats med en Microsoft 365 E3- eller E5-licens).

Vi är fast beslutna att förenkla och modernisera vår arbetshanteringsteknik till en flexibel, skalbar och intelligent lösning – med fortsatta investeringar i att leverera en modern, AI-driven upplevelse. Dina premiumplaner (tidigare Project för webben-abonnemang) finns nu också i Planner, vilket innebär att både dina grundläggande och premium-abonnemang är tillgängliga på ett och samma ställe utan ändringar i licensiering.

Ingen migrering eller ändring av licensiering krävs för att komma åt dina premiumplaner i Planner. För att minska förvirringen övergår vi helt enkelt alla slutpunkter till Planner.

Vad händer med de befintliga flikarna Projekt och Översikt i Teams?

  • Projektflikar: Befintliga projektflikar i Teams öppnar inte längre det associerade projektet. I stället ser användarna en sida som informerar dem om att fästa sin flik igen med hjälp av fliken Planner för Teams.
  • Översiktsflikar: Befintliga översiktsflikar i Teams öppnar inte längre den associerade översikten. Användarna dirigeras till Planner-appen i Teams.

Vad händer med mitt Project för webben arbete?

Alla planer som tidigare skapats i Project för webben är nu tillgängliga i både Planner för webben och Planner i Teams. Om du har en premiumlicens (Planner plan 1, Planner och Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5) och en Microsoft 365 Copilot licens har du tillgång till välbekanta funktioner, till exempel Mål, Sprinter, Aktivitetshistorik och Originalplaner, plus Projektledare– allt direkt i Planner.

Länkar till specifika uppgifter i Project för webben omdirigeras inte automatiskt till motsvarande uppgifter i Planner, utan dirigerar användarna till en Planner för webbsida som informerar användaren om att få åtkomst till sina projekt i Planner. Om du vill behålla de här länkarna kan du behöva kopiera länken från Planner och ersätta dem på relevanta platser.

När jag väljer en Project för webben länk tas jag till en landningssida där det står" Dina projekt har ett nytt hem! ..." När jag väljer knappen Öppna Planner tas jag till en annan plan i Planner. Är det här rätt användarupplevelse?

Project för webben länkar omdirigeras inte automatiskt till motsvarande projekt i Planner. Om du vill behålla de här länkarna kan du behöva kopiera länken från Planner och ersätta dem på relevanta platser.

Jag har Planner och Project Abonnemang 3 och har märkt att vissa funktioner, till exempel underaktiviteter och beroenden, saknas i Planner. Varför är det så?

Funktioner som underaktiviteter och beroenden är tillgängliga i Planner med en Planner- och Project Abonnemang 3-licens. När du skapar en ny plan i Planner måste du skapa en ny premiumplan för att få tillgång till välbekanta funktioner i Project för webben. Visa en fullständig lista över avancerade funktioner med premiumplaner i Planner.

Kan jag kopiera en plan i Planner?

Ja. Kopiera en plan överst i Planner, använd den nedrullningsbara menyn i sidhuvudet och välj Kopiera plan (se skärmbilden nedan).

En beskuren skärmbild av den nedrullningsbara menyn bredvid ett plannamn som visar alternativet att kopiera en plan i Planner.

Vilka är fördelarna med Planner?

Planner kombinerar enkelheten i To Do, samarbetet i Planner och kraften i Project för webben – att kombinera vår expertis inom uppgiftshantering, samarbetsarbete och företagsarbetshantering – till en enhetlig lösning. Planner är kraftfullt, samarbetsinriktat, skalbart och assisterat av Microsoft 365 Copilot och agenter och är utformat för att möta behoven hos dagens arbetsstyrka och skala med dig in i framtiden.

Kunder tycker att för många arbetshanteringsappar kan minska samarbetet, missa möjligheter och minska produktiviteten. Planner åtgärdar detta genom att erbjuda en lösning för arbetshantering:

  • En konsoliderad vy över alla aktiviteter i Mina uppgifter och Min dag.
  • Åtkomst till premium- och grundläggande abonnemang och funktioner, från uppgiftshantering till funktioner på företagsnivå med låg kod/ingen utökningsbarhet av kod.

Planner stöder företagets arbetshanteringsresa med välbekanta funktioner, förbättrade upplevelser och fokus på innovation med en grund av AI och säkerhet, inklusive:

  • AI-funktioner för att automatisera och öka produktiviteten.
  • Säkerhet i företagsklass på alla nivåer.
  • Samarbete mellan människor och AI för effektiv teamprojektledning.

Projektledaren, som finns i den offentliga förhandsversionen, hjälper användarna att arbeta smartare. Agenten automatiserar projekthanteringsuppgifter, från skapande av planer till aktivitetskörning för dig och din grupp. Skapa enkelt nya planer, generera uppgifter genom att lägga till mål, tilldela uppgifter till agenten och följa agentens förlopp.

Vi har hört från kunder att verktygsspridning över arbetshanteringsappar kan orsaka brist på samarbete, missade möjligheter och minskad produktivitet. Från enskilda arbetstagare till gruppledare till professionella projektledare ber användarna om en enkel, konsoliderad arbetshanteringslösning som kan anpassas efter deras behov.

De föränderliga behoven av arbetshantering och övergången till en mer integrerad plattform med Planner gör detta till en idealisk tid för en övergång. Om du använder Project för webben med en premiumlicens är nu alla dina premiumplaner och samma funktioner tillgängliga i Planner.

Finns det fler fördelar med att använda Planner för webben och Planner i Teams?

Användare av Project för webben kommer åt välbekanta funktioner i Planner för webben och Planner i Teams. Ytterligare funktioner:

  • Alla dina premiumlicensierade abonnemang och -funktioner och dina grundläggande abonnemang på ett och samma ställe.
  • Åtkomst till Projektledare. Observera att den här funktionen kräver en Microsoft 365 Copilot licens.
  • Nya funktioner för företagsarbetshantering med utökningsfunktioner med låg kod/ingen kod.
  • En ren och intuitiv design som kombinerar enkelheten i To Do, samarbetet i Planner och kraften i Project för webben i en enkel, välbekant upplevelse.

Vad du behöver veta om övergången

  • Befintliga flikar för Projekt och Översikt i Teams öppnar inte längre de associerade projekten, men informerar användarna om att fästa fliken igen med hjälp av fliken Planner för Teams.
  • Fliken Projekt och flikapparna Översikt är inte längre tillgängliga i Teams app store.
  • Användare kan hantera och skapa premiumplaner i Planner, till exempel deras aktuella användning i Project för webben.
  • Project Power App behåller sin användarupplevelse, men har bytt namn till "Planner Power App".

Användarna kan komma åt alla befintliga projekt som skapats i Project för webben direkt i Planner, hantera och skapa premiumplaner i Planner. Dessutom fortsätter användare av Project Power App att ha samma upplevelse i det omdöpta Planner Power App.

Finns det några ändringar i funktionstillgängligheten som jag bör känna till i den här övergången?

På grund av låg användning och ansträngningar för att förenkla produkten kommer vissa Project för webben-funktioner inte att vara tillgängliga i Planner. De omfattar:

  • Översikter: Användarna har inte längre tillgång till att visa eller skapa översikter i Project för webben. Men Planner innehåller nu en portföljfunktion som kan användas i stället för översiktsfunktionen och översiktsdata förblir tillgängliga i Microsoft Dataverse. Observera att portföljfunktionen i Planner inte stöder anslutning till Azure DevOps-projekt eller Project Online projekt.
  • Importera .mpp filer: Möjligheten att importera en plan som skapats i Project skrivbordsversion är inte tillgänglig i Planner, men du kan göra det via Planner Power App. Lär dig hur du flyttar ditt projekt från Project skrivbordsversion till Planner Power App.
  • Översiktsflik i Teams: Översikt är inte tillgänglig i Planner och du kan inte fästa portföljer som en flik i Teams.

Kan jag flytta mina .mpp-filer från Project skrivbordsversion till Planner Power App (tidigare Project Power App)?

Ja. Lär dig hur du flyttar ditt projekt från Project skrivbordsversion till Planner Power App.

Finns det något sätt att importera mina Project-skrivbordsplaner till Planner?

Möjligheten att importera en plan som skapats i Project skrivbordsversion (en .mpp fil) är inte tillgänglig i Planner, men kan göras via Planner Power App (tidigare Project Power App). Lär dig hur du flyttar ditt projekt från Project skrivbordsversion till Planner Power App.

Flera Microsoft Planner partner har skapat lösningar för att importera .mpp filer och hålla dina .mpp filer och premiumplaner synkroniserade i Planner.

Vi har tidigare använt Power BI-tjänsten ansluten till Project för webben data. Kommer våra Power BI-kopplingar fortfarande att fungera i Planner?

Ja, de kommer fortfarande att fungera. Dessa påverkas inte av ändringen i användargränssnittet. Dina data tidigare i Project för webben är fortfarande tillgängliga i Dataverse för kunder som använder Power Platform-kopplingar som utnyttjar data, till exempel Power BI-rapportering, och kan visualiseras som premiumplaner i Planner.

Nej. Vi har bara dragit tillbaka användarupplevelsen. Data som tidigare lagrats i Project för webben förblir tillgängliga i Dataverse för kunder som använder Power Platform-anslutningar som utnyttjar data och kan visualiseras som premiumplaner i Planner.

Vilka nya funktioner läggs till i Planner?

Med Project för webben omdirigering läggs följande funktioner till i Planner mellan slutet av april 2025 och september 2025:

  • Planner lanseras för GCC och GCC High.
  • Användarna kan visa och hantera miljöplaner som inte är standard direkt i Planner.
  • Project Power App kommer att byta namn till Planner Power App och knappen som ska öppnas i Project ersätts med en knapp som öppnas i Planner.
  • Inställningarna för Project Administrationscenter för Microsoft 365 migreras till Planner-sidan.
  • Klientorganisationer med premiumlicenser utan Microsoft 365-licens får tillgång till grundläggande abonnemangsfunktioner i Planner.

Medan Project Power App byter namn till "Planner Power App" kommer Dataverse-tabeller inte att byta namn för att undvika störningar.

Hur påverkas Project Online kunder av övergången till Planner?

Project Online kunder kommer att märka minimal påverkan med övergången till Planner. Exempel på ändringar:

  • Project Online projekt visas inte i Mina planer i Planner.
  • Kunderna ser ingen länk till Project Online i Planner.
  • Översikter ersätts med Portföljer i Planner. Tidigare tillät översiktsfunktionen användare att visa Project Online projekt tillsammans med premiumplaner och Azure DevOps-projekt, medan portföljfunktionen i Planner bara visar premiumplaner.

Kommer Project Online API-slutpunkter att fortsätta fungera efter övergången till Planner?

Tillbakadragandet av Project för webben påverkar inte Project Online API:er eller -funktioner. Project Online OData-slutpunkter och -integreringar förblir driftsmässiga och omfattas av support.

Kommer ProjectData-API:et att upphöra med övergången till Planner?

Api:et Project Online ProjectData OData stöds fortfarande fullt ut. Det är inte inaktuellt som en del av övergången till Planner.

Kommer det att finnas några ändringar i dataschemat eller strukturen som påverkar hur synkroniserade data bearbetas och lagras i SharePoint?

Funktionerna i Project Online slutar inte med övergången till Planner. Du kan fortsätta att använda Project Online när det behövs, samtidigt som du börjar använda premiumfunktionerna i Planner. Se dock nedan avsnitt om Project Online pension.

API:t som används i vårt program för synkronisering är PWAURL/_api/ProjectData/Projects. Behöver vi ersätta detta med PWAURL_api/ProjectServer/Tasks?

Nej. Om programmet eller skripten använder PWAURL/_api/ProjectData/Projects för att hämta projekt och skriva resultat till SharePoint behöver du inte ersätta detta med en annan slutpunkt så länge du fortsätter att använda Project Online. Övergången till Planner kräver inga ändringar såvida du inte planerar att flytta från Project Online till förmån för den nya Planner (i så fall bör du överväga att använda Graph- eller Dataverse-frågor).

Finns det några ändringar av befintliga abonnemangsnamn eller licensiering?

Nej, det finns inga ändringar i befintliga abonnemangsnamn eller licensiering. Befintliga planer omfattar Planner plan 1, Planner och Project Abonnemang 3 samt Planner och Project Abonnemang 5. En detaljerad jämförelse av de viktigaste funktionerna som ingår i varje plan finns i Jämföra erbjudanden om arbetshantering.

Finns det några förändringar i prissättningen?

För tidigare Project för webben-användare kommer befintliga funktioner att fortsätta vara tillgängliga i Planner utan någon förändring i prissättningen.

Hur kan jag uppleva avancerade funktioner med premiumplaner i Planner om jag inte har använt Project för webben?

Användare med en Microsoft 365-licens har tillgång till en omfattande uppsättning funktioner för individuell och teamarbete. Dessa omfattar möjligheten att skapa och redigera uppgifter och planer, se en fullständig lista över tilldelade uppgifter i Mina aktiviteter, olika planvyer (t.ex. Rutnät, Anslagstavla, Schema och Diagram), Min dag och mycket mer. Vi kallar dem grundläggande planer.

När du är redo att uppleva de avancerade funktionerna med Premium-abonnemang i den nya Planner väljer du rombikonen i appen där du kan registrera dig för att påbörja den kostnadsfria 30-dagars utvärderingsversionen av Planner och Project Abonnemang 3 eller begära en licens från administratören. Avancerade funktioner inkluderar skapande av rapporter, tidslinjevyn (Gantt), beroenden, sprinter, anpassade fält och team arbetsbelastning och hantering av mål! Mer information finns i Avancerade funktioner med premiumplaner i Planner.

Observera att om du har en Planner- och Project Abonnemang 3- eller Planner- och Project Abonnemang 5-licens har du redan tillgång till de avancerade funktionerna med premiumplaner i Planner. Se Jämför erbjudanden om arbetshantering för en fullständig lista över funktioner som är tillgängliga för varje abonnemang.

Var hittar jag mer information?

Mer information om Planner finns i följande resurser och dokumentation:

Project Online pension

Vad är det egentligen som dras tillbaka?

Project Online dras tillbaka. Detta påverkar inte Skrivbordsversionen av Project, Prenumerationsversion av Project Server eller Planner.

Varför dras Microsoft tillbaka Project Online?

Den äldre arkitekturen i Project Online begränsar förmågan att leverera moderna, AI-drivna upplevelser. Därför investerar Microsoft i Planner, dess premiumfunktioner och projektledaren för att tillhandahålla mer intuitiva, skalbara och samarbetande projekthanteringsverktyg.

När dras Project Online tillbaka?

Nedan finns viktiga datum att komma ihåg angående tillbakadragandet av Project Online.

  • 1 oktober 2025: Sista försäljningsställe för SKU:er med endast Project Online för nya kunder.
  • 30 september 2026: Officiellt avgångsdatum.

Kommer mina nuvarande projekt i Project Online att sluta fungera före det officiella pensionsdatumet?

Nej. Befintliga kunder kan fortsätta att använda Project Online med full support fram till den 30 september 2026. Dina aktuella projekt, integreringar och gruppmedlemsåtkomst förblir funktionella under den här perioden.

Information för Microsoft Project-kunder

Visar Planner i Teams projektuppgifter från standardmiljöer och namngivna miljöer?

Planner i Teams visar för närvarande bara projektuppgifter som skapats i en standardmiljö.

Jag är en före detta Project Online kund som är intresserad av att flytta till Planner för webben. Hur påbörjar jag migreringen?

Ett antal Microsoft Planner partner har skapat lösningar för migrering från Project Online till Planner för webben. Kontakta plgchamps@microsoft.com om du vill veta mer om migrering och Planner-partner som stöder migrering.

Jag är en aktuell Project-skrivbords- och/eller Project Server-kund. Stöds de här produkterna fortfarande och var hittar jag mer information?

Skrivbordsversionen av Project och Project Server fortsätter att vara tillgängliga och omfattas av support för både befintliga och nya kunder. Mer information finns i relevanta länkar nedan.

Finns det skillnader mellan premiumabonnemang i Commercial Cloud och Government Community Cloud (GCC)?

Vi kommer att försöka upprätthålla enhetlighet mellan funktioner som är tillgängliga för kommersiella och GCC-kunder. Förväntningen är att få paritet inom 90 dagar efter lanseringen till allmän tillgänglighet. I vissa fall kanske en funktion inte distribueras i GCC eftersom den kan vara irrelevant, experimentell eller blockerad. Aktivitetshistorik är ett exempel.

Ändringar av appen Uppgifter efter Planner och To Do i Microsoft Teams

Vad har hänt med appen Uppgifter i Planner och To Do i Teams?

I april 2024 bytte appen Uppgifter i Planner och To Do namn till Planner. Den här appen fick den nya Planner-upplevelsen – och sammanförde ditt arbete i olika planer, projekt och att göra-listor.

Jag använde uppgiftspublicering som en del av den tidigare appen Uppgifter av Planner och To Do i Teams. Har jag fortfarande tillgång till den här funktionen?

Planner i Teams fortsätter att stödja medarbetare i frontlinjen med både uppgiftspublicering och API:er för automatisering av aktiviteter i frontlinjen. Du kommer att fortsätta att få alla de senaste funktionerna i frontlinjen som vi har släppt, bland annat:

  • RTF för uppgiftsanteckningar.
  • Möjlighet att kräva att användarna slutför en checklista innan en aktivitet slutförs.
  • Möjlighet att tillåta uppgiftsutgivare att välja mottagare att meddela när uppgiftslistor publiceras/avpubliceras.

Från och med våren 2024 levereras nya uppgiftsfunktioner i frontlinjen som en del av den nya Planner.

Kommer de nya Planner-funktionerna i Teams att vara tillgängliga för skrivbord, webb och mobil?

Vi använder ett scenariobaserat tillvägagångssätt för att prioritera funktioner på olika ytor och slutpunkter.

De flesta av de nya Planner-funktionerna blir först tillgängliga för skrivbord och webben, med utvalda funktioner för mobilen, till exempel Mina uppgifter, Min dag och frontfunktioner. Om det finns vissa funktioner som du skulle vilja se tillgängliga för mobila enheter kan du berätta det för oss!

Information för Microsoft To Do-användare

Hur påverkar detta Microsoft To Do?

Det påverkar inte befintliga användarscenarier eller funktioner i To Do. Funktionerna Att göra, till exempel Min dag, Mina uppgifter, Flaggad e-post med mera, är nu tillgängliga i Planner i Teams.

Allmänna abonnemangsfunktioner

Kan en grupp ha mer än en plan?

Ja, du kan skapa flera planer per grupp när du lägger till en plan i en befintlig grupp.

Hur skapar jag en ny plan baserad på en befintlig plan?

Du kan kopiera en plan.

Hur stänger eller arkiverar jag en plan när den är klar?

Det här stöds för närvarande inte i Planner. När arbetet i en plan är klart har du tre alternativ:

  • Alternativ 1: Ta bort dig från planen. Om du är en planmedlem, men inte abonnemangsägaren, kan du lämna planen, vilket tar bort den från sidan Mina planer. Planens filer, uppgifter, konversationer och andra element finns kvar. Om du är abonnemangsägare kan du inte ta bort dig själv från planen.
  • Alternativ 2: Ta bort planen. Om du är abonnemangsägare kan du ta bort planen. Innan du gör det kontrollerar du att ingen annan använder planen. Det finns inget sätt att återskapa en plan (eller dess filer, konversationer och andra data) när den har tagits bort. Överväg att spara filer eller annan viktig information på en annan plats innan du tar bort planen.
  • Alternativ 3: Gör ingenting! Planen visas fortfarande i Planner-hubben, men du kan ta bort den från dina fästa planer, vilket gör att du bara kan fokusera på det aktuella arbetet. Det är en bra idé att rensa upp i gamla planer senare (med hjälp av förslagen i alternativ 2), men det finns ingen anledning till att du inte bara kan låta en plan stå orörd ett tag för att se till att dina filer, konversationer, anteckningar och annan information fortfarande är tillgängliga.

Var sparas filerna i Planner?

Planner-planer är kopplade till Microsoft 365-grupper och filerna för Microsoft 365-grupper lagras i ett associerat SharePoint-dokumentbibliotek. Du hittar Planner-filerna genom att välja de tre punkterna till höger om planens namn (...) och sedan välja Files.

Är mina data i Planner säkra och privata?

Information som du delar i Planner lagras i Dataverse och Azure. Om du även har uppgifter i To Do eller Outlook lagras informationen i Exchange. Förvaring av dina data i dessa tjänster följer Microsofts standarder för datasäkerhet och sekretess. Mer information finns i Microsoft Planner för administratörer.

Dessutom kan du styra dina personliga inställningar för säkerhet och sekretess i ditt konto.

Hur gör jag för att ange eller ändra visningsspråk för min plan?

Om du vill ange visningsspråk för planen på webben går du till de språkinställningar som har definierats för webbläsaren. För planer som visas i Teams, se Alternativ för språkinställningar i Teams.

Information för administratörer

Krävs det en licens för att använda Planner?

Planner är en del av Microsoft 365, vilket innebär att kunder med en kvalificerad Microsoft 365-prenumeration kan använda Planner utan ytterligare licens. Men för åtkomst till de avancerade funktionerna med premiumabonnemang krävs en betald licens. Kunder har tillgång till en 30-dagars utvärderingsversion av avancerade funktioner direkt från Planner om administratören för deras Microsoft 365-licens har aktiverat utvärderingsversioner inom organisationen.

Finns det några ändringar i de befintliga plannamnen?

I april 2024 bytte Project Abonnemang 1 namn till Planner plan 1 för att anpassas till omprofilering av den nya Planner i Teams.

Den 18 september 2024 har Project Abonnemang 3 och Project Abonnemang 5 bytt namn till Planner respektive Project Abonnemang 3 och Planner respektive Project Abonnemang 5. Den förenklade namngivningen återspeglar värdet som levereras inom varje SKU. Observera att vissa premiumfunktioner för närvarande inte är tillgängliga för kunder i GCC-, GCC High- och Department of Defense-klientorganisationer (DoD). Läs översikten för Microsoft 365 för uppdateringar.

Kommer användare att kunna arbeta med projekt och planer som skapats med olika licenser, eller kräver alla samma licens?

Användarna kan dela planer som skapats för alla licenser. Men användare med Planner i Microsoft 365 kommer inte att kunna komma åt de avancerade funktionerna med premiumabonnemang. Se Jämför erbjudanden om arbetshantering för en detaljerad jämförelse av de viktigaste funktionerna som ingår i varje plan.

Vem kan installera nya Planner?

Microsoft 365-administratörer kan installera och aktivera Planner och tilldela användare och säkerhetsgrupper.

Krävs Exchange Online för att använda den nya Planner?

Mer information om Exchange Online beroenden med den nya Planner finns i Microsoft Planner för administratörer.

Går det att fördröja uppdatering av användare till nya Planner?

Nej, det går inte att fördröja uppdatering av användare till den nya Planner.

Kommer jag att kunna inaktivera projektledarens agent och projektledarens chatt i Planner?

Ja, du kan enkelt inaktivera Project Manager Agent och Project Manager Agent chatt för alla användare. Det snabbaste sättet är att öppna en begäran med support. Mer information finns i Inaktivera eller begränsa åtkomsten till project manager agent och project manager agent chatt i Planner.

Information om migrering

Finns det ett migreringsverktyg för att flytta projekt och inställningar från Project Online till Project Server?

För närvarande tillhandahåller Microsoft inget migreringsverktyg. Vår rekommendation är att arbeta med en partner med erfarenhet av den här typen av migrering och utrustad med rätt verktyg. Se vår lista över kvalificerade partner.

Information för partner

Vilka resurser finns tillgängliga för att hjälpa partner att hålla sig uppdaterade?

Gå till sidan Microsoft-plattform för projekt- och arbetshantering på Microsoft Transform.

Min kund har en anpassad version av Project Online. Kommer Microsoft att hjälpa dig att migrera dessa lösningar till nya Planner, eller är det här en partnerledd insats?

Inbyggda migreringsverktyg är tillgängliga för att förenkla förflyttningen av projektdata från kundens befintliga Project Online miljö till Planner. Men om en miljö har mer komplexa element, till exempel anpassad kod och integrering, kan kunden anlita en Project-partner.

Har Microsoft resurser som kan hjälpa dig med mer komplexa Planner-insatser och frågor?

Ja, kontakta om wwplanproj@microsoft.com du vill ha mer hjälp.